迎新工作方案
2020-03-03 05:44:01 来源：范文大全收藏下载本文
建工系2012年迎新工作方案（拟）
迎新工作是我系的一项重要工作，全系师生要从全局的高度，统一认识，协调一致，全力以赴做好迎新工作。2012年我系招收新生873人，为确保今年的新生报到工作顺利完成，做到文明、有序、热情、周到、安全，根据学院及我系迎新工作协调会的部署，特拟定本方案：
一、组织领导
成立迎新工作领导小组，由林起健主任、张志华书记担任组长，陈信华副主任、林志斌副书记担任副组长，系综合办、分团委负责新生接待过程中具体工作的组织协调。
二、迎新工作各项安排
（一）报到前期准备工作
1、迎新动员：由张志华组长负责。
2、新生宿舍安排：宿舍卫生及分配9月6日前完成，由许志君老师及舍管会、生劳部学生负责。
3、提前抵校学生安排：由许志君、王官瑞、李松富、蔡长美等老师负责。
4、报到现场布置：9月7日前完成，由李玮老师及学生两委会负责。
5、报到现场终端设备及模拟运行调试：由潘层林老师负责。
6、实训中心提前做好各实训场所卫生。
7、准备工作检查：9月7日系领导对接待准备工作进行最后检查。
（二）报到当天工作安排
1、迎新时间、地点：
2012年9月8日1天，报到地点设于教学楼一楼前厅及教室，各工作组务必按划分的区域于7：50到位。
2、报到组成员及职责：
组长：齐文姗副组长：李玮
新生辅导员及班导师：（详见附件1：新生辅导员及班导师一览表）
其他人员：许志君、方阿丹、潘清清、韩菁、潘层林等老师；兰金声等两委干部、新生班助理辅导员、志愿服务人员共50人。
工作职责：
①教学楼一楼前厅为新生第一报到点，具体职责：查验并收取录取通知书、发放注册单、新生报到系统操作、安排宿舍、回收注册单等。
②10
3、10
4、105教室（每个教室安排5个新生班级）为新生班级报到处，具体职责：收党团组织关系、团员证转接、新生档案、班费以及发放学生手册、新生指南、校徽等。由各班导师以及助理辅导员负责。
③接待点设5个，校车停车处设1个接待点，男生宿舍（
2、
5、
7、8号楼）门口各设一接待点、女生宿舍（
4、9号楼）门口各设一接待点。具体职责：行李搬运、新生报到现场引导、报到手续办理完毕后带往学生宿舍以及有关咨询工作。由学生干部及志愿服务学生负责。
④报到处后勤保障工作由系综合办负责，具体职责：报到现场所需设备提供及维护；本系老师及学生的饮水供应；发放工作餐券。
⑤新生宿舍安排及有关协调工作由许志君老师负责。
3、宣传组：
负责设计制作《新生入学指南》、各类宣传板以及横幅标语的张贴悬挂等由李玮老师负责，新生报到当日宣传报道由系综合办负责。
4、火车南站接待组：
根据学院统一安排，火车南站的接待工作由建工系及电子系负责，我系派出？老师以及6名学生干部。
5、工作协调组
新生接待过程中工作协调、人员调度把握并通报新生报到情况由陈信华、林志斌老师负责。
6、绿色通道即贫困生学杂费缓交手续由张志华组长审批。
7、新生家长休息室及专业咨询组
地点设于阶一教室。
各专业主任负责专业咨询、专升本咨询以及解答新生及家长所提出的各种学业、就业问题；系综合办安排3个学生负责新生家长休息室的接待工作，安排播放院系宣传片等；14：30召开家长座谈会，由林起健组长主讲。
（三）、新生报到流程
(1)学院各接待站——(2)系接待点――（3）报到注册处（收入学通知书、发注册单、新生报到系统操作、安排宿舍等）――（4）分班级报到处（收考生档案、班费、党团关系，发学生手册、新生指南、校徽等）――（5）缴费处（交费手续、）――
（6）收户口迁移证（根据新生需要）――(7)注册处（交回注册单等）。
三、有关注意事项
1、参加迎新工作的全体师生必须高度重视迎新工作，要认真执行学院有关规定，要熟悉迎新工作的流程，确立责任意识，认真组织、精心准备，确保迎新工作顺利进行。
2、参加迎新工作的全体师生必须着装整齐、佩戴校徽。对待新生及家长要热情周到、耐心细致。
3、各组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期各项准备工作；迎新工作开始后，要准时到位并及时协调处理汇报工作中出现的问题。
4、迎新工作接受学院领导及教务处、学生处指挥指导。
建筑工程系
2012.9.3
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