机关办公室勤人员述职报告

2020-03-03 04:19:26 来源:范文大全收藏下载本文

机关办公室内勤人员述职报告

一年来,在领导和同志们的关心、支持与帮助下,特别是在办公室周主任的具体指导下,我加强理论学习,努力提升政治素养,并始终坚持守纪敬业、勤奋踏实、按时高效、真诚服务,确保了所承担的各项工作任务的圆满完成。以下从五个方面做工作述职:

一、做好内勤工作,全年无差错

截至年底,按领导指示和相关要求为局机关及系统内各种文件、赛事和荣誉证书等加盖公章3500余次,开具介绍信及各类证明材料50余件,记录并传达重要会议通知200余次。同时,还为区内大型活动等书写上百份请柬。

二、做好文秘工作,当好领导助手

全年交换公文计350余次,接收区委、区政府及教育系列文件450余份,并按文件管理要求做到了严格登记,及时呈送领导阅示,督促相关科室认真落实并做好跟踪归档;全年共审核、制发教育局行政公文45份约70万字。另外,为局机关各种会议的文字资料、请示报告及向上级报送的材料等校稿在十万字左右。通过周到细致的工作,充分发挥了文秘工作上传下达、保贯彻促落实的枢纽作用。

三、做好档案管理工作,受到好评

全年共整理局机关文书档案归档立卷147件,检查并验收基层46家单位文书档案归档立卷一千多件。同时,按照区档案局要求,将03——09年所有文书档案按时保质的进行清点和整理后圆满移交。另外,4月份,举办了以会代训形式的档案人员培训班。今年,档案工作获得“十一五期间市级档案工作先进集体”的荣誉。

四、做好保密工作,无失密、泄密

按照区保密办的部署,完成了09年各级各类文件的销毁工作,共销毁文件二百余份,登记留存的重要备查文件50余份,并及时将相关登记表送区保密办备案。同时,撰写了一篇关于《中高考试卷保密工作》的调研论文。另外,根据区保密办的部署,安装了一套商业密码传输系统,并做好日常文件的传输工作。

五、做好市长公开电话办理工作,为教育局树立良好形象 截至目前,累计接听投诉电话二百余次,接待来访100余人次,办理反馈单300余张,同时还向投诉人了解情况及反馈结果190余人次,受到宽城区区长公开电话办公室好评以及投诉人的肯定。

我还有一项工作分工就是机关支部的宣传委员工作,今年,协同组织委员配合支部书记、副书记做好各项支部工作包括创先争优、学提创等大型主题活动的组织开展。

此外,全力配合区保密办和区档案局做好2010年保密杂志和档案杂志的征订工作。

以上是我一年来的主要工作情况。回顾2010年,领导和同志们的关心与帮助、信任和支持成为我做好各项工作的不竭动力,紧张忙碌之中更多地体味到了付出的充实和快慰。2011年,我将进一步加强学习,努力提升创新意识,勤奋进取,重行务实,按照精细化管理的要求,与科室同志一道,协助主任做好各项工作,为办公室工作的不断跃升做出自己的贡献!

以上述职,请领导和同志们评议,谢谢!

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