活动前期准备——初步策划
2020-03-02 09:10:45 来源：范文大全收藏下载本文
活动前期准备——初步策划
你已决定要举办一次活动，经过初步的成本估算，你认为有足够的资金，而且已为活动拨出了一笔专款。你确定了活动的目的，认为该活动值得投资。你现在准备开始初步策划。在这个阶段，你要决定是否需要外请专业人士帮助、建立有本单位员工组成的活动筹备小组、确定活动类型和时间、从头到尾设想活动的全过程。
当策划重要活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智地思考相关问题。你应该知道在什么时候、什么地方外请专业人士协助，包括公共关系方面的专家、有创意的导演或者能帮助管理后勤的制作人。不要认为外请这些顾问只是额外的花销和奢侈品，他们最终能帮助你省钱，尤其是在关键时刻。例如，一个好的公共公司能协助你确定客人名单，确保被邀请的客户都能请到。他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使你的活动得到国内为媒体的关注。有创意的导演能给你提供一个战略性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节。制作人能确定所以的设想成为现实，并负责消防和安全工作，办理各种相关的许可证和保险事务。
想象一下，消防队长站长门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许可证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有大达到所有的安全标准。这样会造成多大的损失？又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但媒体却没有到场，损失有多大？再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没有等到甜点上来就匆忙退场了，这样的损失有多大？你需要知道什么地方、什么时候请专业人士为你出谋划策。这样做事多余的花销呢，还是明智的举动？所以，一定要把握好在什么地方、设么时候外请专业人士协助。
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