开单员制度

行政管理制度

一、开单流程

1、销售

确认销售品名、价格、数量——开销货清单（四联单）——交销货清单给仓管人员出货——在销货清单上抄二次编码或瓶码——仓管人员、制单人员、经手人签字——核对仓管人员出货品名和数量

注：①、销货清单必须有仓管人员、制单人员、经手人亲自签字，不得代签

②、凡出库的货物，必须在白联（存根联）上抄二次编码或箱码

③、开销货单时，必须写清客户单位、客户姓名、电话、送货地址、商品名称、数量、单价、金额（填写金额时，做到数字不连写，不潦草）。

④、销货清单白联不得撕下或毁坏，如因特殊情况，需向领导说明并写情况说明；填写错误时，加盖“作废”章，不得撕毁任意一联；

2、入库

确认到货品名、数量——开入库单——在入库单上抄箱码——仓管人员、制单人员、经手人员、主管签字——核对仓管人员入库品名和数量

注：①入库单必须有仓管人员、制单人员、经手人、主管签字，不得代签

②凡入库货物，必须清点清楚，在白联上抄二次编码或瓶码。

3、赠送或出库

确认赠送或出库单位、品名、数量——开出库单——交出库单给仓管人员出货——在出库单上抄二次编码或瓶码——仓管人员、制单人员、经手人、主管签字——核对仓管人员出库货物品名和数量

注：①出库单必须有仓管人员、制单人员、经手人、主管签字，不得代签

②凡出库的货物，必须在白联（存根联）上抄二次编码或箱码

③开出库单时，必须写清赠送单位或个人、品名、数量

二、档案物品管理

1、公司复印证件保管

① 妥善保管公司营业执照、法人身份证复印件等，不得丢失或随意摆放 ② 公司人员领用公司复印件，必须在证件领用登记本上登记，在复印件上必须写上用途，领用登记本由行政人员保管。

2、办公用品保管

①