库房管理制度

库房管理制度

一、入库验收：接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。清单一式三联，分别留存根，交客户和采购。

二、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失。

三、出库管理：销售出库时，库管人员要根据公司开具的发货审批单，凭审批单注明的发货信息办理出库，并将审批单及出库发货联一并交库管会计登记后转财务核算。公司各部门在领用库存物品时，由办公室统一填制申领单，方可到库房领取并作出库办理，各部门领用人员均应在领用登记册上及时登记并注明用途。

四、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符。

五、库房盘点：每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理。

六、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责（专门设置库管员和

发货员），管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任。

七、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。

八、仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。

九、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点。

十、仓库所存物品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。

十

一、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责。

二○一二年五月