如何提高管理协调能力
2020-03-03 21:04:33 来源：范文大全收藏下载本文
1如何提高管理协调能力？
一、管理能力的提高，关键在于加强学习。
作为管理者必须增强与时俱进的学习意识，把学习摆在重要地位，学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径。我们在工作中获得的是经验，而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器。只有不断地学习和更新知识，不断地提高自身素质，才能适应工作的需要。从实践中学习，从书本上学习，从自己和他人的经验教训中学习，把学习当作一种责任、一种素质、一种觉悟、一种修养，当作提高自身管理能力的现实需要和时代要求。同时，学习的根本目的在于运用，要做到学以致用，把学到的理论知识充分运用到工作中，提高分析和解决问题的能力，增强工作的预见性和创造性。通过不断地学习，不断地实践积累，从而不断地提高自身的管理能力。
二、管理能力的提高，要树立创新观念。
创新是现代管理的重要功能之一，管理创新与科技创新不同，它不是个人行为，而是一种组织行为，即是一种有组织的创新活动。因此，促进创新的最好方法是大张旗鼓的宣传创新，激发创新，树立创新观念，使每一位组织成员都奋发向上，努力进取，跃跃欲试，大胆尝试。要造成一种人人谈创新，时时想创新，无处不创新的组织氛围。企业管理是处在不断变化的动态环境中，许多情况是无先例可循的，特别是要使每一位管理者认识到管理不仅仅是用既定的方式重复那些已经重复了许多次的操作，更重要的是要不断去探索新方法，找出新程序，不断提高管理质量。因此，公司提出2007年的经营管理思路“观念创新出思路，管理创新出成效，科学创新出效益，机制创新出人才”，这就需要各级管理者进一步打破因循守旧的观念，树立大胆创新的观念，自觉运用创新思维，完成公司的经营目标。
三、管理能力的提高，要有良好的执行力。
执行力是管理者具备的最基本条件，一个出色的管理者应该是一个好舵手，遭遇风浪时，临危不惧，身先士卒。执行力体现在完成公司目标的程度上，管理者必须执行公司确立的目标，使目标清晰具体落实。作为管理者落实执行力上，最基本的就是严格执行公司的既定目标与规章制度，按时完成各项工作，认真履行组织赋予的职责。管理者的个人素质以及思维方式，对执行力会产生决定性的影响，因此，对于管理者，除了集思广益、博采众长之外，还应不断锻炼对整个管理过程进行规划发展、远景展望的能力，不能停留在表面的工作点上，工作中必须有计划，有总结，这样才能保证执行的效果，执行过程中绝不能随遇而安，想如何就如何，这样只会影响管理质量。
四、管理能力的提高，要培养勤思考的习惯。
提高思考能力，要善于从全局上观察和处理问题。“不谋万事者，不足谋一时；不谋全局者，不足谋一城。”这就要求管理者必须以宽广的眼界去思考去观察，从事物的不断变化中掌握事物发展的内在规律，提高看问题的敏锐性，提高协调和处理各种矛盾的能力，真正做到在处理复杂问题时善于把握好“度”。很多管理者在工作中遇到同一样问题时，处理的方法会不一样，有的管理者处理得恰当，而有的管理者处理得草率。那就是在遇到问题时，不要简单地急于处理，要勤于思考，对问题进行分析，把握好“度”，以最佳的方法去进行处理。作为管理者，只埋头于事务性的工作，对企业发展全局性、重要性的工作不进行思考，是很难做好管理工作的。同时，在日常工作中要注意培养观察问题和发现问题的能力，抓住管理工作的重点、热点和难点，从中掌握问题的主要矛盾，及时给予处理。
五、管理能力的提高，要有良好的协调和沟通能力。
单位内部各部门和基层单位处于相互作用、相互依存状态，这就需要管理者在工作中注意协调好部门之间、基层之间、部门与基层之间的相互作用，还要注意与上级、同行之间的协调和沟通。管理工作的每个步骤，都依赖于组织成员良好的沟通，成员良好沟通，又依赖于领导者的管理能力，因此，良好的沟通成了实现组织行为过程中重要的成功要素。沟通的方式是多种的， 一是下行沟通，它是政令统
一、指挥统
一、调动下级积极性的重要手段。 二是上行沟通，它既是下级对上级指示作出反馈、使上级了解决策执行的程度，又是下级向上级提供做出新决策的信息资料，增加下级参与感。 三是平行沟通，它可增进各部门、各单位之间的了解和合作，促进互相了解，消除扯皮现象，为团队建设打下良好的人际基础。 四是业务沟通，有关业务信息的内部交流，是各项工作程序化运作的基本保障，它可以极大地促使业务信息无阻隔流通，提高管理工作效率，降低成本。 五是人际沟通，人与人之间的沟通是联系单位共同目的和单位中有协作的个人之间的桥梁。如果没有信息的沟通，企业的共同目的就难以为所有成员了解，也不能使协作的愿望变成协作的行动。管理者最重要的功能是把单位的管理思路、管理目标等信息准确地传递到职工，并指引和带领他们完成目标。除此之外，还要经常与职工进行沟通，关心每一个人的思想动态，及时为广大职工解决一些有关切身利益的实事，得到群众的信任。
2.运用权变理论，分析领导者的领导风格
当前中国处于社会主义初级阶段，社会主义市场经济环境与西方市场经济环境也不尽相同，甚至对“领导”这个词本身的定义也存在很多不同的解释。然而，领导活动只要产生，它必然是在某个管理情境里面发生的领导者(或者具有领导
职能的管理者)对被领导者的一种领导行为。领导风格的差异是领导与部下的关系差异。因此，基于对西方领导理论百年发展历程的回顾，特别是权变领导理论的研究分析，在中国市场经济环境里面，有效领导风格可从被领导者、管理情境和领导者三个方面去分析：
1．被领导者。对于被领导者，一是应根据其成熟度，即工作能力和工作意愿的高低选择合适的领导风格。对于工作能力突出、工作意愿强的，即“敢负责、能负责”，“想干事、会干事”的员工，就应该放手让他们去做；对于工作经验不足、能力较差的新员工，就应该给予积极指导，不只让他明确任务目标，还应教授其工作方法。二是对不同员工的个性特点而采取有所区别的领导风格，对于善于动脑子、喜欢独辟蹊径的员工，就应该尽量少使用命令式的领导行为，避免程式化的任务指派，发挥其个人创造力，知识型员工属于此类。当员工遇到不愉快或不开心的事情而情绪低落时，也需慎用命令式的领导行为，最好采用支持式的领导风格。同时，被领导者以前的工作经历、工作关系等会影响其对领导风格的预期，也是选择有效领导风格的考虑因素。
2．管理情境。管理情境的涵盖范围相当广泛，广义的管理情境应该包括组织中所有的人和它身处的内外部环境。一般地说，一个企业或者企业中的一个团队，它的管理方式、领导者的领导风格的有效性，总是会受整个社会形态、政治体制、法律制度、企业文化等的影响和制约。比如，在目前崇尚人权、鼓励沟通和激励的人文背景下，人本管理大行其道，生硬的任务导向的命令式领导活动的应用空间就会越来越少。根据权变理论观点，任务结构是领导风格有效性的重要考虑因素，任务本身比较清晰明确的时候，支持型的领导会带来较高的满意度和绩效；而执行非结构化的任务，就是任务不明或压力过大的时候，指导型的领导会带来较高的满意度。同时，对于一个工作群体，团队不同的发展阶段对领导风格也有不同的要求。
3．领导者。面对同样的管理情境和被领导者，不同的领导者选择同样的领导风格可能会产生差别相当大的领导绩效。这主要取决于几个因素，一是领导者和被领导者的关系，这种关系反映了部下对领导者的信任和追随程度，直接决定着领导者的影响力，被领导者对领导者的认知也一定程度决定着对其领导行为的认知。二是领导者的职位权力，这种权力同领导者的自身水平和修养无关，而同组织的支持程度有关，职位权力是现管的权力。职位权力越强，领导活动越容易进行。三是领导者自身的特点，非业务型领导者过多地使用命令性领导行为，显然会降低领导绩效。
以上从被领导者、管理情境和领导者三个方面论述了领导风格有效性的主要影响因素。需要指出的是，领导科学是一门实践性很强的科学，以上所说的几类因素也处在不断的变动之中。一个领导者怎样认识和把握自己的领导风格、如何选择和运用合适有效的领导风格，如何选择合适的领导者、如何为一个团队配备协调高效的领导班子，这都需要在企业管理实践中客观分析各种因素，实事求是有针对性地采取相应措施，这也正是权变理论的基本要义。
相关推荐
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版