工程学院迎新生策划书
2020-03-03 05:42:56 来源：范文大全收藏下载本文
迎接新生活动策划
目 录
一、基本情况
二、活动意义
三、活动人员安排
四、各部门工作分配情况
五、注意事项
六、经费预算
七、应急方案
一、基本情况
1、活动名称：迎接2012级新生
2、活动范围：学院大门、篮球场
3、活动时间：8月27~28日
4、主要成员:外语系团总支与学生分会成员
二、活动意义
作为优秀的池州学院外语系人，我们应该继承和发扬外语系人优良的传统与作风，作为学长学姐的我们更应该拿出应有的风采帮助刚来校的学弟学妹们，帮助他们办理开学报到的一系列手续，顺利的在池院扎根。
三、活动人员安排（待定）
四、各部门工作分配情况
（一） 系迎新工作领导小组 顾问：杨明达刘鹏宇张晟昊 总调度：姜涛 调度：兰小亮
工作人员：工程学院社团联合会全体干事
（二） 迎新工作小组
1、接新组：负责接待新生并带领新生办理相关手续陪同新生
前往寝室安排住宿
2、宣传摄影组：负责迎新的宣传工作及标语，标牌和工作
人员标牌，报道新闻、采集图片。
负责人：待定
3、后勤组：负责迎新工作的后勤保障，准备水、纸杯等用品。 负责人：待定
4、应急组：负责在高峰期或者人手出现不足的情况下的人员
调动。
负责人：待定
五、注意事项
1.各组同学在迎接新生的过程中，要统一工作证，服装统一，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；尽可能告知新生有关入学的最新信息。
2.在迎接新生的所有工作中出现问题及时联系相关负责人，尽快解决问题。
3.加大宣传力度，动员大三同学一起参与迎接新生活动。 4.在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。
5．以服务新生和家长为主,向他们宣传学校的概况，让他们在最短的时间找到所在系，在劳顿之时为他们送上温暖和舒心 。
六、经费预算
宣传部：迎新生横幅一条60元宣传海报一张午餐补贴
七、应急方案
1.新生接待期间，出现高峰期或者人手不足的情况时，应当马上通知本组负责人，由负责人转告主席团成员，主席团成员联系应急组负责人及时解决问题。
2.迎新生当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在接待处增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞和额外准备雨伞，以备不时之需。
3.新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，应尽快将情况反应至主席团处。
4.新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
5.新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风
油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
东北农业大学 2012年6月
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