调研接待方案

2022-03-19 来源:其他范文收藏下载本文

推荐第1篇:调研接待方案

调研接待方案

国务院法制办王宛生司长一行7人,于10月28日至29日来我市进行土地复垦条例立法调研工作。为做好接待工作,制定本接待方案:

10月28日(星期三)

14: 30 在京福高速 24号(滕州北)出口,迎接调研组一行,赴滕州看现场

参加人员:调研组成员、潘强、许新泉、孙法远、汤守强

16: 30 座谈

地 点:金尊国际酒店一楼 b 会议室

参加人员:调研组成员,潘强、许新泉、孙法远、汤守强

18: 00 晚餐

地 点:金尊国际酒店二楼 201房间

参加人员:调研组成员、陈伟、潘强、张鲁军、许新泉、孙法远、汤守强

10月29日(星期四)

8: 00 早餐

地 点:金尊国际酒店二楼 201房间

参加人员:调研组成员、潘强、孙法远、许新泉、汤守强

9: 00 送调研组一行至京福26号入口赴徐州

参加人员:潘强、许新泉、孙法远、汤守强

国务院法制办来枣领导名单

姓 名 职 务 房间号

王宛生 国务院法制办农环司副司长 1908

李云若 国务院法制办农环司处长 XX

阮晏子 国务院法制办农环司干部 2015

魏莉华 国土资源部政策法规司副司长 2110

刘仁芙 国土资源部耕地保护司副司长 1910

蓝天宇 国土资源部政策法规司干部 2017

卢丽华 国土资源部耕地保护司调研员 2101

省国土资源厅陪同领导名单

姓 名 职 务 房间号

周莲英 省国土资源厅巡视员 2108

宫志强 省国土资源厅耕保处处长 2115

王少谨 省国土资源厅政策法规处处长 2117

驾驶员 2106

2121

枣庄市陪同领导名单

姓 名 职 务

陈 伟 市长

潘 强 市政府副市长

张鲁军 市政府秘书长

许新泉 市政府副秘书长

孙法远 市国土资源局局长

汤守强 市国土资源局调研员

推荐第2篇:上级领导调研接待方案

上级领导调研接待方案

方案一:上级领导调研接待方案

一、调研主题:我县农民工返乡创业情况、创业园区建设情况。

二、调研时间:20xx年8月25日——8月26日。

三、活动安排:

(一)、8月25日活动安排

1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会

(1)听取县政府情况汇报;

(2)与参会部门进行座谈。

2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。

(二)、8月26日活动安排

1、上午8:30出发到五河镇视察调研。

2、下午到妙道山考察。

方案二:上级领导调研接待方案

一.调研组领导:

冯乃林国家统计局人口就业司司长

胡英(女)国家统计局人口就业司劳动处处长

贾毓慧(女)国家统计局人口就业司综合处处长

方志华省统计局副局长

程龙干省统计局人口社会处处长

何文泉省统计局人口社会处主任科员

二.陪同领导

钟园市政府副市长

黄应松市政府副秘书长

郭希胜市统计局局长

赵毅市统计局副局长(正处调研员)

陈社教裕安区区委常委、常务副区长

三.工作人员

崔萍(女)市统计局办公室主任(副处调研员)

高玲(女)市统计局人口社会科技科科长

陈远立区统计局局长

李勇区统计局党组副书记

谢非省统计局驾驶员

王勇省统计局驾驶员

张克超市统计局驾驶员

刘宜友市统计局驾驶员

张怀松区统计局驾驶员

四.宣传报道

区新闻中心

五.行程安排

11月1日上午:

8:10从皖西宾馆出发,9:00到独山镇政府,听取独山镇政府“三项”调查工作汇报。 9:30实地察看独山镇龙井村(国家点)入户调查登记。

10:30参观独山苏维埃纪念馆。

11:00从独山出发,11:20到分路口镇实地察看晏公村(省级点)第6调查小区登记。

11:50从分路口镇前往裕安经济开发区宏源酒店用餐。

方案三:上级领导调研接待方案

近日,市公司领导将对我局进行检查指导,为高质量的完成本次接待任务,特制定接待方案如下:

一、成立接待工作领导小组

为加强接待工作的统一指挥和协调,成立接待工作领导小组。

主要职责是负责整个接待工作的全面指挥和协调,并按照接待分工做好调研点的各项工作。

二、接待分组及行车路线

接待负责人:程旭李文钊张海顺

参加人员:薛艳波张晓菲

警H—S3669(司机:陈永斌带车:薛艳波)

豫H—58838(司机:任家芳讲解员:廉珂程倩)

豫H—9138A(司机:孟波)

行车路线:

上午:高速公路沁阳站—太行大道—农电之家(培训教育)—太行大道—袁屯村(智能化台区)—太行大道—护城变电站—太行大道—工业路—常伏路—沁济路—紫黄路—葛村供电所—紫黄路—期城村(智能化台区)—紫黄路—新济路—长城路—建设路—局机关—调度通讯中心(班组建设)—应急中心(集抄、远抄、GIS等)—**接待大厅—营业大厅—营销楼六楼(图书馆和四室)—营销楼五楼(机关办公文化和看板管理)—营销楼四楼(动手区)—营销楼三楼(计量体验区)—营销楼二楼(大客户室和95598)—文化长廊(走后小门)—体育中心—文娱中心—局餐厅1号厅(就餐)—建设路—河内路—太行大道—神农山大酒店

下午:四楼会议室(汇报)—三楼接待室(休息)

三、接待分工及职责:

(一)农电之家

总指挥:邹文安负责人:刘海军

引导讲解人员:刘海军

职责:

1、负责车队到达后的接待及引领工作。

2、负责各项资料准备和版面摆放。

3、负责环境整治。

(二)袁屯村

总指挥:邹文安负责人:庞有良

引导讲解人员:庞有良

职责:

1、负责车队到达后的接待及引领工作。

2、负责各项资料准备和版面摆放。

3、负责环境整治。

(三)护城变电站

总指挥:申钢强负责人:黄万清

引导讲解人员:黄万清

职责:

1、负责车队到达后的接待及引领工作。

2、负责各项资料准备和版面摆放。

3、负责环境整治。

(四)、葛村供电所

总指挥:邹文安负责人:刘会军

引导讲解人员:梁晓涛

职责:

1、负责车队到达后的接待及引领工作。

2、负责供电所的各项资料准备和版面摆放。

3、负责供电所的环境整治。

4、负责供电所座谈及专题片的制作播放。 接待细节:

1、局大门口设二名工作人员,引导车辆进入局机关。

2、车队进入局机关后走右侧,绕过地喷后到达办公楼前,待参观人员全部进入办公楼后,由袁德福负责车辆停放,为每辆车补充矿泉水。

3、参观人员到局机关后,由引导员张小飞引导到三楼接待室(休息),到四楼会议室汇报,张晓菲开始全程陪同。

4、安排人员控制电梯。

(七)、四楼会议室:

总指挥:杨土根负责人:曾灿

播放PPT:郭雷音响维护:李国政

会场服务:李忠峰、周军蕾

职责:

1、负责四楼会议室的各项准备工作。

2、负责会议期间的PPT播放及音响设备的维护工作。

3、负责会议期间的各项服务工作。

4、负责四楼卫生间的物品摆放。

5、负责接待用品、生活用品的发放工作。

接待细节:

1、将座签、矿泉水、湿巾、资料等摆放到参会人员位置前。

2、会议开始前播放神农山风光。

3、参观人员座好后,程旭局长开始做汇报。

4、汇报结束后,开始播放PPT。

5、任超将电梯控制在四楼,负责运送调研人员到十楼,运送结束后停到十楼,参观结束后,再负责运送到一楼。

(八)、调度通信中心

总指挥:申钢强负责人:王文生

工作人员:孙爱平讲解人员:张晓丽

职责:

1、负责调研人员到达十楼后的引领工作。

2、负责调研人员到达调度室后的接待和讲解工作。

接待细节:

1、接到四楼会议结束通知后,申钢强、王文生、孙爱平、张晓丽在十楼电梯口等待。

2、调研人员到调度室后,由张晓丽开始介绍调度基本情况,如有疑问,由王文生负责解释。

推荐第3篇:市长调研接待方案

市长调研周至经济社会发展情况

接待方案

一、调研时间: 待定

二、调研内容: 县经济社会发展情况

三、陪同人员:

区委书记

区长

四、线路安排:

交界处——→ 展示区 ——→ 主题公园(备选点)——→ 拓宽 横线——→ 新区基础设施建设 ——→县医院新址——→ 公园——→ 宾馆

五、行程安排:

(一)调研

8:30—9:00 从 大院统一出发,到省道 环线 交

界处迎接 市长一行。

9:00—9:30 市长一行到 主题公园)调研,9:00

前,**(全程陪同调研)、**在主题公园迎候,**在调研点汇报工作。

9:30—9:50 **市长一行到 主题公园调研。9:20前,

**在此等候,**汇报工作。

9:50—10:10 **市长一行调研**横线项目。**在省道

环线 什字等候, 汇报工作。

10:10—10:30 **市长一行调研县城建设 ,9:50前,

**在 迎候,**汇报工作。

10:30—10:50 **市长一行沿 新区主干道到 调研。10:

10前,**在 新址等候,**汇报工作。

10:50—11:10 **市长一行到 公园调研。10:30前,

**在 50米等候,**汇报工作。

(二)座谈

1、时 间:上午11:10—12:00

2、地 点:**会议室

3、参加人员: (1)市陪同调研人员; (2) 新区 主任 ;

(3) 参加人员: 全体领导;

(4) 政府办、发改委、财政局、规划建设和住房保障局、水务局、交通运输局、主要负责人。

议程:

座谈会由市政府秘书长主持。

1、**长 汇报工作;

2、市级部门发言;

3、**市长讲话。

(三)午餐

12:00—14:30 **宾馆就餐、休息。

二〇一一年五月二日

推荐第4篇:市长调研接待方案

市长调研周至经济社会发展情况

接待方案

一、调研时间:

待定

二、调研内容:

县经济社会发展情况

三、陪同人员:

区委书记

区长

四、线路安排:

交界处——→ 展示区 ——→ 主题公园(备选点)——→ 拓宽 横线——→ 新区基础设施建设 ——→县医院新址——→ 公园——→ 宾馆

五、行程安排:

(一)调研

8:30—9:00从 大院统一出发,到省道 环线 交

界处迎接 市长一行。

9:00—9:30市长一行到 主题公园)调研,9:00

前,**(全程陪同调研)、**在主题公

园迎候,**在调研点汇报工作。

9:30—9:50**市长一行到 主题公园调研。9:20前,

**在此等候,**汇报工作。

9:50—10:10**市长一行调研**横线项目。**在省道

环线 什字等候, 汇报工作。

10:10—10:30**市长一行调研县城建设 ,9:50前,

**在 迎候,**汇报工作。

10:30—10:50**市长一行沿 新区主干道到 调研。10:

10前,**在 新址等候,**汇报工作。

10:50—11:10**市长一行到 公园调研。10:30前,

**在 50米等候,**汇报工作。

(二)座谈

1、时间:上午11:10—12:00

2、地点:**会议室

3、参加人员:

(1)市陪同调研人员;

(2) 新区 主任 ;

(3) 参加人员: 全体领导;

(4) 政府办、发改委、财政局、规划建设和住房保障局、水务局、交通运输局、主要负责人。

议程:

座谈会由市政府秘书长主持。

1、**长 汇报工作;

2、市级部门发言;

3、**市长讲话。

(三)午餐

12:00—14:30 **宾馆就餐、休息。

二〇一一年五月二日

推荐第5篇:上级领导调研接待方案

上级领导调研接待方案

>方案一:上级领导调研接待方案

一、调研主题:我县农民工返乡创业情况、创业园区建设情况。

二、调研时间:20xx年8月25日——8月26日。

三、活动安排:

(一)、8月25日活动安排

1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会

(1)听取县政府情况汇报;

(2)与参会部门进行座谈。

2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。

(二)、8月26日活动安排

1、上午8:30出发到五河镇视察调研。

2、下午到妙道山考察。

方案二:上级领导调研接待方案

一.调研组领导:

冯乃林国家统计局人口就业司司长

胡英(女)国家统计局人口就业司劳动处处长

贾毓慧(女)国家统计局人口就业司综合处处长

方志华省统计局副局长

程龙干省统计局人口社会处处长

何文泉省统计局人口社会处主任科员

二.陪同领导

钟园市政府副市长

黄应松市政府副秘书长

郭希胜市统计局局长

赵毅市统计局副局长(正处调研员)

陈社教裕安区区委常委、常务副区长

三.工作人员

崔萍(女)市统计局办公室主任(副处调研员)

高玲(女)市统计局人口社会科技科科长

陈远立区统计局局长

李勇区统计局党组副书记

谢非省统计局驾驶员

王勇省统计局驾驶员

张克超市统计局驾驶员

刘宜友市统计局驾驶员

张怀松区统计局驾驶员

四.宣传报道

区新闻中心

五.行程安排

11月1日上午:

8:10从皖西宾馆出发,9:00到独山镇政府,听取独山镇政府\"三项\"调查工作汇报。

9:30实地察看独山镇龙井村(国家点)入户调查登记。

10:30参观独山苏维埃纪念馆。

11:00从独山出发,11:20到分路口镇实地察看晏公村(省级点)第6调查小区登记。

11:50从分路口镇前往裕安经济开发区宏源酒店用餐。

方案三:上级领导调研接待方案

近日,市公司领导将对我局进行检查指导,为高质量的完成本次接待任务,特制定接待方案如下:

一、成立接待工作领导小组

为加强接待工作的统一指挥和协调,成立接待工作领导小组。

主要职责是负责整个接待工作的全面指挥和协调,并按照接待分工做好调研点的各项工作。

二、接待分组及行车路线

接待负责人:程旭李文钊张海顺

参加人员:薛艳波张晓菲

警H—S3669(司机:陈永斌带车:薛艳波)

豫H—58838(司机:任家芳讲解员:廉珂程倩)

豫H—9138A(司机:孟波)

行车路线:

上午:高速公路沁阳站—太行大道—农电之家(培训教育)—太行大道—袁屯村(智能化台区)—太行大道—护城变电站—太行大道—工业路—常伏路—沁济路—紫黄路—葛村供电所—紫黄路—期城村(智能化台区)—紫黄路—新济路—长城路—建设路—局机关—调度通讯中心(班组建设)—应急中心(集抄、远抄、GIS等)—**接待大厅—营业大厅—营销楼六楼(图书馆和四室)—营销楼五楼(机关办公文化和看板管理)—营销楼四楼(动手区)—营销楼三楼(计量体验区)—营销楼二楼(大客户室和95598)—文化长廊(走后小门)—体育中心—文娱中心—局餐厅1号厅(就餐)—建设路—河内路—太行大道—神农山大酒店

推荐第6篇:中央农办调研接待方案

中央农办、中央政研室、水利部联合调研组

来惠考察调研接待方案

接市政府办公室通知,3月27日中央农办、中央政研室、水利部联合调研组来惠考察调研。为确保考察调研圆满顺利,特制订本方案。

一、考察调研时间

2010年3月27日(星期六)上午,为期半天。

二、考察调研人员

(一)中央农办、中央政研室、水利部联合调研组人员名单(7人)

吴宏耀 中央农办二组组长 曹利群 中央政研室农村局副处长 于琪洋 水利部水资源司副司长 祖雷鸣 水利部建管局副司长 倪文进 水利部农水司副司长 张玉欣 水利部规划司副处长 王 凯 水利部办公厅干部

(二)山东省陪同人员名单(8人) 王泽厚 省委农工办主任 杜昌文 省水利厅厅长

- 1李长宝 县政府办公室副主任、调研室主任 张立刚 簸箕李灌溉局局长 交警队引领人员 司 机 1名

(五)新闻媒体

县新闻中心、电视台、政府网站记者(3人)。

三、活动路线

(一)路线

惠济边界(姜楼镇三叉路口西)——220国道——李庄镇——庆淄路——新大济路——昭家桥幸福河节水示范点(停车观摩)——新大济路——惠阳边界。

(二)安排

7:50,集合。县委县政府花池子前集合赴惠济边界接站(滨州市陪同人员8点在市政大楼出发)。

9:00,接站。

9:30,观摩。新大济路昭家桥幸福河节水示范点(停车观摩)。

10:00,送惠阳边界。

四、责任分工

(一)活动组织:活动由县府办公室牵头负责。

(二)具体安排:

1、通知惠民县陪同人员7:50在县委县政府花池子前集合

- 3

推荐第7篇:某部长调研接待方案

XX部长考察接待方案

一、考察时间

2012年5月4日下午3:00左右

二、路线安排

1、路线:食堂——女生新公寓——内操场——科技大预备地址——师生阅览室或图书中心——实验室——四楼会议室

2、陪同人员:校级领导

三、筹备分工

(一)接待组 组长:XX 副组长:XX 成员:XX(会议室布置、茶水、用餐)、XX(座牌、茶水)、XX(茶水)

(二)宣传组 组长:XX 副组长:XX 成员及分工

1、XX:新闻稿件撰写

2、XX:摄影

(三)环境卫生 组长:XX 副组长、成员及其分工

1、XX(副组长)、XX、XX、XX、曾XX:寝室、教室、公地清洁卫生督促检查

2、XX(副组长)、XX:处室、年级组清洁卫生

3、XX(副组长)、XX:功能室清洁卫生督促检查

4、XX(副组长):建筑设施、花园

5、XX(副组长):食堂

(四)汇报座谈

中层干部正职以上的行政成员

(五)篮球比赛 组长:XX 副组长:XX 组员待定

2012

XX中学 年5月2日

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市广电局领导到**区调研城镇影院建设工作

接待方案

一、时间:2011年10月25日(星期二)上午10:00

二、地点:区财会培训中心二层专业会议室

三、市调研组人员名单:(共6人)

1、市广电局副局长

2、市广电局电影管理处处长

3、市广电局调研组成员

四、区陪同调研人员名单:

1、区文化委员会主任

2、区文化委员会副主任

五、调研安排:

上 午

10:00 市广电局调研组到达**委召开座谈会

(一) 介绍与会领导;

(二) 介绍区电影放映产业发展现状;()

(三) 由三家影院介绍自身场所运行状况;()

(四) 介绍两个镇经济发展情况。()

(五) 领导讲话:

1、区领导讲话;

2、市领导讲话。

12:00(约) 会议结束,调研组在自来水大酒楼用午餐

下 午

14:00 市调研组赴影院及乡镇现场考察 16:00 考察结束,市广电局调研组返回

六、中午用餐地点:区自来水大酒楼

七、联系人:

推荐第9篇:接待调研报告

做好新形势下公务接待工作的几点思考

近年来,随着我市经济综合实力不断提升,视察调研工作的各级领导、参观考察的党政代表团纷至沓来,公务接待面临着从传统向现代、事务性向综合性、被动向主动、经验型向管理型转变的重大课题。

一、跳出接待看接待,切实增强做好公务接待工作的责任感和使命感

新形势下的公务接待工作,不是简单的应酬,迎来送往、安排食宿是接待的低层次要求。要突破定势,放活思维,从更高的层次、更广的领域认识公务接待,并将其置于整个工作大局中谋划和开展,不断提升所在城市形象,努力推动地方科学发展。

第一,做好新形势下的公务接待工作,是继承和发扬中华民族优良传统的内在要求。自商朝以来,历代都设有专司公务接待的机构和官员,负责处理国家与方方面面的关系。新中国成立特别是改革开放以来,公务接待作为党政机构的一项重要政务性工作,获得了长足发展,出现了百花齐放的局面。继承和发扬中华民族公务接待精华,必须学习研究公务接待这门学问和艺术,围绕党委、政府中心工作和阶段性重点工作认真加以实践。

第二,做好新形势下的公务接待工作,是交流信息、展示形象的难得机遇。公务接待是一个地区展示发展成就和精神风貌的重要窗口。在公务接待过程中交流信息、展示形象,

1 具有成本低、宣传面广、影响力大等特点,是“送上门”的公关机遇。要强化机遇意识,展示好地方历史文化和现代文明,将被动公务接待变成主动公关行为;同时,注意收集好政治的、经济的、文化的信息,为党委、政府领导决策提供参考。

第三,做好新形势下的公务接待工作,是开发人力资源、推动科学发展的政治任务。公务接待具有很强的政治性、公务性,是为政治、经济和社会生产、生活服务的,是软环境建设的重要组成部分。优质特色的公务接待,将会以直接或间接的表现形式,出效益、出成果、出资金、出资源。从这个角度讲,公务接待也是一种生产力。公务接待如何,直接关系着公务活动的成效,影响到人力资源的开发程度,最终体现在科学发展的水平上。

二、树立以人为本理念,在提供优质特色服务中实施公关行为

接待对象生活在社会中,具有正常的感情、需求和理性。公务接待不是单纯服务的过程,而是集产生情感、沟通情况、密切关系于一体的过程,是宣传和展示自我、开发人力资源、取得最大效益的过程,其实质是一种公关行为。因此,必须按照人性化、人情化、人文化的要求,精心制定方案,认真组织实施,进一步提升公务接待品位,增强公务接待的辅政能力。

第一,研究接待对象。准确掌握来访者意图,全面了解来访者的工作经历、生活习惯、个人爱好及与之有密切联系 2 的信息,并认真梳理筛选,深入透彻研究,去粗取精,去伪存真。这是对接待工作的最基本要求。每一项接待活动,都要以实现来宾的目的和自我的公关期望为原则,认真制定接待方案,从接站到送站,每一个环节都须符合来宾身份和意图,使接待工作尽可能多一点人性需求,多一点人情关怀,多一点人文氛围。

第二,注重接待细节。“细节决定成败”,在接待工作中表现得尤为突出,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事,确保接待工作“零失误”。对陪同人员、车辆时速、会议场所、汇报材料、观摩现场、饮食住宿等关键环节,要认真研究每一处细节,全程模拟演练,选择最佳方案,及时弥补可能存在的疏忽和纰漏。在接待过程中,要“眼观六路、耳听八方”,对来宾一个眼神、一个动作、不经意的一句话,都要留意和体会,以便采取应变措施。要将安全摆到突出位置来抓,确保接待对象人身、住宿、饮食、交通及活动等方面的安全。

第三,突出接待特色。我市历史悠久,文化底蕴深厚,经济社会繁荣,为搞好公务接待工作奠定了坚实基础。大力发掘我市的历史文化、观音文化、书法文化、曲艺文化、民俗文化、饮食文化等精髓,形成具有平顶山特色的接待文化。在充分考虑来宾意图及相关情况的前提下,将这种文化作为公务接待的灵魂,贯穿于公务接待全过程,为公务接待注入新的活力,不断提升接待质量和档次,形成独树一帜的接待品牌,给来宾留下难以忘怀的印象,实现接待效应的最大化。

第四,增强接待本领。参与公务接待的每一个人都代表 3平顶山形象,每一个人的一言一行都是平顶山形象的折射。接待人员必须定好位子,演好角色,既热情周到服务,又能随机处理接待中出现的问题,还通晓平顶山古今、涉猎自然社会科学知识。特别是对市情,要做到熟记在心、有问必答、对答如流,当好地方形象的展示员,经济发展的宣传员,资源产品的推销员。通过为宾客提供优质特色服务,为地方赢得政策、赢得朋友、赢得支持、赢得信息、赢得投资。

三、按照与时俱进要求,进一步规范和创新公务接待工作

创新是公务接待工作上档次、上水平的源泉。要按照中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定要求,努力研究新形势下公务接待工作的特点和规律,适应形势的发展变化,在继承中创新,使公务接待工作步入制度化、程序化和专业化轨道。

第一,整合接待资源,实现配合联动。公务接待是一项系统工程,其基本特点就是具有协作性。一些大型接待任务,涉及方方面面,需要各单位密切配合、共同完成。从宏观层面看,一是搞好对上对外沟通。二是协调下级支持配合。三是平行单位间要团结协作。从微观层面看,主要是公务接待整个过程各个环节的紧密衔接。要明确工作职责,完善以接待部门为主导,以对口单位及相关部门为依托,以宾馆、参观考察点为载体的联动机制。从最初的任务领受、方案拟定,到领导审定后的协调、检查、落实,由接待部门统一负责、归口管理,确保工作科学统筹、配置高效、协调有力。

4 第二,优化接待流程,规范操作实施。接待方案制定以后,就要严格按照方案进行程序化运作,使接待工作中的各个环节有序衔接、首尾相连,必要时可以制作接待工作清单,对接待工作中的各要素进行全面清点,以确保工作进程的有序性、稳定性和连续性。同时,按照八项规定要求,严格对照接待各个环节的工作,确保接待流程简约,接待标准适当,接待形式符合规定,真正做到厉行勤俭节约。

第三,建立接待资料库,加强软硬件建设。为增强公务接待的科学性和针对性,应建立公务接待信息事务处理系统。在这个系统中,每一次具体的接待都被当作一个独立的事务单元,从开始、提交、执行、结束形成一套完整的资料。每次公务接待任务,可根据来宾的要求和实际情况,随时从中提取相关资料,准确、便捷地形成方案。

二零一五年二月三日

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东北九城市第xx届公安政工年会接待方案

一、会议概况:

(一)会议时间:

(二)会议地点:

地址:

电话:

联系人:

(三)参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。

二、活动日程(见日程安排表)

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组 长:

副组长:

领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组负责人:

成 员:秘书处有关人员

职 责:

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

(二)会务组负责人:杨清林

成 员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆 负责人:

(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。

(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。

(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站 负责人:

8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品 负责人:

(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

(2)奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。

4、住宿 负责人:

(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

(2)宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请 座陪(摆牌)。

(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人:。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

负责人:。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

6、宣传报道 负责人:

(1)负责会议摄、录像工作。

(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障 负责人:

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

时 间

内 容

参 加 人 员

地 点

8 月 9 日

全天

接站、代表报到

与会代表、

市局工作人员

名门饭店

一楼大厅

17 : 00

市局领导到房间看望会议代表

市局有关领导

名门饭店

17 : 30

市局举行晚宴

会议代表、

拟请参加

名门饭店

宴会厅

20 : 00

预备会

(发材料,

安排会议日程,确定下届年会承办单位,征定返程车票)

政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘书处处长参加

名门饭店

8 月 10 日

7 : 30

早餐

会议代表参加

名门饭店

8 : 30

开幕式,田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言

会议代表、

邀请参加

名门饭店

多功能厅

9 : 00-9 : 30

合影留念

同上

名门饭店门前

9 : 30-11 : 30

会议交流

与会代表、曲局长

参加

名门饭店

多功能厅

11 : 30

午餐

同上

名门饭店

12 : 30

乘车去长白山

会议代表、全程陪同

长营高速、营白线、白抚线

19 : 30

晚餐

同上

扶松县

三江河宾馆

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

时 间

内 容

参 加 人 员

地 点

8 月 11 日

6 : 00

早餐

同上

三江河宾馆

6 : 30-12 : 00

游览长白山

同上

长白山

13 : 00

午餐

同上

松江河生态园酒店

14 : 00

返长

同上

20 : 00

晚餐

同上

吉隆坡酒店

21 : 00

联欢晚会

同上

吉隆坡酒店

8 月 12 日

7 : 30

早餐

会议代表、

陪同

名门饭店

8 : 00

参观伪皇宫

同上

伪皇宫

9 : 30

参观一汽大众公司

同上

一汽大众公司

11 : 10

锦程分局指挥中心

同上

锦程分局

11 : 30

闭幕式

同上

分局第一会议室

12 : 00

欢送午宴

同上

一汽宾馆外宾楼

第11篇:接待方案

最美教师XXX先进事迹报告会接待方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定方案如下:

一、会议名称

最美教师XXX先进事迹报告会

二、会议时间

2013年4月30日上午9:00-10:30

三、会议地点

永川区人民大会堂

四、会议日程(详见日程安排表)

五、与会人员

中共永川区委宣传部部长XXX女士

重庆永川区教育局副局长XXX先生

重庆电视台台长感动重庆人物评选小组组长XXX女士 重庆市永川中学校长XXX女士 李施施亲人代表XXX女士 学生代表XX 以及社会各界环保人士及媒体记者

六、接待准备工作 (一)接待负责人员

总负责:永川宣传部接待办

接待小组:秘书组(XXX)、行政组(XX)、宣传组(XXX)、保卫组(XXX)

(二)组织机构及职责

1.综合协调组

工作职责:

(1)负责会议邀请函及请柬的制作和发放;

(2)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

(3)负责与会代表信息收集、整理等对外联系工作;

(4)负责与组委会内部的全面对接工作;

(5)负责落实领导的接车安排;

(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

(7)负责接待服务手册的编制工作;

(8)负责会场横幅的悬挂和会场标志;

2.接待服务组 工作职责:

(1)负责嘉宾的接车工作;

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、物流等其他会议服务;

(4)根据嘉宾的实际情况,具体提供接送车、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和午餐的具体安排;会议期间车辆的调配、车票的订购;接待服务人员的组织领导;

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记;(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作; 3.服务保障组

工作职责:

(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安拍;

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作;

七、会前筹备工作

1.根据会议规模,确定接待规格;

2.发放会议通知和会议日程;3.选择会场;

八、会场的布置

1.根据会议内容,在场内悬挂横幅; 2.门口张贴欢迎和庆祝标语; 3.会场内花卉的摆放;

4.桌面上如需摆放茶杯、矿泉水,应擦洗干净,摆放美观、统一; 5.调试灯光、音箱、话筒、入场音乐、电脑、幻灯片、音像设备; 6.摄影师的位置、摄影所需椅子等;

九、会议资料的准备

会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。

十、会议前的接待礼仪 1.会前检查;

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。 2.提前进入接待岗位;

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位;

①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台配有签到笔和签到表。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议

组织者汇报到会人数;

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座;

③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务;

一、会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为其添茶水,及时为其清理桌面垃圾。

十二、会后服务

1.清理会议文件,根据保密原则,回收有关文件资料;

2.整理会议纪要; 3.新闻、信息报道;

2013

撰稿人:XXX 年4月1日

第12篇:接待方案

全省“两基”迎国检省级督查评估

华池县督查评估接待方案

甘肃省“两基”迎国检领导小组定于9月11日至13日对我县“两基”工作进行督查评估,为保障督查评估工作顺利进行,制定如下接待方案:

一、督查评估时间

2011年9月11日上午至13日下午

二、督查评估组人员

组长:杨晓健 省电化教育中心主任教授

组员:高 翔省卫生厅副处长

曾 霞省司法厅副主任科员

刘 昱天水市教育局财务科员

王兴涛白银市景泰县教育局副局长

刘 沛临夏州临夏市教育局政府督学

范瑞奇天水市清水县教育局副局长

市上陪同领导及人员:

赵玉发庆阳市委副秘书长

马咏红庆阳市教育局副局长

任廷楼庆阳市财政局教科文科副科长

杨继昌庆阳市教育局督导室正科级干部

罗宏伟庆阳市教育局基教科干部

三、督查乡镇及学校

南梁乡:列宁学校、高台小学、白家砭教学点、乡农技校;柔远镇: 柔远初中、柔远小学、小西沟教学点、乡农技校;悦乐镇:华池二中、悦乐小学、新堡教学点、乡农技校。

四、县上陪同人员

赵昌军县委书记

张万福县人民政府县长

贾麟县委常委、宣传部长

张秉义县人大副主任

李振佑县人民政府副县长

张文颖县政协副主席

李志贞县委办公室主任

宋生明县政府办公室主任

林江县教育局局长

李文强县教育局副局长

郭安明县教育局副局长

五、日程安排

1、9月11日上午

①布置会议室:会议室确定在县招待所西二楼,内设多媒体两个,用以播放华池县“两基”专题片用,并准备无线话筒2个(质询时用)。②悬挂横幅、张贴标语。拟在北楼左右两侧各挂竖幅一条,招待所大门和北楼门厅各挂横幅

一条,街道宣传标语由政府办通知有关单位悬挂。③上午10:30,贾部长、李县长、林局长带小车在悦乐新堡村林沟口迎接省督查评估组一行,11:30返回华池县城,入住华池宾馆。中午12:00午餐,县上领导贾部长、李县长、教育局班子成员陪餐。午餐后,午休。

2、9月11日下午

①14:30-16:30在招待所西二楼会议室召开“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”。参会人员为:赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖、县“两基”成员单位负责人、各乡镇党委书记或乡镇长、教育局班子成员及各股室负责人,共计50多人;会议由宣传部贾部长主持;会议议程有三项:首先由李县长代表县政府汇报我县“两基”工作,接着观看我县“两基”工作专题片,最后是专家质询。②16:30--18:00查看我县“两基”工作资料(资料准备在招待所三楼小会议室内)③18:00—21:00招待宴会,赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪餐。

3、9月12日上午

①7:30早餐,8:00工作组人员乘坐县政府甘M00023号车赴南梁,贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪同,具体时间安排如下:9:00—9:30看南梁乡白家砭教学点,9:40—10:30看列宁学校,10:40—11:20看高台小学,11:30—12:00参观南梁革命纪念馆(在县旅游局联系导游一名),12:00—12:40 返回华池宾馆,就餐,午休。

4、9月12日下午

①14:30—18:00分两组督查柔远镇、悦乐镇“两基”工作,其中柔远镇点由贾麟、张秉义、林江、韩双璧陪同,联络员贺培启;悦乐镇点由李振佑、张文颖、李文强、郭安明陪同,联络员杨军。②18:00—20:00中秋节宴会,张万福、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导及教育局工作人员参加,歌舞助兴。

5、9月13日上午

8:00早餐,8:30—9:30在县招待所西三楼会议室召开督查评估反馈会,贾部长主持会议,议程初定有三项,第一项:督查组反馈华池“两基”工作情况;第二项:督查组组长讲话;第三项:县政府县长张万福同志表态发言。

六、其他相关工作

1、设计印制服务指南。包括温馨提示、日程安排、住宿安排、县上陪同人员、迎检大事记、迎检工作亮点、两基情况统计表、两基汇报材料等内容。9月11日上午10点前,印制完成30份服务指南,在省督查评估组抵达华池宾馆时每人一份。

2、在召开汇报会和反馈会时各悬挂会标一副,内容为“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”和“全省两基迎国检省级督查评估华池反馈会”。

3、为督查评估组成员各准备礼品一份,共需资金3.2 万元。

第13篇:接待方案

临市府办发[2011]23号

关于省政府考核临夏州依法行政目标责任制

抽查临夏市接待方案的请示

市政府:

12月6-7日,省政府对临夏州依法行政目标责任完成情况进行考核,7日到临夏市就市上开展依法行政工作情况进行检查。为了确保通过省上对临夏州的考核,特制定临夏市接待方案。

妥否?请批示。

附:省政府考核临夏州依法行政目标责任制抽查临夏市接待方案

临夏市人民政府法制办公室

二0一一年十二月二日

主题词:接待方案请示抄送:市政府吴市长、穆涛副市长存档

(二)共印5份

省政府考核临夏州依法行政目标责任

抽查临夏市接待方案

一、抽查时间: 2011年12月7日

二、省政府组成员:

组长:马占元省依法行政工作领导小组办公室主任、

省政府法制办副主任

副组长:刘延生省纪委驻省卫生厅纪检组副地级纪律检查员 成员:党仁贵省建设厅法规处处长

忤晓伟省人社厅政策法规处副处长

高翔省卫生厅卫生法制与监督处副处长冯怡省政府法制办依法行政宣传指导处

副调研员

联络员:高蓉省政府法制办备案审查处副主任科员

三、州上陪同人员:

王正君州政府副州长

石恒平州政府法制办主任

马永宁州政府法制办副主任

州政府办公室

四、市上陪同人员:(建议)

吴国竣市政府市长

穆涛市政府副市长

喇黎霞市政府副调研员

王通华市政府法制办主任

徐在辉市政府办公室副主任、应急办主任

五、抽查方式及内容:

抽查采取现场看点、听介绍、看资料的方式进行。

1、市上向考核组成员每人提供一份书面汇报材料,各抽查点也准备好书面材料。

2、抽查单位:市政府、枹罕镇、折桥镇、城管局、住建局、安监局、八坊办、红园办、交警队。

六、线路图:

临夏饭店迎接(:)红园路、西关北路、邓家桥、兰郎路→枹罕镇兰郎路、邓家桥、民主西路、团结北路→城管局团结北路、民主东路、环城东路、庆胜路延伸段、城东二路、北滨河东路→交警队北滨河东路→市政府(查看资料)北滨河东路东郊

接待厅(就餐)

七、市政府查看资料地点:政府五楼常务会议室

八、各抽查点准备工作:

1、抽查点布置:各抽查单位负责准备现场解说和氛围营造工作(悬挂横幅或会标),责任人为各抽查单位主要负责人。

2、资料准备:各抽查单位准备书面汇报及相关资料,责任人为各抽查单位主要负责人。市上汇报材料及相关资料由法制办和政府负责准备提供。

3、市政府会议室法制办负责摆放水果;政府办负责摆放名牌。

九、考核活动其他相关要求

1、交通秩序维护:市交警大队负责并沿途警车开道,责任人马旭东。

2、宣传报道:市文广局负责派记者全程跟踪报道,责任人侯尚逵。

3、沿线市容环境卫生:市城管执法局负责,责任人王学文。

4、考核活动协调:徐在辉主任总协调,法制办副主任王森具体负责。

5、就餐安排:东郊接待厅(建议)。

第14篇:接待方案

本科教学工作评估组接待方案

本科教学工作评估组接待方案

一、来访单位:教育部本科教学工作评估组

二、来访时间:2013年12月2日(星期一) 至 2013年12月4日(星期三)

三、接待等级: A级

四、来访人员:教育部本科教学工作评估组专家团

五、接待单位:青岛滨海学院迎评办公室

六、活动日程安排:

2013年12月2日(星期一)

1.8 时30分 从滨海学院校区出发接领导;

2.10时 ,评估团入住五岳宾馆(三星级);

3.11时 ,步入宴会场,校长、评估团致辞,用餐;

4.13时30分,午宴结束,回房休息;

5.15时, 校长在北校区门口迎接评估团到学校参观;

6.16时 ,进入岱德楼会议室开会;

会议议程:

(1)副校长主持会议并致辞;

(2)评估团讲话;

(3)校长汇报滨海学院教学情况;

(4)合影留念。

7.19时 ,回到宾馆晚餐,第一天结束。

2013年12月3日(星期二)

1.9时,评估团到校,开始参观。

(1)基础院部考察(参观实验室,基础部教学工作)

(2)运动设施(参观体育馆,操场,游泳馆)

(3)实训基地参观

2.11时, 午餐;

3.15时,继续参观考察

(4)参观博物馆、艺术馆、图书馆。

(5)参观校园幼儿园、医务室。 4 .17时,参观结束。

5 .18时,晚餐,第二天结束。 2013年12月4日(星期三)

1.9时,评估团到校;

2.10时,听取我校的特色公开课;

3.12时,午餐,然后休息;

4.14时30分,评估团随机听课。

5.16时,评估工作结束。

6.17时, 校长校门口送行。

七、接待经费开支

1.交通费:1000元

2.宾馆住宿费:8000元

3.会场布置费:1000元

4.宴会费:7000元

青岛滨海学院迎评办公室2013年11月20日

第15篇:接待方案

客服中心应检团队建设方案

为充分展现客服中心日常精细化管理水平和全体管理人员的精神面貌,现特制订关于迎接各级领导检查工作接待方案,此方案就接待检查中各个部门及相关人员的任务分工做出了明确。希望全体管理人员在今后的接待工作中严格按照此办法执行,切实做好各项服务工作,具体实施内容如下:

一、人员配置

在迎接检查工作中,要严格遵守工作纪律,以良好的工作作风、严明的工作纪律、严肃认真的工作态度迎接各级领导检查, 总负责人负责对检查工作任务部署和安排,全楼介绍及引导工作,应检责任人负责对本中心工作做总体介绍,突出各中心特色、亮点,应做到熟知熟背,做到立问立答,指标详细精准。检查结束后,重点对检查发现的问题逐一梳理并整改。具体人员安排如下:

(一)全楼总负责人:

1、二楼应检责任人:

2、三楼应检责任人:

3、四楼应检责任人:

二、亮点介绍

荣誉墙:四次荣获青年文明称号、分别荣获全国和福建省用户满意电信服务明星班组、福建省第八届文明行业创建竞赛活动示范点、2008年巾帼文明岗、2014年通信行业先进单位、2015年通信行业优秀质量管理小组、

三、线路安排

根据检查组检查时间,由总负责人引导检查团线路,根据检查内容灵活调整线路,参考线路如下:

1、方案一:短时间(半小时以内) 由总负责人带领参观一楼荣誉墙-二楼生产运营中心-返回一楼(检查结束);

2、方案二:中时间(一小时以内)

由总负责人带领参观一楼荣誉墙-二楼生产运营中心-四楼投诉中心、质检专席、培训中心-返回一楼(检查结束);

3、方案三:长时间:(超过一小时)

由总负责人带领参观一楼荣誉墙-二楼生产中心-三楼运营中心、-四楼投诉中心、质检中心、培训中心-五楼会议室召开会议-返回一楼(检查结束);

四、综合后勤保障

(一)、车辆停放安排:检查当日须预留1至2个车位,供检查组车辆停放;

(二)、大楼保洁要求:

楼外,清理大门口楼梯和沟渠的垃圾,擦洗大门玻璃墙和玻璃门,做到大楼周围地面和墙面干净整洁;楼内,大厅,楼梯,走道、办公区域保持干净整洁,窗帘拉至统一高度,盥洗室地面和台面无积水,无杂物,无外接电器。

(三)、安保要求:全体保安人员统一着保安制服,除进出人员安全检查之外,另需负责门口车辆调度工作;

(四)、拍摄要求:由综合中心后勤负责现场的拍照工作,并做好归类,注明日期存档。

(五)、会议室要求:按人数安排参会人会议室,饮用水,会议所需投影设备等与会议相关材料。

(六)、全员要求:

1、当天现场按最高标准进行整理;

2、台席桌面不得放任何与工作无关的事物,包括:手机、水杯、台历、风扇等;

3、耳机统一放在右侧屏风、椅子均需要归位;

4、员工状态:女生头发扎起,不允许戴帽子,厚重衣服等私人物品收入柜内,工作服、工号牌需佩戴,坐姿需注意,不要出现翘脚、躺椅的情况;

5、检查人员来时,员工需要关闭所有与工作无关的界面,清空腾讯通信息,尽量避免外出,以免让检查人员看到抽检;

6、检查期间,楼内外禁止吸烟,待检查结束后,另行通知;

7、发现任何异常情况,员工需及时上报,以便管理员能及时应对;

8、特殊情况配合班长做好交接班、延班、加班等特殊动作;

9、全体员工需佩戴“全员服务在行动”徽章。

第16篇:接待方案

课程名:秘书理论与实务 班级:汉本(2)班 学号:1309012002 姓名:张毓

关于接待天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行的方案

一、接待目的

应我公司邀请,天津康达建筑工程公司总经理李汉达一行六人,将于12月20日(星期二)至24日(星期六)对我公司进行参观考察,主要是参观我厂生产车间、生产规模和经营项目,洽谈技术合作事项,康达公司这些年与我公司一直保持着友好亲密的合作关系,因此,本次康达公司李总经理一行的来访有重要意义,我公司应予以热情、周到的接待,给康达公司考察团留下良好印象。

二、接待规格

建议采用对等规格。

注:由于天津康达建筑工程公司考察团以李总经理为首,建议主陪人员为我公司的总经理张强和副总经理王威,作陪人员为总经理秘书戴华,销售部李经理、技术部陈经理。

三、日程安排(附)

四、具体接待事项 (一)、食宿安排

我公司总经理秘书戴华主要负责考察团入住格林东方合肥大华国际港酒店食宿接待工作;负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

预定餐饮时,既要照顾来宾的饮食习惯,又要体现合肥特色,品种齐全,营养丰富;食品要安全、卫生,同时要注意来宾对何种食物过敏。

预定住宿时,安排豪华套房1套、标准间3套(其中2套住2人、1套住1人) 注:接待人员要做好成员信息登记工作;在酒店餐厅用餐,自助餐标准按规定50元/人;酒店退房时间为每天下午14:00。

(二)、迎送安排

20日下午15:33,客人抵达合肥时,由我公司总经理张强率秘书戴华、销售部李经理、技术部陈经理前往迎送(抵达车次是天津—合肥南G161,20日下午15:33,由公司专车接送至酒店)。客人抵达后,戴华负责与客人商定活动日程。

24日下午14:00,客人乘车前往合肥南站,乘G324返回天津。由张总经理、秘书戴华、销售部李经理送行,并赠送纪念品。(纪念品为印有公司LOGO的富光牌智能恒温杯)

(三)座谈安排

21日上午9:30,我公司各部门经理在公司三楼会议厅与客人见面并座谈。由王副总主持,张总经理致欢迎词,同时介绍公司情况并回答客人提出的问题。

(四)参观考察安排

21日下午14:00至16:30,王副总和技术部陈经理陪同康达建筑工程公司总经理李汉达一行参观我厂1号和3号生产车间介绍生产规模及技术改革项目。

1

22日上午9:30至1 1:30,参观2号生产车间,下午14:00至16:00,参观公司展览室,销售部李经理介绍今年主要经营项目。

(五)宴请安排 21日晚18: 00,总经理张强、副总经理王威在安徽饭店6号包厢宴请李总一行,销售部、技术部负责人作陪。标准1888元/桌,包括6个凉菜,8个热荤菜,6个热素菜,4样水果,4样点心,上古井贡酒、黄山烟。

(六)签订协议

23日上午9:30,在三楼会议厅,张总、王副总及销售部李经理与客人再次座谈,签订《技术业务合作协议》。草案由戴华负责撰拟,总经理会前审定。

(七)游览安排

23日下午13:00,人力资源部、销售部负责人陪同李汉达经理一行游览合肥三河古镇风景区。

24日上午8:30,人力资源部、销售部负责人陪同李汉达经理一行游览合肥包公祠。

五、经费预算

(一)预订酒店及酒店自助餐

1.豪华套房:318元/天(含早),1间,住4天,共1272元;2.标准间:189元/天(含早),3间,住4天,共2268元; 3.酒店自助餐:50元/人,6人每人吃了5次,共1500元。

注:预订酒店及酒店自助餐花费由客方支付,累计消费5040元。

(二)纪念品

富光新品智能恒温杯,368元/个,6个,印公司LOGO花费60元,共2268元。

(三)游览

1.三河古镇:八景,网络预订75元/人,8人,共600元;

2.包公祠:清明上河图+包公祠+铁塔直通车,网络团购69元/人,8人,共552元。共花费1152元。

(四)宴请

安徽饭店:标准1888元/桌,包括6个凉菜,8个热荤菜,6个热素菜,4样水果,4样点心,上古井贡酒、黄山烟。

注:古井贡酒年份原浆古26 50度500ml,888元/瓶;黄山(经典皖烟)烟一条,650元。 共花费2841元。

(五)交通

客方在合肥期间的交通保障,由总经理办公室负责安排12座面包车一辆,预计5天内花费1000元。

客方花费5040元,我方花费7261元。

2

附:

天津康达建筑工程公司在合肥的活动日程

参观活动时间:2016年12月20日—24日 来访团体:天津康达建筑工程公司考察团 来访目的:来安徽恒泰建材集团参观考察 活动日程安排:

12月20日(星期二)

15:33 来宾乘G161抵达合肥南站,由公司专车接送前往并入住格林东方合肥大华国际港酒店

18:00 在格林东方合肥大华国际港酒店用自助晚餐

12月21日(星期三)

8:00 早餐

9:00 前往安徽恒泰建材集团参加座谈会 10:00 座谈会开始

12:00 在安徽恒泰建材集团餐厅稍事休息并用午餐 14:00—16:30 参观1号、3号生产车间 18:00 在安徽饭店宴请

12月22日(星期四)

8:30 早餐

9:30 前往安徽恒泰建材集团参观2号生产车间 12:00 在安徽恒泰建材集团餐厅稍事休息并用午餐 14:00—16:00 参观参观公司展览室

16:20 返回格林东方合肥大华国际港酒店休息 18:00 自助晚餐

12月23日(星期五)

8:00 早餐

8:30 前往安徽恒泰建材集团签订协议 9:30 签订仪式开始

11:30 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助午餐 13:00 游览三河古镇

18:00 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助晚餐

12月24日(星期六)

7:30 早餐

8:30 前往合肥包河公园参观包公祠

11:30 返回格林东方合肥大华国际港酒店稍事休息并用自助午餐

14:00 前往合肥南站,乘G324返回天津

第17篇:接待方案

接待美国南加州先锋合唱团的方案

为了展示我校风采以及博大精深的中华文化,达到中美文化艺术互相学习交流,促进中美友谊加深互相了解以及进一步合作的原则制定本方案。

1、接待时间:2015.5.20

2、接待人对象:美国南加州先锋合唱团约30人

3、接待规格:高规格

4、接待人员:接待人员为文化艺术学院院长,文化艺术学院办公室人员,文化艺术学院辅导员,文化艺术学院学生会会长以及学生会里的一些成员组织实施具体工作,选拔一些文化艺术学院对外汉语专业学生参与服务协作工作,邀请文化艺术学院相关方面的老师出席。

5、接待安排:

下午文化交流活动2:30—4:30 (1)文化艺术学院老师接到本次任务后,及时向文化艺术学院学生会下达本次接待准备工作的任务,并下发接待经费。

(2)文化艺术学院学生会接到相关通知后开始着手准备相关前期工作,如申请场地,通知联系相关人员,包括老师和进行中华文化表演的同学,选拔对外汉语专业参与协作服务的学生,准备接待需要的东西如横幅,由院长赠送的中国风的礼物,以及送给合唱团成员的一些相关纪念品,做好校内宣传,制作PPT等。

(3)5.20日上午场地所有一切全部准备就绪,并按接待计划排练一遍,所有人员全部到岗。

(4)中午2:10分到约定地点等待合唱团的到来,由文化艺术学院院长和办公室人员,以及少量学生进行接待。

(5)接待到合唱团人员之后便进入准备好的场所,由服务人员把每位成员带到指定入座区域,并给每位合唱团成员倒上茶水,互相沟通一下接下来的行程。

(6)待大家都入座后,稍许交流片刻,便接待会便正式开始,主持人开始讲话,并依次介绍本次到场人员,接着由文化艺术学院院长致欢迎辞(带翻译人员),然后由南加州合唱团负责人致辞。 (7)中华文化展示,太极,古典舞,琵琶古筝表演,书法书写展示,中间可适当穿插一到两个优秀的现代舞蹈及唱歌,最后邀请合唱团成员一起参与学写汉字,并合影留恋,并给合唱团每位成员送上中国风小礼品。

(8)大约四点结束本次室内接待活动。

(9)由学生会成员以及对外汉语专业部分学生带领合唱团成员参观校园,之后带领合唱团人员到事先准备好的地方休息准备晚上的演出。

晚上合唱团演出活动:

(1) 演出前,场地所有一切全部准备就绪,所有人员全部到岗,观众陆续入场。 (2)晚会开始,主持人开场白,接着介绍到场嘉宾,我校院长致辞,南加州合唱团负责人致辞,并互送礼物,合影留恋。

(3)演出开始,舞台交给南加州合唱团,中方负责协助工作。

(4)演出结束,观众与合唱团人员交流合影留念,观众陆续离开,中方人员开始清理场地。

(5)由院长一行以及学生会部分成员送南加州合唱团全体人员离开,本次活动圆满结束。

6、经费预算:

下发给学院学生会经费:600 礼品:500元

第18篇:接待方案

关于做好迎接考察团的准备方案

为顺利推动我公司投标计划的实施,展示公司实力与形象,特对此次招标领导班子前来我司实际考察事项作如下安排:

一、接待时间: 暂定。

二、接待地点:

公司总部。

三、接待小组:

接待由公司领导、运营中心、行政中心等人员组成。具体由副总 经理负责;运营中心总监负责接待中所有资料及宣传工作;行政中心副总监负责接待的会场布置、卫生及接待等工作。

四、工作安排:

(一)生活接待,以行政中心为主。

1、应负责提前确定考察团组成人员,根据考察团行程安排,提前预定好机票或高铁票,做好住宿、接送机等准备工作。

2、应提前了解考察团成员的饮食习惯,如:是否有成员忌辛辣,是否有成员为素食主义者,是否有吸烟、喝酒等习惯,对用餐是否有具体要求等。并根据上述调查安排好用餐及烟酒等问题。

3、应根据公司领导安排,做好游玩路线、食宿等安排。

4、应根据公司领导安排,做好合适的礼品安排。

5、应组织对公司进行卫生大扫除,确保卫生无死角,厕所无异味。

6、应做好接待期间车辆的安排与调动。

7、应做好横幅宣传标语、标牌的制作与摆放,营造热烈隆重的气氛。

(二)会议安排,以运营中心为主。

1、行政中心提前布置好会场,准备好鲜花、水果、茶水等物品,并安排专人在会议期间做好服务工作以及摄像、拍照等宣传工作。

2、行政中心提前调试好会场投影仪、音响等设备,确保会议期间设备的正常使用。

3、运营中心摆放公司资料,如资质、画册等。

4、会议主要流程:

(1)董事长(或公司领导)发言,向考察团致欢迎词,介绍公司架构、运营情况、企业文化、公司未来展望;

(2)运营中心负责介绍往期重大项目成果,展示公司实力; (3)项目联系人负责介绍公司对项目的重视情况及做好项目的决心信心;

(4)考察代表讲话;

(5)会场讨论,主要目的是了解考察团对此次招标项目的要求,想法等,以便在接下来的招标工作中更好的拟定方案,贴近项目招标的实际需求;

(6)会议结束后,由公司领导陪同考察团参观公司。 (三) 企业氛围,以人力资源中心为主。 人力资源中心要对工作人员的着装、语言、服务等进行相关培训,创造一个严禁、和谐、高效、团结的企业氛围。

五、相关要求:

1、在确定行程之后,公司将召开动员会议,让全体员工积极参与,并确保呈现积极向上、和谐进步的团队氛围。

2、各中心要根据以上安排,迅速将相关工作落实到具体人,并提出时间、质量等要求。

3、各中心要加强沟通协调,发现问题及时报告,迅速处理,不允许发生因个人失职造成的各种不良影响发生。

第19篇:接待方案

接待方案

一、考察人员名单

1、***方面人员名单

2、市领导名单

待定

3、接待人员名单

其他待定。

二、考察时间 2012年12月10——2012年12月13号

三、接送车辆安排:(负责人:***,大巴一辆)

四、接待安排

2012年12月10号星期一

1、到机场接机时间由韩方提供(负责人:***)

接站人:****

地点:机场

2、宴会时间

地点:***酒店

陪同人员:市政府相关人员、***、***、***。

具体事项按排

(1) 提前拿出房卡,考察团到达***酒店直接发放房卡(预定47个单间,3个套

间,列上住宿人员房间号,另外预定标准间3个)

(2) 席签制作与排序

(3) 香烟酒水准备

(4) 晚餐标准500元/人

3、宴会完毕(负责人:***、***)

地点:***酒店

具体事项安排

(1) 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

(2) 做好早餐预定工作

(3) 做好客人房引导工作

2012年12月11号星期二

1、8:00早餐(负责人:***、***)

地点:***酒店

陪同人员:***、***

2、9:00早餐完毕,前往论坛会场

3、9:18——11:30***市领导致辞,***领导致辞,***投资环境介绍,***项目介绍,战

略协议签暑。

地点:***酒店

中韩海洋经济论坛,海外投资与企业转型之路论坛

4、11:30——13:00自助餐

地点:***酒店

5、13:00——17:3 0

地点:***酒店

中韩海洋经济论坛

海外投资与企业转型之路论坛

会场布置由广告公司负责完成:具体方案由广告公司提供,会场的主背景、主席台名单、主持人、讲台的鲜花、话筒(有线、无线)、电脑、投影仪、参会企业名单、会场茶水、礼仪小姐、服务人员、签到处、签到本、投资项目的相关资料制作成PPT在现场进行 播放、酒店的水牌制作、导示牌的制作、酒店大门口横幅、引导工作人员等等安排。

6、17:30晚宴(负责人:***、***)

地点:***酒店

陪同人员:市政府相关人员、各企业代表、***、***、***。

具体事项安排

(1) 席签制作与排序

(2) 香烟酒水准备

(3) 晚餐标准600元/人

7、19:00晚宴完毕(负责人:***、***)

地点:***酒店

具体事项安排

(1) 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

(2) 做好早餐预定工作

(3) 做好客人房引导工作

2012年12月12号星期三

1、8:00早餐(负责人:***、***)

地点:***酒店

陪同人员:***、***

2、9:00早餐完毕,启程前往***县

陪同人员:***、***

具体事项安排

(1) 提前与***县方面人员联系好,考察团到达***国际大酒店直接发放房卡(预

定47个单间,3个套间,列上住宿人员房间号,另外预定标准间3个)

(2) 席签制作与排序

3、11:00午宴(***县接待人员、***、***)

地点:***国际大酒店

陪同人员:***县接待人员、***、***、***

具体事项安排

(1) 双语欢迎条幅:热烈欢迎***仁川市市长一行莅临***县参观考察

(2) 提前与***县方面人员联系好,考察团到达***国际大酒店直接发放房卡(预

定47个标准间,3个套间,列上住宿人员房间号,另外预定标准间3个)

(3) 席签制作与排序

(4) 香烟酒水准备

(5) 午宴标准400元/人

4、12:30午宴完毕,午休(负责人:***县接待人员、***、***)

地点:***国际大酒店

具体事项安排

(1) 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

(2) 做好客人房引导工作

(3) 提前准备好考察工作的相关事宜

5、14:30 考察***县相关区域(负责人:***县接待人员、***、***)

具体事项安排

(1) 安排讲解人员

(2) 参观滨海工业区、***景区

(3) 欢迎条幅:热烈欢迎***市长一行莅临***县参观考察

(4) 参观团合影留念

6、17:30晚宴(负责人:***县接待人员、***、***)

地点:***国际大酒店

陪同人员:***县相关领导、***、***、***

具体事项安排

(1) 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

(2) 做好客人房引导工作

(3) 做好早餐预定工作

2012年12月13号星期四

1、8:00早餐(负责人:***、***)

地点:***国际大酒店

陪同人员:***县接待人员、***、***

2、9:00早餐完毕,启程前往机场

机场地点:***栎社国际机场

陪同人员:***、***

第20篇:接待方案

XXX接待方案

(代拟稿)

XXX考察团定于201x年xx月xx日至xx日到xx进行投资考察。为做好有关准备工作,特制定本方案。

一、考察团成员(xx人) xxx

xxx单位职位 xxx

xxx单位职位

二、考察内容

考察xx投资环境、xx重点项目(考察目的)。

三、行程安排 xx月xx日(星期x)

10:55 考察团一行乘坐国际航空公司(班次)航班从xx抵达xx机场(xx负责落实车辆及接机事宜)

11:30 考察团一行乘坐中巴车从xx前往xx,在途中安排午餐(地点待定,由xx单位负责安排)

16:30 考察团一行入住xx酒店(xx负责订房) 18:00 晚餐(地点:xx酒店,由xx负责安排;陪同人员:xxx领导)

19:00 从xx酒店前往xxx(陪同人员:xx领导,xx领导) 19:20 考察xxx项目(陪同人员:xx领导,xx领导;由xxx做好考察接待工作,负责安排考察路线) xx月xx日(星期x)

08:00 早餐(地点:xx酒店自助餐厅)

08:30 考察xx(陪同人员:xx领导;由xx做好考察接待工作,负责安排考察路线)

12:00 午餐(地点:待定,由xx负责;陪同人员:xx领导,xx单位领导)

13:00 返回xx国际酒店,休息

14:30 从xx国际酒店前往xx(陪同人员:xx领导,xx领导)

15:00 考察xx项目(陪同人员:xx领导;请xx做好考察接待工作)

16:00 从xx地点前往xx会场

16:30 召开xx项目对接座谈会(地点:xx办公楼***会议室。会议由***主持。1.会议议程:①观看xx宣传片;②xx领导介绍xx情况;③座谈交流。2.参会人员:①x领导;②考察团全体成员;③相关单位领导各1名)

18:00 晚餐(地点:xx酒店,由xx负责安排;陪同人员:xx领导,xx领导)

xx月xx日(星期x)

08:00 早餐(地点:xx酒店自助早餐)

早餐后返程(由xx负责安排车辆送考察团到xx地点)

四、其他事项

(一)请xx相关部门负责做好考察点现场的准备;同时,分别明确1名联络员(姓名、单位职务及联系方式等)于xx年xx月xx日前报xx处,联系电话:xxxxxx、xxxxxx(传真)。

(二)请xx做好考察车辆安排、考察行程衔接等工作;起草x领导讲话稿报xx审定。

(三)请xx严格按照xxx规定精神做好相关接待工作。

(四)请各有关单位于xx月xx日前将参加xx项目对接座谈会的人员名单报送xx,联系电话:xxxxx、xxxxxx(传真)。

(五)未尽事宜,请与xx秘书联系,联系电话:xxxxx;或直接与xx联系,联系人:xxx,联系电话:xxxx、xxxxxxx,传真:xxxxx。

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