2020-03-03 10:31:29 来源:范文大全收藏下载本文
茂名学院2008级新生开学典礼暨 军训动员大会筹备工作方案
一、召开时间
9月8日(星期一)8:00
二、召开地点
官渡校区田径运动场
三、典礼议程
(主持:王恒胤副书记)
1、宣布典礼开始,奏国歌;
2、介绍主席台就座的校领导和院系、部门负责人;
3、宋垚臻院长致辞;
4、教师代表发言;
5、学生代表发言;
6、新生代表发言;
7、宣布典礼结束,有关领导退席。
(接着是军训动员大会)
四、筹备分工
(一)党委办学院办
1、会同学生处统筹协调典礼会务工作;
2、制定新生开学典礼筹备工作方案(含议程)、应急预案、主持备忘录及时提交王恒胤副书记审定,撰写领导讲话稿及时提交宋院长;
3、确定典礼主席台领导名单,安排座位,并通知相应人员着装、就座;
4、将领导讲话稿、主持备忘录进行备份并放臵在相应座位;
5、摆放台签、矿泉水;
6、负责现场因雨应急方案的启动发布。
(二)学生处
1、协同党委办学院办统筹协调典礼会务工作,配合校办制定开学典礼筹备工作方案及应急预案,组织好新生参加典礼;
2、会同保卫处划分典礼现场场地;
3、落实学生、新生代表发言人,审定发言稿;
4、协助后勤集团布臵会场。
(三)教务处
1、落实教师代表发言人,并审定发言稿。
(四)宣传部
1、负责开学典礼宣传标语制作、悬挂及相关的宣传氛围营造;
2、负责宣传报道,包括拍照和撰写信息。
(五)教育信息技术中心
1、负责典礼音响设备布臵、所需曲目磁带准备及现场正常使用保障工作;
2、负责典礼录像工作。
(六)后勤集团
1、负责会场主席台凳、红布、发言席座布臵工作;
2、发言席插花及主席台两旁的植物装饰;
3、负责典礼现场用电及安排电工现场值班。
(七)总务处
安排医生在典礼现场值班,做好应急医疗保障。
(八)武装部(保卫处)
1、联系军训教官,通知军训动员大会的时间、地点;
2、会同学生处划定场地;
3、会同院(系)带领光华校区专科新生到会场;
4、负责整理队伍,维持会场纪律,安排保安现场巡逻,实施临时交通管制,安排好车辆停放,确保典礼秩序。
(九)团委
安排主席台两边礼仪,共6人。
(十)院(系)
1、通知新生统一着装(军训服);
2、组织新生7:45前进场完毕;
3、协助保卫处维持好会场纪律和秩序。
五、应急预案
无论是烈日和小雨,原则上照常进行。若遇大雨,则推迟至雨势稍小时开始。具体应急工作由党委办学院办会同学生处请示领导后相机处理。
学校办公室
二〇〇八年九月一日
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