物资设备部就职上岗汇报
2020-03-02 20:56:57 来源：范文大全收藏下载本文
物资设备部就职上岗管理思路汇报
一、物资设备部工作职责范围
1.负责制定集团公司三级机构物资采购、出入库、信息化管理；设备进出场、点检维修、备案等业务的管理规范及检查制度。
2.协助法务部检查办事处、项目部物资采购合同签订和评审是否符合管理规范。 3.负责推动集团公司三级机构物资管理信息化上线实施工作。 4.负责公司物资、设备管理人员的教育、培训及考核工作。 6.市场询价，了解主材在各个时段市场价，随时提供价格信息。
6.项目巡检，监督物资、设备管理是否规范并按实际情况填写考核表；统计物资计划、耗用、结算情况并编制报表上报 。
7.督促在建项目建立设备台账，建立集团公司特种设备技术档案，准备总承包资质申报设备考核所需资料。
二、2012年度工作目标
1.按集团公司要求完成三级管理手册中物资管理流程与检查制度的编写。 2.通过编写管理手册、项目巡检确保2012年度集团三级机构在A类物资管理上提升管理水平。
3.集团公司，办事处物资管理业务部门信息化软件使用率达到80%以上。 4.制定物资管理专项培训计划，定期组织相关业务人员培训，切实提高物资管理人员的业务素养。
5.编写集团公司三级机构设备管理手册。 6.自营项目巡检率达到100% 7.集团公司，各办事处设备管理业务部门信息化软件使用率达到80%以上。 8.完成市政、水利、矿山、装饰装修总承包资质申报设备考核资料。
三、集团三级机构物资设备管理存在的弊端
1.采购方面，无正规采购计划，随意性大；未明确采购计划提起人，一般由项目分包队口头提，我方未进行管控；容易造成施工现场某些材料积压或是采购数量过大的情况。
2.出入库方面：只有验收入库单据，没有出库领料单据，实际耗料只能通过估算；缺乏反应耗料真实数据的单据和有效控制耗料的手段。
3.结算方面：不能按月办理结算，项目管理部在材料结算方面比较被动，容易造成资金紧张或混乱，同时难以避免分包队和供应商勾结套取现金。
4.设备管理方面：某些设备进场，不签租赁合同，责任、费用不明确，存在法律方面的风险；大型机械设备未能实现定期检修，某些操作人员无上岗证，存在安全隐患。
四、工作改进方案
1.结合实际情况及存在的问题，有针对性的编制管理手册并在三级机构施行，通过模式化和通俗易懂的作业流程使项目物资设备管理人员提高业务水平和业务敏感性。
2.自营项目A类物资采购权统一收归办事处或项目部物资采购部门，严禁由分包队代为采购。
3.A类物资采购计划建议由项目部我方预算员提，其他物资采购计划由项目部我方技术员提，严禁分包队提口头计划后直接采购，我方材料员在无纸质计划或纸质计划无项目经理签字的情况下不得采购A类物资。
4.物资到货当日必须开验收单，严禁延期开单，单据日期与到货日保持一致。 5.按月上交各类物资验收单至财务，不得延期交单。
6.物资部项目巡检时，把督促与指导项目盘存工作作为一项重要任务，上月盘存剩下的A类材料，库管员有义务提醒预算员，避免重复提计划，重复购进，减少材料浪费。
6.配合法务部敦促设备、周转料具租赁签订租赁合同，避免口头协议。 7.通过巡检，敦促大型设备定期检修，检查维修保养记录是否完备，特种作业人员是否持证上岗，防止造成安全事故。
8.如物资管理人员在办理结算时发现以下情况应报项目经理批准，要求财务部门予以配合延期付款：①有发票无验收单，②验收单无领用人、材料负责人、商务经理的签字，③同一编号的验收单反复出现，④有验收单无发票。
五、确保措施——项目巡检
1.巡检的频次为：省内项目为一次/月，省外项目为一次/季度。
2.项目巡检：一要监督项目物资、设备管理业务是否按照标准流程操作，二要统计项目材料相关数据向副总汇报，强化集团公司对项目材料的掌控程度，三要兼顾项目材料人员的培训指导工作，四要在条件允许的情况下，协助材料管理人员盘点现场剩余主材，五要监督设备管理人员定期检修大型设备，检查维修保养记录是否完整。六要通过考核表反映巡检结果。
汇报人：物资设备部 2012年3月12日
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