鑫泰医院办公室岗位职责
2020-03-03 06:17:56 来源：范文大全收藏下载本文
医院办公室岗位职责（试用稿）
1、负责医院行政会议文件、工作计划、总结、重要文件的起草工作。负责会议纪要的整理。
负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度，并督促检查检查会议决定、决议的执行，及时向院领导反馈落实情况。
2、负责医院行政会议通知、会议资料、电脑、投影准备，会议的组织、人员签到 。会议记录及会场纪律考核、考勤。
3、负责做好医院组织纪律，行为规范，严格做好出勤考勤，树立医院良好风气，形成积极向上道德风尚。
4、做好道德文化建设。做好宣传动员，调动员工积极性，做好道德文化建设的考核管理，检查评比等工作。使医院形成热爱集体、团结合作、付出奉献、积极向上的氛围。
5、做好优质服务的动员考核评比工作。做好优质服务思想动员，从满意到感动患者，逐步深入，使医院优质服务不断提高。做好检查记录，考核评比，意见反馈。使医院优质服务不断引向深入，患者满意度不断提升。
6、每周定期发布《鑫泰周刊》。收集整理医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。每周每月定期发布《优质服务》《道德文化建设》考评结果。
7、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体或博雅集团总部联系，做好新闻报道工作。
8、负责协调医院各科室电脑、医疗设备或其它设施的维修、网络维护等。保证设备的正常运行；做好临床各科后勤保障工作。
9、负责对医院所需人才进行招聘。负责医院职工社保、劳动合同签订、解除、终止等具体实施工。
10、根据院长的指示，对各科室的某项工作进行协调。
11、配合做好医院投诉、信访接待工作、表扬信、锦旗等信息收集发布工作。适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。
12、负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
13、负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
14、做好公务接待承办与协调工作。负责院领导参加各种会议、活动等服务工作。
15、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
16、负责采购和维修。负责公务车辆管理、调度、检修、保养、车辆保洁。做好包括食堂在内的各种后勤保障工作。
17、做好医院办公室、院领导办公室、会议室卫生、做好内务管理，保持规范、整洁。做好临床、行政办公区保洁管理，做好医院环境卫生工作。做好有关控烟工作。
18、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
19、做好行政人事办公室、行政后勤其他相关工作。 20、按时完成院领导交办的临时性工作。 说明：
以上内容是试行阶段，以后根据医院发展，逐步、修改、补充完善。 医院办公室主任职责
在院长的领导下，负责医院办公室行政后勤管理工作。
1、负责医院行政工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。
3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
4、负责院委会、行政会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
6、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
7、配合院领导做好行政查房有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、配合院领导组织全院干部职工道德文化建设学习，抓好思想政治工作和道德文化建设。
10、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
11、负责有关控烟工作。
12、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。
13、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
14、完成院长临时交办的工作。
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