工程项目监理档案审核报告hzz

监理单位对45万吨/a煤矿新建工程

档案质量的审核情况报告

一、工程概况

1、工程建设相关单位 建设单位： 设计单位： 监理单位： 施工单位：

2、主要工程项目及工程量

根据设计文件，该新建工程主要项目有：

（1）井巷工程共16个系统工程，设计工程量19109m，实际完成29260m及巷道掘进、支护、水沟、梯步、轨道铺设。

（2）机安工程19个系统工程，设备安装设计1419台/套，实际1419台/套。

（3）地面土建工程共8个系统工程，设计建筑面积34951m2，实际完成33189m2，其中生产性建筑面积7856m2，框架结构和砖混结构。

二、监理档案管理组织情况

1、管理组织及人员分工

根据档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的原则，监理项目对档案管理及审核非常重视，成立了档案组织机构，实行总监理工程师负责制，监理工程师督促指导，由专职资料员具体负责工程项目资料的收集

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施工平面布置图等，经监理机构审核后签发开工令。

分部工程开工前，施工单位根据工程具体情况编制详细的施工技术方案，进场原材料、构配件及设备质量证明和检测试验报告文件。涉及安全和重要结构部位及技术复杂的分部工程，施工单位还须进行相应技术交底并编制技术交底文件，作为关键工序施工的具体指导文件。

3、严格审核，提高档案质量

对已完工程应归档的文件资料，主要审查档案资料是否完整齐全、准确、系统，手续是否完备等。审核过程中，各监理部严把审核档案资料的“收集关”、“质量关”、“准确关”。

由于本工程建设时间较长，如不及时记录、收集、归档，对工程建设和运行管理将会造成不可弥补的损失。在资料收集上由于各单位领导重视及平时的积累和一线人员的认真负责，资料收集比较齐全。

加强文档质量上审查工作，经检查，对案卷资料出现涂改、模糊不清、污渍、审核签字手续不全等要求进行整改；对出现破损的案卷要求进行更换。对案卷题名不准确、文件排列不合理的进行了整改，确保了档案资料的质量。

在档案资料的准确性上，监理部对档案中的资料进行逐份检查，本着认真负责的态度，认真查阅原始资料，根据工程现场的记录、监理日志、监理日记等对档案资料进行了详细核对，确保归档资料的准确性。

工程竣工图是对完成实体的客观反映，竣工图编制质量的好坏直接影响工程的运行管理及今后的维修、改造，是监理检查现场项目部工作的要点。监理部对竣工图严格把关。竣工图均加盖竣工图章，并由相关

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（12）施工记录（日记）

2、监理类

（1）监理规划、细则

（2）设计交底、技术要求、图纸会审材料

（3）监理审核设备材料，监理检查、复检、工程材料与试验报告 （4）监理通知，监理会议纪要、监理工程师指令、指示 （5）开工令

（6）监理日志、巡视记录、月报表及其他旁站记录 （7）质量检验、抽查记录

（8）监理工程师通知单、监理工作联系单 （9）监理工作报告、监理大事记 （10）监理审核档案资料的数量

监理共审核43个系统施工档案资料。其中井巷工程共审核16个系统工程，机安工程审核19个系统工程，土建工程共审核8个系统工程。

（11）对档案内容与整理质量的审核

经过各监理部认真审核，施工单位 档案内容与整理质量情况如下： ① 档案文件的内容符合实际、准确性要求，记录基本反映了工程建设实际情况。

② 档案文字字迹清楚、图表清晰整洁、签字盖章手续基本齐全。 ③ 竣工图完整、图样清晰，图幅符合标准，反映了工程形象面貌，做到图物相符；签字手续基本完备。

④ 归档工程文件的整理立卷符合形成规律，卷内文件保持有机联

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竣工档案监理审核报告

X706项目监理档案审核报告

项目档案验收审核报告

结算审核报告(_监理方)

监理竣工结算审核报告()

监理审核意见

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监理企业资质审核

工程项目档案管理制度

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