迎新工作方案

河南机电高等专科管理系2013年迎新工作方案

“金秋累硕果，机电迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2013届新生。为方便13级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我系师生良好精神风貌，我系根据院迎新工作要求和统一部署，结合系部实际情况，特制定经济与管理系迎接2013级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。

迎新前期工作

迎新宣传组

（1） 人员安排：

总负责人：马传强

负责人：赵培天

组员：安小慧、杨舒淇、曹克力、庞静静、梁春华、赵培天、谭书亚、李蕾、赵丽娜、张文静、李雨心、校志芳、王文浩、穆家琪及卫生部干事。

（2）工作任务：

1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。

2.制作宣传展板 （含系部概况及团学活动等）、团总支学生会宣传单、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。

3.撰写迎新词，广播稿。

4.宣传资料及用品的摆放。

5.体育部负责帐篷、桌子、椅子、水杯等物品的摆放。

6.外联部负责采购迎新所需的相关物品。

迎新接待工作

前台接待组

（1） 人员安排

总负责人： 马传强、9月7日负责人：张帅(8人)

前台接待成员：毛航宁、刘博、谭书亚、闫妍、李蕾、张慧、张海兰9月8日负责人：刘博（8人）

前台接待成员：穆家琪、高露、朱鹏杰、孟兰兰张文静、戚薇、毕中

正、（2） 工作任务:

1.负责临时看管新生行李物品。 2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。

（3） 注意事项注意仪态，语气和气亲切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。（4）地点：校门口

咨询组

(1) 人员安排（4人）

9月7日负责人：李雨心、梁霞9月8日负责人：庞静静、周倩倩 （2） 工作任务:

1.总咨询台统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，第二到第四咨询处负责解答新生的专业咨询，指导新生办理报到入学手续。

3.招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容，发放宣传资料，对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答，吸纳优秀人才。 (3)注意事项：对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解，对各登记处接待处位置熟悉。

（4）向新生宣传管理系新浪微博。 （5）地点：一号楼大厅与二号楼中间

后台接待组

（1）人员安排：

总负责人：李炳乾、高晓宁9月7日负责人：李一鸣（12人）

后台接待组成员：侯佩云、梁春华、王文浩、李森、赵志勇、韩旭、戚薇、毕中正、张海兰、张慧、张海兰

9月8日负责人：徐宁 （12人）

后台接待组成员：耿慧敏、曹玉婷、穆家琪 高露、朱鹏杰、孟兰兰、邹文琦、姚广西、崔鹏伟、付腾腾、董少博

工作任务：

1．引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点。

2．新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。 3.帮助新生搬运行李到寝室。 4.向新生宣传管理系新浪微博。 (2)地点：小餐厅羽毛球场

宿舍分配组

（1）人员安排总负责人：童晨阳

组员：李佳强、李智慧、乾丹封（3人）工作任务：

1.负责新生的寝室分配和登记 (2)地点：小餐厅羽毛球场

贴行李标签：王亚丹、校志芳 微博组：鲁矜希、邹华影 照片采集：和如雪、孙雪冰 班级总负责人：

李炳乾：会计131会计1

32高晓宁：会计133会计134 童晨阳：会计135会计136 马传强：工企131工企132

胡彦辉：酒店131酒店132酒店133旅游131

突发事件处理

1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。

2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

4.考虑到老校区硬件设施欠佳，新生及其家长难免有不满情绪，每一位工作人员都应耐心解释，安抚好学生及家长情绪。尽量避免不和谐。如有突发情况及时上报。

物资采购

台签15个45元 笔2盒30元 水杯2包10元 档案袋20个20元 夹子2盒30元 胸牌30个60元 固体胶2盒20元

9月7日 到场人员人数共计 36人 9月7日 到场人员人数共计 36人 餐补合计：72*7=504 经费预算共计：719元

迎新工作要求：

（一）严守纪律

所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风范。

（二）热情服务

熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。

（三）树立并维护良好形象

工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，要注意维护学校及系部的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。

管理系迎新工作小组

2013年9月2日

河南机电高等专科管理工程系2013年度

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学生会办公室 2013年9月1日

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《迎新工作方案.doc》

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