商场收银员培训

2020-03-03 19:55:18 来源:范文大全收藏下载本文

一、收银员的基本要求

(一)仪容仪表

1、穿装以素雅为主。顾客第一印象是员工的着装,收银员上班期间一律穿着制服并佩戴员工证,以方便顾客监督。制服要保持整洁,员工证要戴在左胸前。天冷时若需穿毛衣的,员工证应佩戴在毛衣上。穿单一的自然颜色丝袜,穿短袜时宜选择与鞋相配的颜色。

2、女员工要化淡妆,发型适宜。

①化淡妆可使营业员养成良好的自我感觉,增强自信心,同时也给顾客一个清新、赏心悦目的视觉效果,容易产生好的印象。

②工作期间不要戴耳环、项链、戒指等饰品(结婚戒指除外)。

③发型应选择清爽、朴素、自然。前额的刘海用发夹夹住,不要遮住眼睛。过肩的头发要扎起,使用的发夹,橡皮筋要用单一的黑色、深蓝色或棕色。

(二)微笑与言行

1、“微笑”可以陶冶情操,净化心灵。员工的微笑可产生经济效益,可以获得顾客的信任,刺激顾客的购买欲。

2、员工的言行举止代表着公司的形象,因此员工的个人行为要对公司负责,在接待客人的时候,应该注意以下几个方面:

① 以开朗,亲切,诚恳,自然的态度来接待客人;

② 不要使用粗鲁的言辞;

③ 谦虚,谨慎,尊重他人人格。

3、对待同事也要注意文明礼貌,语言准确规范,语气柔和健康,语音大小适中。例如:“您好!” “早晨!” “请!” “谢谢!” “对不起!” “辛苦了!”等等。

(三)正确的站姿

收银员的工作以站立式姿态为主,所以一定要保持端正(右手叠在左手上放于腹前,背部挺直,双脚交叉呈45度角立正)。在迎接顾客时,身体应与收银机呈45度角站立。

(四)接待顾客的原则及技巧

1、一视同仁原则: 不能因顾客是认识的朋友或同事就友善对待,或因顾客的衣着来区分服务态度。

2、一人一客原则: 不要同时接待2名以上的顾客,但在接待期间遇到其它顾客咨询时,应礼貌地说:“请您稍等片刻” 并报以微笑。

3、先到优先原则: 接待顾客应以先后顺序接待,如自已不能判断时应问:“请问哪一位顾客先到?”,先接待先到的顾客,并对后到的顾客说:“请您稍等”,作为收银员应时刻指引顾客正确排队的方向。

4、有求必应原则: 对顾客的要求应友好回答,不可与顾客发生冲突(如派发胶袋问题),并时刻站在顾客的立场考虑问题。

二、业务技能

1、收款的“三要素”(缺一不可)

①准确性。收银员应确保每个动作的准确性。结算出现差错,会令顾客对收银员素质产生疑虑,导致公司信誉受到损害;输入商品资料的失误,会令营业部对销售情况作出错误的判定,与供应商的结算产生困难。

②迅速性。收银员应动作迅速而熟练地进行收款工作。当顾客前来付款时,收银员应放下手头工作,礼貌地打声招呼,然后迅速地收款。当收银员交接班时,动作更应迅速,确保在一分钟内把交接工作完成。

③轻快的对答。收银员应该使用礼貌用语,以开朗轻快的态度接待顾客,让顾客感到在这里购物身心愉快。注意语气和语调 。

2、收款的礼貌用语

①招呼声:迎客时,面向顾客,微笑看着对方说:“欢迎光临!”或“早晨!”。 ②唱收唱找声:输入商品资料,说出价格让顾客知道商品价格,这样做能避免因顾客看错金额而产生纠纷。然后,右手指向收银机的显示屏,告诉顾客:“多谢多少钱”,收到付款后,和顾客核实一下金额:“收你多少钱”;换算后将零钞与电脑小票双手递给顾客并眼看顾客:“找你多少钱,谢谢您的惠顾!”。

③交接班同样需要使用礼貌用语,“先生/小姐,交接班时间请稍等一分钟”,然后将POP牌摆放在柜台前。

3、商品包装(超市、百货)

① 超市商品无论商品的数量多少,过机时一定要做到“篮过篮”过机优先原则,“大件商品优先、坚硬商品优先、重商品优先”。比较重的商品最好用双手拿;生鲜和熟食商品分开摆放;没有包装的内衣,毛巾先用胶袋装好再摆放进购物篮。并按照商品的种类、多少配给胶袋,并礼貌指引顾客到打包台自行打包。派发胶袋原则为避免浪费胶袋,对易碎、较重商品可多派一个;对顾客惠顾后的要求可多派一个。对于没有惠顾客人的要求,应礼貌地婉拒:“对不起,先生∕小姐,我们不能免费派发胶袋。”除胶袋外公司还提供包装纸和纸皮箱,以方便顾客装瓷器、多数量或大件商品。

② 百货商品

由收银员负责商品打包工作,收款后收银员将商品整齐放进胶袋,并把电脑小票附在胶袋挽手下方,用钉书机钉好双手拿着胶袋递给顾客,要说声“多谢”。

③注意事项

包装前,应注意检查商品是否有破损或脏污,如有应更换,以证明对顾客负责。包装的标准一定是商品体积占胶袋容量三分之二,以便顾客携带方便、舒适。包装时要迅速、稳妥,对商品轻拿轻放。

4、送货服务及退换货手续

①公司送货服务由商管部与营业部的同事共同处理,其中送货单的货款结算与收银员有关。送货单的付款方式分全额付款、订金预付两种形式:

全额付款:凡顾客购满500元(除超市的生鲜,新鲜食品外)的商品而要求送货的,一律按正常的交款形式付款,由营业员填写送货单据后,收银员在送货单上收款记录栏上签名确认。

订金预付:每天10:00至18:00时订金由出纳员点收,在18:00时后由收银员点收,由营业员填写送货单后收银员在送货单上订金金额一栏上签名确认,并用对应的送货单财务联捆包订金金额,与当天营业额一起放入金袋,在收店后存放入金库。收银员收到订金后,必须将送货单号码及订金金额记在流程报表上,并要求当天营业部负责人签名确认,订金金额不需要输入电脑。

余额收取:商管部同事持送货单,订金收据及需收取的余额到收款台入数,收银员根据送货单的营业额输入银机,输入订金收据金额及收取余额,完成收款工作后,将打印出的电脑单据交由商管同事处理。同时,将订金金额填写一份交

收单并且输入电脑打印出交收单据,最后将订金收据、手写交收单、电脑交收单一起交给出纳处;如18:00后收到订金余额,收银员做法一样,只是把交出纳的单据放入金袋内就可以。

②退换货手续

商场以顾客为重,所以为顾客提供全面优质的退、换货服务。服务台是公司办理商品退换货手续的柜台,该处的收银员负责退换货款项的结算工作。退、换货的主要原则:

商品没有质量问题,原则上不予退款,作更换货处理 ,而更换商品的价格必须与原商品价格相等或之上。商品有质量问题,可以退款处理,原则上退换货一定要持有电脑单。如顾客遗失电脑单,则由公司有关部门确认商品是否本商场购买的。所有退换货单由服务台负责人填写《退款单》后,交由收银员处理结算。如顾客用信用卡购物而当天要求退款的,由服务台人员填写《退款单》,收银员须知会主管,在原购买商品的银机办理退货手续,如非当天卡数办理退货时,可作现金处理。

5、顾客意见和询问的处理

①常见的争议及处理方法

a价格有误

当一件商品出现两个卖价时,收银员应以低价收款,并向管理人员汇报,以便通知营业部负责人,及时改正价格牌。

假币

当收到顾客持假币付款,收银员更应礼貌对待顾客,提出更换过另一张钱币,如顾客有异议,收银员应进一步与顾客解释及分析真假钞的特征,如顾客还有异议,收银员可以指引顾客到银行辩别钞票真假。当顾客投诉收银员找赎假币时,如顾客当时并未离开收款台,收银员应马上道歉并更换过另一张钞票给顾客,同时将假钞交到主管处处理。如顾客离开过收款台,事后再投诉,就交由收银主管处理。

b假卡

外币信用卡假卡情况较严重,所以收银员收卡时特别注意卡的真假,如发现假卡应礼貌地拒收,如一时未能辩别真假应立即知会主管打授权并报上假卡代码,由收银主管处理。

c找赎金额不符

当收银员完成收款工作后,顾客对收款金额或找赎金额有异议时,收银员应在不离开顾客视线范围内知会收银主管进行清机工作。

d收款秩序

收银员在收款过程中一定要按照顾客排队先后顺序收款,如遇顾客插队应礼貌地指引顾客正确排队位置,不要因为遇到打尖顾客讲话大声或粗暴就先收款,这样做会遇到其它顾客的投诉。

e行骗行为

当收银员在收款期间遇到行骗时,应马上通知当值主管或安全服务部员工处理,并应把主要人物特征、事件经过详细说明。

②争议的主要原因

商品原因;心理原因,如个人利益受损,未能得到满意;角色不同原因,如买方与卖方的交往;工作原因,如客流量大会出现顾此失彼的现象;结算错误;商品没有售后服务;广告虚假;违反职业道德“走后门”;服务态度严劣等。

③处理争议的步骤

a倾听顾客异议;

b 证实你理解顾客的异议(重复讲一遍);

c不要争论;

d答复异议;

e努力成交。

④常用的解决方式

文饰方法:若顾客出言不逊,损害员工的人格,以“顾客永远是对的”的行为准则来说服自已。

替代方法:发生冲突时,由另一位员工替换冲突员工,并通过正当方式来满足顾客要求。

表同方式:由另一位员工站到顾客立场,认同顾客意见,要求,来解除冲突。 ⑤为避免冲突,除收款工作外收银员应提高自身素质,要做到“卖什么、学什么、懂什么”,因商品日新月异,消费者要求的服务质量也越来越高,所以收银员应学会以下几点:

a.具备一定的商品知识,如商品的名称、功能、使用方法等。

b.掌握熟悉商品知识的途径,如通过了解商品、向有经验的营业员学习、留意顾客的意见、通过报刊或杂志了解,以及结合自己的生活经验等。

c.巩固基础理论。为适应时代的发展,提高自已的业务水平,多学习与工作有关或有利于自身素质提高的知识。

d.学习外语知识。利用业余时间,多学习一些外语,特别常用的接待用语。

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