管理系心理健康协会规章制度(总)
2020-03-02 22:24:39 来源：范文大全收藏下载本文
管理系心理健康协会规章制度
总则（已完成）
会员
由管理系心理委员组成
第一条：入会
（1） 由管理系心理委员组成的会员直接加入本协会并且承认协会章程； （2） 会员必须是我校正式注册的学生，品行端正，无不良行为
第二条：退会
（1）有违反国家法律规定的行为，违反校纪的行为； （2）严重违反协会管理规定，经警告无效的；
（3）未经授权，擅自以协会名义举办活动、发布言论，并做出对协会的形象、声誉有损的行为，以及给协会造成严重不良影响的； （4）侵占、挪用协会经费，报虚假账目，以协会名义承接外来项目； （5）在协会工作作中有严重失误对协会的形象、声誉和未来发展造成严重不良影响的： （6）会员有退出社团的自由。
第三条：基本权利和义务
（一）权利
1、参加协会的有关会议，阅读协会的有关文件；
2、在协会会议上参加关于协会有关议题的讨论；
3、对协会工作提出建议和倡议；
4、在协会的会议上有根据地批评协会的任何成员，向协会揭发、检举任何成员违反协会章程的行为，要求处分、罢免或撤换不称职的成员和干部；
5、行使表决权、选举权，有被选举权；
6、对协会决议和政策如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以声明保留；
7、优先参加本协会举办的各项活动。
（二）义务
1、积极参加本协会的各类集会、活动，有事须书面请假，不得无故缺席，迟到或早退、无故缺席三次者，作自动退会处理；
2、遵守本会的章程，遵守协会的章程及各项管理制度，注重个人品德修养，为协会树立良好形象，维护心理协会的权益；
3、维护本会的荣誉并促进团体统一，爱护本会资产；
4、执行协会的决议、支持协会各项工作，接受指导老师及心协会长等的领导，完成协会下达的各项合理工作或任务， 认真完成本会委托的工作；
5、宣传本会宗旨，并及时反映同学们的建议或意见，更好地服务同学；
6、会员应具有良好的团队合作精神和较高的职业道德水平，尊重指导教师和工作人员的劳动，积极参加协会组织的各项活动。
组织机构和职能
第一条：
心协共设1名会长，1名副会长，下设秘书部、策划部、外联部（宣传部、记者团）、美编部、文娱部，全体会议是本社团的最高权力机关。由全体成员组成，每月召开一次社团例会，每学期召开一次总结大会，由会长主持，成员共同探讨活动计划以及对工作进行总结。 第二条：全体会议行使下列职权：
1、修改本协会章程
2、监督本协会章程
3、选举协会各部门组成人员
4、审查和批准协会工作计划和经费支出情况报告
5、商讨协会内部出现的问题
6、进行活动策划
7、维护本协会的正当权力和利益
8、审定协会内部机构的构成，依据章程规定任免 第三条：机构设置
社团下设秘书部、策划部、外联部（宣传部、记者团）、美编部、文娱部，职责如下：
会长：
1、负责心理发展协会全面工作的开展；
2、负责对心理发展协会工作人员的任免；
3、负责管理心理发展协会印章，监督使用情况，其余人不得私自使用；
4、定期召开部门会工作会议，讨论制定各工作时期的计划和工作重点；
5、主动向学院心理辅导中心汇报工作情况和申请工作的指示；
6、维护心理发展协会的集体利益；
7、审批监督会费使用情况；
8、组织完成上级下达的工作任务。
副会长：
1、协助会长主持心理健康协会的全面工作；
2、根据协会的工作目标，确定工作重点，修订各项活动方案；
3、组织、安排重要会议和集体活动，负责召开会议和开展活动的准备工作及人事安排；
4、协调各部的职能及工作任务，安排好人员值班；
5、督促、检查各部门的工作执行及进展情况，及时进行思想教育和工作总结；
6、完成老师交办的其他事情。
秘书部：
1、协调协会各部门工作运转和工作秩序，拟定并组织实施协会的工作制度；
2、负责协会相关资料的管理、通知等；
3、主动了解工作进展情况，及时反馈，保障信息联系畅通；
4、协助做好每次大型活动前的准备工作，例如：购买活动所需物品，布置活动现场等；
5、做好会前和会中的人员考勤、会议通知和会议记录；
6、每次开会做好会议记录，并与第二天下午之前交给秘书部长；
7、协助各部门做好活动前的具体组织工作，做好各类活动的记录和资料管理工作；
8、秘书部应设专人负责账目经费管理，并定期汇报；
9、负责跟踪部门档案的建立和完善，负责日常信息资料的收集、整理、发布和管理等工作，整理好相关资料；
10、维护协会公共邮箱和QQ群；
11、负责心协组织关系转接、会员注册、办理会员退会等工作；
12、活动结束后做好活动总结，撰写活动新闻稿，拍摄活动照片，总结后写好活动总结书；
13、写每个月的月底总结和年度工作总结上交院团委。
策划部：
第一条：负责协会举办各类活动的组织策划安排及执行，协调各个部门其他力量正常运转。负责策划、组织心理健康教育中心和本协会的各项活动前期调研，讨论活动策划，活动可行性以及具体事宜活动实施，活动过程协调。我协会达到或超过部门策划标准为最高目标；
第二条：负责组织心理测试工作，组织心理情景剧剧本征集及表演。积极开展心理卫生宣传、咨询等活动。在校园内协助学校心理健康教育中心进行学生心理状况调查活动；
第三条：推动品牌活动建设的实施，集中优势、突出重点、赢得主动，确保品牌活动建设出成；
第四条：负责监督各部门的工作业绩与反馈信息的收集；
第五条：和其他部门搞好团结互相帮助，共同完成各项活动，营造和谐的气氛，为每一个活动顺利进行奠定坚实的基础；
第六条：负责组织本协会的学术交流与学习，举办心理学讲座。开展会员之间各系部心协的心理交流、学术交流等。通过一系列的活动开展，提高会员的文化素质和心理素质，帮助同学们增长心理知识；
第七条：负责与校外的同类组织进行交流与合作，加强与其他高校心理协会（学会）的联系交流，以及相关单位的合作、学习，以扩大我校心协的影响，提高我校心协的水平；
第八条：成员要服从本协会的安排，遵守本协会章程，服从组织、积极参与活动不能参加活动、会议的会员要与秘书处以及部长请假，说明请假事由；
第九条：工作时认真听从上级安排的任务深刻领会伤及意图不掺杂个人情感，合理分配个人时间并尽力去完成以求达到数好效果。若有突发情况，必须及时做好处理；
第十条：部员积极参加本协会开展的各项活动，上级通过的有关决议。主动探索该领域的新情况、新问题，自觉提交有关学习心得体会、经验等，认真完成各部、各课题组布置的任务。勇于改正缺点和错误，虚心向他人学习，提高各方面本领的义务；
第十一条：由于策划的重要性，要求各项能够对提出的信息负责，保证提供信息的真实性并且认真切实的提出相应决策意见；
第十二条：在策划部各项事项决策没有经过审批通过前，任何人不得以任何方式传播策划内容。
外联部：
1、加强与协会内成员其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为广大师生服务；
2、按时按量的完成协会安排的任务，对各项活动积极主动地予以配合，争取多拉，拉好赞助，保证本学期各项活动的资金需要；
3、配合文娱部搞好协会活动，帮忙做好前期筹备工作，做好联络宣传工作，邀请各院系及兄弟院校的相关人员观看，展现我院心理健康协会的风采，树立良好的形象；
4、配合美编部做好宣传工作，通过校广播站、网络等形式加强宣传力度，借助相关合作单位把各项活动宣传出去；
5、发展与其他学院及商家的友好关系，大力宣传我院的各项活动，通过与其他商家的联系交流，达到满足学院活动资金需要的目的， 努力拓宽资金来源渠道，寻找合作伙伴；
6、建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各个客户的长久联系， 5
打开视野，了解社会，为学生会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境；
7、尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位；
8、为心理健康协会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
美编部：
1、配合心协工作重心，结合典型的活动和事件。以报纸和宣传海报为阵地营造良好的舆论氛围，并协助各部门的宣传工作；
2、负责协会开展宣传活动，负责书写及制作本协会的有关宣传海报和和通知；
3、负责心协在校内的宣传工作，通过各种途径宣传心理健康知识，在丰富自己的基础上更好的为全院服务，扩大本协会在学院内外的影响力。
宣传部
设部长1名.主要职责分为以下几点:
一、全面主持宣传部工作，将宣传内容认真落实好；
二、负责处理部内重大事项，指导宣传部内部工作，制定本部工作计划；
三、协调与其它职能部处和协会内各单位的关系，维护与整个协会的良好关系；
四、把握正确的宣传导向，力求整个部门精益求精。
六、协助协会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。
文娱部：
1、举办校园文化艺术节，积极参加全国及省大学生文化艺术节活动，提高学生的文化艺术素养，开展形式多样、寓教于乐、紧扣时代主题、融思想性与艺术性地一体的校园文化艺术活动；
2、工作基础上注重创新性、学术性、普及性，以及活动的可实施性。保证节目及活动的质量，举办具有艺术效益的文艺活动；
3、组织搞好一年一度迎新和毕业的文艺晚会以及校园文化艺术节的各类活动等；
4、负责组织安排本协会各种庆典活动的文娱表演；
5、负责组织和管理文娱表演的相关人员，并健全其管理制度；
6、积极配合各部门的工作，与各部门相互协调相互沟通。
选举制度
第一条 广州科技贸易职业技术管理系心理协会（下简称管理系心协）的长远发展，需要新的理念的注入，需要新的干部群的加入，为使协会的换届选举公开、公正、公平地进行，顺利产生新一届的干部层,特制定本制度；
第二条 协会换届选举不得违反学校有关规定及心理协会章程，严格遵循公开、公正、公平的原则；
第三条 协会会长、副会长应于换届选举前一个月组成选举换届小组负责换届选举的相关事项。其中会长职位需从副会长中选举出来；
第四条 换届选举的具体办法、流程由协会秘书部拟定，报换届选举小组审议，征求指导老师意见，由换届选举小组决定并公示。
第五条 换届选举涉及的协会职务及名额为会长一名、副会长1名,其他部门部长各1名；
第六条 换届选举候选人的产生形式为，候选人自荐，协会部长（不含理事）推荐，协会其他干部推荐；
第七条 换届选举参选人必须符合以下条件：
（一） 遵守学校规章制度，遵守协会章程及相关制度；
（二） 思想端正，行为规范；
（三） 学习刻苦，成绩优良；
（四） 在平时会议中准时出席,并积极参与协会的活动；
（五） 有志于为协会的长远发展做出贡献，熟悉协会常规事务、日常运作，有
较强工作能力，对工作认真负责；
（六） 由换届选举小组确定的其他条件；
第八条 投票结果由本协会会长，部长及其他协会会长投票选出,并接受心理健康教育中心老师的监督,以及接受培训； 第九条 选举结果会在竞选结束后向大家公示；
选举以不记名投票的方法，票数多数者可当选其竞选的职位； 选举每一职位时，每一评委只有一票，每票平等；
本制度解释权由广州科技贸易职业技术管理系心理协会理事会所有。
考勤制度
广州科技贸易职业管理系心理健康协会全体成员出席例会不得无故缺席、迟到或者早退。生病或有时需要向部长请假并向秘书部提交书面请假假条（假条不合格者不予批准），否则将一律视为缺勤。无故迟到为1次缺勤，请假2次记为1次缺勤；
当节值班干事必须做好值班记录并签名；
凡无特殊情况，开会、举行大型活动及与本协会举办重大事务时，全体成员必须佩戴工作证，工作照片不得是大头贴；
每周分配的任务，必须在规定时间内完成，若因为没有完成任务而耽误整体工作者后果自负。如有特殊情况经开会讨论视情况而定；
工作计划和总结必须在规定的时间内上交，如在会定时间内没有完成的记为1次缺勤；
会议开始前要求所有人员手机关机或静音。会议期间手机累计2次记为1次缺勤，接听者记为1次缺勤；
累计缺勤2次者取消年终评优资格。
惩罚细节
出勤情况：缺勤一次给予口头警告，缺勤两次者给予警告并通报批评缺勤三次给予辞退处理；
凡本会的保密事情和资料，个人不得私自泄露，一经发现坚决予以清退； 凡本会的干事都不得做出有损于本会形象的事情，否则根据情节轻重给予口头批评至辞退处理；
对广州科技贸易职业管理系心理健康协会造成不良影响或带来损失者，给予辞退处理；
在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评，造成重要后果者给予辞退处理； 对给本协会带来的财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重给予口头批评至辞退处理。
例会制度
各与会人员应积极参加每次会议，所有与会成员必须提前5分钟到，会议开始前5分钟由秘书部负责考勤。不得无故缺席、迟到或早退。不能与会者，必须提前请假。如果无故迟到三次，则取消该年评优资格；如果无故缺席三次，则作退会处理。
1、协会的总结表彰大会每学年召开一次；协会例会每个月召一次；由秘书部成员负责组织安排例会的具体时间和地点，并提前一天通知各部门负责人，紧急会议除外；
2、会场上，举止文明，尊重他人，不得随意打断他人发言：严禁吸烟；通讯工具一律消音或关机；不得做与会议无关的事情；不得随意离席；
3、会议务求精简高效，严肃认真，积极思考，踊跃发言，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间；
4、会议须有固定的会议记录格式及详尽的会议记录，且由秘书处负责进行文字记录；
5、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行，有不同意见允许保留；
6、与会人员需遵守相关保密协定，不得随意透露会议内容和相关决议；
7、会议结束后，须留下来清洁会场；
8、本制度自公布之日起执行，本制度自发布之日起生效。
奖惩制度
为了增强心协各成员的积极性，同时为了协会以后更好的组织计划活动，设立以下奖惩制度：
一、奖励方法：
1、通告表扬
2、记功奖励有以下的表现都应给予适当的奖励：（1）、代表协会参加某活动并获得有关奖项；（2）、能积极协助老师完成某工作并获得好评；（3）、每次会议都积极出勤；（4）、在每次的活动中都表现良好；（5）、做到每次出勤都守时守纪律；以上的表现都可以按轻重给予奖励。
二、处罚方法：
1、口头警告
2、书面警告
3、劝其退出心协，有以下的表现都应实施应当的处罚：
1、不按时出勤会议或屡次迟到的；
2、没有积极参加协会所举办的各项活动；
3、表现懒散，不积极的或开会期间玩手机；
4、有严重的违纪行为。
会费
本会会费的主要来源是： （1）社团活动专项经费； （2）由学院心理健康协会发落。 本会会费使用坚持如下原则： （1）健全制度，规范管理；
（2）厉行节约，反对浪费； （3）量力而行，反对铺张； （4）精打细算，合理使用。 本会会费使用坚持如下章程：
（1）协会各项收入必须有正规票据，报销凭证必须合法、真实、有效。会费开支由经办人和协会秘书长、会长两人签字后报销入帐；
（2）坚持勤俭节约，量力办事的原则。切实收好、管好、用好协会会费，筹划安排好各项经费开支，协会做到年初有预算，年中有检查，年底有决算。协会取得的各项收入都应按章办事，确保用于协会章程规定的业务活动；
（3）专人管理，规范协会财务收支。协会的各项财务和资产管理必须严格执行协会规定的财务管理制度：
：本协会财产归协会集体所有，任何人不得占为私有； ：协会会长、副会长不得兼任财务负责人；
：协会会费来源：社团的专项经费，由学院心理健康协会发落。
：本协会会费必须用于章程规定的活动，不得在成员中分配。本协会的资产，任何人不得侵占，私分和挪用；
：协会换届或更换负责人之前，必须接受有关部门的财务检查和审计； ：建立明确的帐目，专人负责管理，所有帐目需及时入帐，并定期向协会内外公开帐目，实行帐务公开制度；
：协会会费支出必须按照正式发票报销，报表上的项目需与发票一致，做到帐目细致明朗；
：任何谎报经费开销者、任意侵占，私分和挪用协会会费者，视情节严重，可废除其工作人员资格。
细则：
第一条：本协会资金运作实行统一管理、分级使用的财务制度。本协会全部收支由协会财务部统一管理；
第二条：财务部设立协会总帐户，现金及所有报销作凭证，帐目由财务部保管。财务部必须按时记录各项收支的明细情况；
第三条：各部门一律凭有效凭证（发票）由当事人统一到财务部财务报消，注明详细费用，报帐时发票背面应注明用途和经手人和证人，
第四条：各部门报销时，必须携带报销的实物到财务部报销，在使用期间必须保存好，如有遗失责任追究到个人；
第五条：报销有效凭证必须在该凭证日期两个星期内报销，过期后恕不办理； 第六条：各种收入汇总后，必须三天内交到财务部。同时，财务部收到资金后必须办理有效的收据，业务活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。
制度的制定
1、提出。由心理健康教育中心和心理健康协会根据管理工作的需要，提出制度制定要求。经上级有关部门和人员同意后，进行充分的调查研究,提出制度草案；
2、讨论和审查。制度草案提出后，广泛征求相关各方的看法和意见，集思广益，充分讨论、研究的基础上，改正其中不切合实际之处，弥补疏漏，调整与其他制度矛盾、重复之处，使制度草案进一步完善化。修改后的制度草案、要报请心理健康教育中心审批；
3、试行。制度草案经上级管理部门审批后，可以试行。试行的目的是在实践中进一步检验和完善，使之成熟化、合理化。对于新制定的制度规范，试行是必不可少的一个阶段；
4、正式执行。制度经过一段时间试行、完善后，即可稳定下来，形成正式的、具有法律效果的制度文本，按照确定的范围和时间正式执行。与此同时，要向相 12
关方面说明情况，报送心理健康教育中心备案。
章程和制度的修改
1、本会章程和制度的修改必须经协会开会审议；
2、本会修改章程和制度，须在例会表决通过后，报心理健康教育中心备案。
附则
所有出勤情况、惩罚和奖励记录均计入心理健康协会档案；
本制度解释权与修改权归于广州科技贸易职业管理系心理健康协会 ； 本制度由广州科技贸易职业管理系心理健康协会全体成员会议修改审议全体通过生效。
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