《嘉应学院学报》编辑部工作条例
2020-03-03 17:13:39 来源：范文大全收藏下载本文
《嘉应学院学报》编辑部工作条例
根据教育部办公厅《高等学校学报管理办法》（教备厅[1998]3号）、《广东省教育厅高等学校学报管理办法》（粤教科[2006]90号）和《嘉应学院学报管理办法》（嘉院[2009]15号），办好高校学报，特制订如下学报编辑部工作条例。
第一条 编辑部是编辑委员会下设的日常编辑工作的业务机构，编辑部设主任1人，专职编辑7人，编务1人，兼职编辑若干人。
第二条 编辑部的主要工作
1、根据学报编辑工作的方针和学校的中心工作，制定年度工作计划，并向编委会汇报工作。
2、负责稿件的收发、登记、分类、组织审查和存档。
3、负责对选用稿件的编辑、加工、清稿和定稿。
4、制定每期的发排计划，组织校对、印刷。
5、负责刊物的发行、交换，资料管理，样刊上报。
6、负责文件收发、处理，年度自检，来信来访处理。
7、编制稿酬统计表，发放稿酬。
第三条 主编的职责
根据教育部（教备厅[1998]3号）文件：“学报编辑部实行主编负责制，主编由校（院）长聘任”的精神，主编行使如下职责:
1、召集和主持编辑委员会会议，研究解决编辑出版中的主要事宜。
2、掌握贯彻本刊物的方针、计划，研究决定刊物的有关重大问题。
3、对有争议的稿件进行裁审。
4、对每期稿件终审。
第四条 常务副主编的职责
1、协助主编开展工作。
2、主持学报全面工作。
3、分管人事、财务、编辑、出版和对外联络，以及学报某一版本的编辑与终校工作。
4、承担部分责任编辑和稿件的二审工作，制订选题计划，做好组稿工作。
5、布置、检查有关工作。
6、处理上级及主编交办的工作。
第五条 副主编的职责
1、协助主编开展相关的工作。
2、负责学报某一版本的编辑与终校工作。
3、承担部分责任编辑和稿件的二审工作，制订选题计划，做好组稿工作。
4、处理上级及主编交办的工作。
第六条 编辑部主任职责
1、认真学习、贯彻、执行党和国家有关职业教育和新闻出版的方针、政策法规。
2、全面负责编辑部内部日常管理工作，确保编辑部确定的各项工作圆满完成。
3、负责编辑部年度工作计划、工作总结的拟写与上报。
4、负责编辑部政治学习和编辑培训工作，对编辑部工作人员工作任务的下达，并进行指导、检查、督促、考核。
5、负责核报与制订编辑部经费开支及物品支出计划。
6、负责学报的印刷和发行工作。
7、负责稿酬的审核。
8、自觉服从编委会、主编的领导，组织完成领导交办的工作。
第七条 编辑室主任的职责
编辑室是学报编辑部下设的日常编辑出版工作的业务部门，在学报主编、副主编直接领导下开展工作。
1、负责学报某一版本稿件的组织、督促和检查工作，协助副主编做好选题工作，并按时将稿件送交副主编，协助编辑部各项编辑出版工作的圆满完成。
2、承担相关栏目责任编辑和某期的执行编辑工作。
3、编制某一版本的稿酬统计表。
4、负责某一版本年度工作计划、工作总结的拟写与上报。
5、服从编辑部领导交办的相关编辑出版工作。
第八条 专职编辑的职责
1、负责学报责任栏目的组稿、初审、编辑、校对工作，并于每年10月底前上报所编栏目的下年度选题计划。
2、积极组稿，能形成较为稳定的作者群，认真审稿，对每一篇推荐发表的稿件必须做好“齐、清、定”和规范化工作，并详细填写审稿意见。
3、在三审结束的一星期内将用稿情况通知有关作者。
4、认真校对，坚持三校，一校逐字核对原稿。
5、协助有关人员做好学报的征订、发行工作。
6、服从编辑部主任的领导，积极完成主编、副主编所交办的其他工作。
第九条 兼职编辑的职责
根据工作需要，由学报聘请兼职编辑。兼职编辑的职责是：
1、接受编辑部的委托，负责学报责任栏目的组稿、初审、编辑、校对工作，并于每年10月底前上报所编栏目的下年度选题计划。
2、积极组稿，能形成较为稳定的作者群，认真审稿，对每一篇推荐发表的稿件必须做好“齐、清、定”和规范化工作，并详细填写审稿意见。
3、在三审结束的一星期内将用稿情况通知有关作者。
4、认真校对，坚持三校，一校逐字核对原稿。
5、向编辑部反映意见和要求，改进编辑工作。
第十条 执行编辑的职责
1、负责将所要发表的稿件，按栏目秩序填好发稿单，设计好版式及时交给电脑室输入、排版。
2、将校样及时送交责任编辑校对，并负责点校。
3、将胶片送交印刷厂，在开机前后要认真把好印刷质量关。
4、学报出版后，将外稿地址提供给编务，以便尽快将杂志和稿费寄出。
第十一条 编务的职责
1、完成学报编辑部主任交办的日常事务工作。
2、负责邮件、文件收发保管，做好学报发行、交流和资料的管理工作。
3、做好学报稿酬、审稿费等的发放及有关开支的报账工作。
4、负责稿件的登记、管理，并及时送审；做好档案工作。
5、负责学报编辑部资料室、电脑室、库房的管理和设备的请购、报修及公物的保管。
6、做好常务副主编或副主编、主任交办的其他工作。
嘉应学院学报编辑部
二OO九年十一月三日
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