行政办个人工作总结

2020-03-03 04:11:38 来源:范文大全收藏下载本文

2013年工作总结暨2014年工作计划

-----行政办徐文非

转眼间已至十二月,进入信昌园酒店至今,已有五个多月的时间,回首五个月多的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将工作总结如下:

一、工作表现和收获:

(一)、工作表现:

1) 公文处理:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、接电话等);按照发文流程完成办公室核稿和文件的印发工作。

2) 办公室用品印刷品管理:每月月末准确盘点并及时下单补充,保证各部门领用及时和做好记录。

3) 公章管理:能够严格遵守公司相关管理规定和要求,谨慎行事,防止出现差错。

4) 档案管理:时刻确保档案资料按卷宗类别有序摆放,以便于随时查阅,并对档案室不定期进行整理,保证良好的通风、干燥等,确保档案存放安全、无遗失。 5)

6) 关系方面:与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。 其它工作 :1.编辑每周例会记录和存档;2.完成每月社保的缴纳和有关工作3.完成了2013年在用有效文件统计和清理工作;4.完成每月经理值班排班;5.整理归档2013年文书文件; 9.编制办公中心电话号码簿;10.完成每庄婚宴菜单的工作;11.每月定期给集团提供稿件; 12.完成每月人事月报表;

13、登记员工存假;14.其他内务工作;15.完成领导交代的其他任务。

(二)工作收获:

A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

C、行政管理部是总经办直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理部的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、客户接待等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,

至今基本做到了事事有着落。

D、懂得事情轻重缓急,做事较有条理,能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、文档行版没有极时更新等);

二、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;

2、在处理工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的;

3、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情;

4、总的来说工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,相信在今后在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。

三、工作计划:

1、不断加强自身学习,努力提高个人修养。工作中边学边做,边做边总结、边吸取经验教训,不断努力提高自己的业务能力,力求减少失误。平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做 到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力。

2、紧抓工作重点,努力搞好具体业务工作,在文件收发方面,不断努力提高办文质量,及时收发文档、整理更新。

3、增强服务意识,全力做好后勤保障工作,以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

4、不断加强综合协调工作。办公室能够始终根据总公司各阶段的工作,加强内部综合协调,

5、做好办公设备保养工作,最大控制办公室的费用,减少成本。

6、健全办公室各项管理制度,严格按照制度办事,出色完成领导安排的各项工作。

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