2020-03-02 21:49:40 来源:范文大全收藏下载本文
土木建筑学院全体干部干事大会策划书
一、活动主题:土木建筑学院全体干部干事大会
二、活动目的:一批优秀的干事加入土建学院两委会这个大家庭将近一个月的时间,并且两委会在前一段时间开展了一些活动,为了让两委会有一个新的提升,有必要对前一段的工作做一个总结。同时在近阶段工作当中,大部分成员能够各司其职,勤恳工作。特别是在院运动会、校运动会种涌现出了一批优秀干部和干事值得我们表彰和学习,特开此次大会。
三、主办单位:土木建筑学院两委会
四、承办单位:学研部、宣传部
五、活动地点:
六、活动时间:2011.11.10
晚上7:00-8:30
七、活动对象:土木建筑学院两委会全体人员
八、活动流程:
准备阶段
1、组织部提前到场负责嘉宾席的安排和和其他成员的位置分布(在桌子贴好各部门座位的安排),注意获奖代表的安排及临时获奖代表的变更。
2、记者团负责准备大会有关的PPT及视频,并且负责大会过程PPT及视频播放,以及会议过程的拍照。
3、宣传部负责出两张海报和校、院运动会的表彰名单(用大红纸写好并以展板的形式弄好),展板的摆放及来回的搬运,及各干部干事工作证的制作。
4、学研部负责核对主持人,教官代表,干部代表,干事代表发言的稿件,以及嘉宾的邀请涵的书写及邀请,及负责会议期间的纪律问题。
5、文艺部负责会议的主持人及主持人的稿件。
6、体育部确定院运动会、校运动会优秀运动员名单,并通知院运动会、校运动会优秀运动员,优秀干部,优秀通讯员等获奖代表参与会议。
7、办公室打印荣誉证书和奖状,并负责嘉宾牌的制作,并周四晚上带到会议场地,及于本周四之前发放表彰通知。
8、素质拓展中心统一打印优秀运动员,优秀干部、干事,优秀通讯员,优秀迎新之星的名单,并以通知的形式表彰,及准备好议会过程麦克风需要的电池
一对。
9、外联部负责会议的礼仪,迎接并欢送嘉宾,以及协助嘉宾颁奖,及嘉宾饮用水(10瓶)。
10、自律部确保议会过程的纪律问题,及嘉宾的签到表的制作(一红色的纸制作),注意签到笔的准备。
大会阶段
1、主持人致开场白,宣布大会开始
2、主持人介绍到场的嘉宾(注意介绍嘉宾的顺序)
3、播放视频
4、嘉宾致辞(苏老师)、嘉宾致辞(党支部书记雷书记)
5、学生会吴佳升主席致辞、团委瞿元元副书记致辞、教官代表单生彪致辞
6、颁奖(由雷书记宣读获奖名单并由议会嘉宾颁奖)
7、会议结束,全体起立,欢送嘉宾(休会5分钟)
8、部长讲话、优秀干事讲话
9、干事自由发言阶段
10、清理会场(提醒带走垃圾),干部干事留下合影。
活动后期
针对该次活动进行总结
九、注意事项
1、活动的PPT,视频及电脑由记者团做好多个备份,并会议前检查PPT及视频播放的效果,确保中间过程不会出现状况。
2、组织部注意获奖代表的变更并及时的做出调整。
3、各部门注意自己部门需准备的东西,议会时确保到位。
4、会议期间所有部门都带上工作证。
5、学研部及宣传部清理会场。
6、记者团当天至少准备两台照相机。
7、各部门必须6:15之前到场。
十、活动经费:
嘉宾牌
5*0.15=0.75
嘉宾饮用水:10*1=10
电池
1*2=2
总计
元
土木建筑学院两委会
2010.11.10
①院级运动会:
1.宣布男女100米获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者(男女各派一个代表)上台领奖
2.宣布男女200米获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者(男女各派一个代表)上台领奖
3.宣布男女400米获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者(男女各派一个)上台领奖
4.宣布男子800米,1500米,3000米获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者(派个代表) 上台领奖
5.宣布男子跳远.男子三级跳获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者(派个代表)上台领奖
6.男子翻山越岭.女子托乒乓球获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者(派个代表)上台领奖
7.宣布男女混合趣味项目送鸡毛信获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者(派个代表)上台领奖
8.宣布4*100接力获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者(派个代表)上台领奖
9.宣布班集体获奖名单.由各班的负责人上台领奖
②校级运动会
1.宣布优秀运动员名单及颁奖嘉宾,获奖者(派个代表)上台领奖 ③院两委会干部干事获奖者
1.宣布优秀通信员名单及颁奖嘉宾,并由代表者上台领奖 2.宣布优秀干事名单及颁奖嘉宾,并由代表者上台领奖 宣布迎新之星名单及颁奖嘉宾,并由代表者上台领奖
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