开单员岗位职责

2020-03-02 18:57:19 来源:范文大全收藏下载本文

开单员岗位职责和考评指标

结合本公司经营模式及特点,特制定本制度。

一、详细掌握公司现有产品信息,每日查看库存报表,详细掌握产品库存情况。

二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。

三、正确掌握公司审批通过的产品价格,促销政策等相关销售政策,必须认真、仔

细、严格地落实销售政策。

四、接收销售人员的订单电话,记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员,

地区进行整理归档。

五、根据库存情况,督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。

六、录入客户订单,按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结

合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。

七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止

号栏不能有跨天号存在,不能存在断号,所交单据必须依序归类整齐。

八、监督物流部进行及时的产品配送。

九、将财务所需单据按照单号有序排列,及时上交。

十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。 十

一、考核指标:

1、工作态度及工作主动性、积极性;

2、销售订单、销货单开具的准确率;

3、工作的效率;

4、数据,资料的保密性;

5、执行力;

6、投诉量。

昆明云兴贸易有限公司

2013年3月31日篇2:开单员岗位职责

开单员岗位职责

一、热爱本职工作,遵守上、下班制度,服从公司各项规章制度。

二、开单员要字迹清楚,无涂改、认真、仔细、准确无误的开具(进仓、出仓)的单据。

三、根据过磅员提供的磅单为依据,认真、清楚无误开具单据。

四、每天必须完成入仓材料日报表2份,自己存档1份备查;交部门主管1份(过磅员流转2份过磅依据,各附1份依据)格式见附件1.

五、材料出仓日报表,(考虑到需方的回单的确认,存在运输时间)允许第二天上交主管领导,回单可能只有1份,原件上交主管领导,自己复印1份附日报表后面备查存档。格式见附件2

六、开单员必须跟踪到出仓材料有需方的过磅依据,要及时追回,不然第二天就完成不了报表。

七、如单开错、必须征得过磅员的确认,在作废单上签字说明原因,留据备查。

八、完成每月发生依据存档,必须连号排放,用文件袋归档;在文件袋上反应本月发生几笔,单号从xx到xx号,记录清楚,归档日期,和归档人签字。

九、开单员月做一份材料进、出仓一览表,按天发生数量反应出来;做好交主管复核。格式见附件3。

十、开单员兼仓库备品备件收发管理,材料购入开入库单,出库开出库单;注明材料领用人,月做报表1份,后附收、发依据备查。格式见附件4 十

一、完成公司安排的工作任务。 2015年 月材料入库过磅日报表1 制表: 2015.01.01 材料名称: 供货单位: 2015年 月材料入库过磅日报表2 制表: 2015.01.01 材料名称: 购方单位: 2015年 月辅助材料出、入库日报表4 制表: 2015.01.01篇3:电脑开单员岗位职责

电脑开单员岗位职责 1.根据生产任务单中的订单号、款号、款名、生产数量、出货日期及原材料(面

料、里布)的名称、规格、花色号、单耗定额,分别及时输入电脑。 2.将已审核好的辅料投料单,按辅料名称、规格、花色号、总用量,分别及时

输入电脑。

3.必须凭业务员的投料单、发料单、方可开具原材料出、入库单。 4.原材料入库,如电脑提示实际入库数量超过定额投料数量时,要及时与供应

商和相关业务员联系,在确认可以先入库的情况下,方可开具原材料入库单。 5.白坯印染加工出库,如电脑提示实际出库数量超过定额加工投料数量时,要

经总经理签字方可开具委托加工出库单;如属超定额出库的,必须在委托加工出库单明确超料的责任单位和责任人。

6.将面料、里布的供货发票及时进行数量核对,并在电脑上对开票数量进行核

销,并配合辅料投料审核人,打印出辅料对帐清单。 7.将已出货订单的相关库存原材料进行统计,并将已出货的原材料库存数量、

原因分析表(由业务员填写)及时上报总经理。 8.协助采购员、仓库保管员查询原材料采购、加工、库存情况,负责打印原材

料收、发、存月报表。

9.要不断提高电脑操作水平,保持电脑的日常清洁维护和通风。 10.完成公司临时布置的各项任务。 11.客供产品独立建帐。

开单员制度

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开单员岗位职责
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