2020-03-02 11:05:14 来源:范文大全收藏下载本文
《员工日常礼仪规范》
《员工日常礼仪规范》属于个人修养和道德约束的范畴,体现了公司的企业文化,特别是在对外交往中每一位员工都代表了公司形象,行为准则贵在全体员工能自觉遵守,养成良好的习惯。
第一章礼貌用语
语言文明,讲究礼貌;语速适中,表达清晰;语调平和,不过激伤人。
第一节日常礼貌用语
1、问候的语言:
早上好、中午好、晚上好、您好、大家好…
2、致谢的语言
谢谢、多谢、非常感谢、谢谢您的合作…
3、拜托的语言
拜托了、请您多多关照…
4、慰问的语言
辛苦了、让您受累了、麻烦您了…
5、赞赏的语言
太好了、真棒、好极了…
6、致歉的语言
对不起、劳驾、实在抱歉、真过意不去…
7、挂念的语言
最近好吗?身体好吗?生活愉快吗?…
8、祝福的语言
托您的福、您真服气…
9、理解的语言
只能如此、深有同感、所见略同…
10、迎送的语言
欢迎、明天见、再见…
11、祝贺的语言
恭喜、祝您节日快乐…
12、征询的语言
您有什么事?有什么可以帮您的吗?…
13、应答的语言
没关系、不客气…
14、婉言推脱语
很遗憾,没办法帮您的忙;承蒙您的好意,但是我还有很多工作要做…
第二节敬语规范
初次见面用久仰,好久不见用久违;
看望别人用拜访,等候客人用恭候;
客人到来用光临,请人收礼用笑纳;
赠人礼物用惠赠,麻烦人家用打扰;
请人帮忙用劳驾,求人办事用拜托;
请人代办用代劳,托人照顾用关照;
寻求帮助用借光,向人求教用请教;
请人指点用赐教,请人解答用请问;
听人演讲用聆听,听从吩咐用遵命;
称人作品用大作,读人作品用拜读;
求人原谅用包涵,归还原物用奉还;
老人年龄用高寿,注意身体用保重;
迁入新宅用乔迁,与人分别用告辞;
中途先走用失陪,请人勿送用留步;
对方来信用鸿雁,欢迎购买用惠顾。
第二章礼仪规范
第一节仪表仪容规范
一、整体要求
1、整体形象
简单、大方、整洁、明快;符合工作需要及场合要求。
2、精神状态
精神饱满,面带微笑,充满干劲与活力。
3、头发
洁净、整齐、无油、无屑、无异味、色泽自然(黑色)。
4、发型
男职员:短发,无染发、无烫发、无怪异发型,清洁、庄重,梳理齐整。
女职员:以短发为宜,前不遮眉、侧不过耳、后不及领;
头发过肩即扎起;
长发盘起,要求大方、文雅、庄重、梳理齐整。
5、面容、手、身体
面部、颈部及五官要干净清爽。
男职员:面部清爽,不漏鼻毛,无残留胡渣。
女职员:上班要化淡妆,清新靓丽。
手部:保持清洁;指甲整齐,不留长指甲、不涂指甲油。
身体:注意个人卫生,勤洗澡,无异味;
工作前不吃异味食物,保持口腔清洁;
在工作场所内不吸烟、不饮酒、不吃零食。
二、着装要求
1、站姿
抬头,目视前方,挺胸直腰,双肩摆平,双臂自然下垂,
男职员站立时,
双脚并拢直立,也可以双脚打开与肩同宽。
女职员站立时,抬头,目视前方,收腹挺胸,双腿并拢直立,脚尖分开呈“V”字型或丁字型。
2、坐姿
入座时要轻,两膝自然并拢,身体稍向前倾,坐椅子的2/3满,表示尊重和谦虚。 男职员两腿可略为分开,但不要超过肩宽。
女职员入座后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,或一前一后;双手叠放于腿上。如长时间端坐,可将双腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。
3、行姿
收腹挺胸,目光平视,步伐坚定,手臂前后摆动适中均匀,精神抖擞,忌低头。
4、蹲姿
一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚尖着地,臀部向下。
5、手势
手势属肢体语言,是谈话的必要辅助手段,手势的幅度和频率不要过大过多,要特别注意手势的规范和含义。
在示意方向或人物时,应用掌心,掌心斜向上,四指并拢,切不可用手指;在示意他人过来时,应用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。
第二节行为举止规范
一、迎送礼仪
1、迎宾
对重要客人应提前做好接待准备,根据来宾身份,指派合适身份的人提前五分钟在约定地点等候。客人到来时应主动迎上,初次见面时应主动作自我介绍,并引领客人至接待处或参观地点。
2、送客
送客时级别低者应主动为客人开门,待客人和领导走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,级别低的代级别高的送客到合适的地点。
3、开门服务
先敲门,开门后把住门把手,站在门旁,对客人说:“请进”,并施礼,进入房间后,轻轻把门关上,请客人入座。
二、引路礼仪
1、近距离指引
在为客人引导时,应走在客人左前方0.5米处,让客人走在路中央,并适当地做些介绍。
2、远距离指引
为客人远距离引导时,应加入必要手势作为方向的指引,清晰、明确地告知客人寻找的相应位置。
三、电梯礼仪
1、乘电梯
等候电梯时,应替客人按下“▲”或“▼”键;进电梯时,在电梯外按住“▲”或“▼”键,并以手势请客人先进;进入电梯后,按下相应楼层号;出电梯人多时,在电梯内按住“”(开门) 键,以手势请客人先出。 电梯内不可大声喧哗。电梯内人多时,后进的人应面向电梯门站立。严禁用锁匙、雨伞等物件按电梯按钮。
2、乘扶梯
应请客人先上梯,靠右站立,以便行人在左侧行走,避免并排站立。
3、走楼梯
引导客人上楼梯时,让客人走在前,下楼梯,让客人走在后,多人同行时,应让客人走在中间,以便随时提供服务;上下楼梯时,应端正头部,挺胸,弯膝,伸直脊背,轻移脚步;经过拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
四、乘车礼仪
1、接送客人
上车时按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序,并主动为客人拉车门;到达目的地后,随员先下车后,再请客人下车;客人上下车时要用手示意客人注意避免碰到车顶或车门。
2、安排座位
小卧车司机后排右侧是主宾座。但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为主宾席。
主宾首先上车,则任其所坐,不必请客人再移位。
坐飞机或火车时,靠窗边和向着前进方向的座位让给客人坐。
五、鞠躬礼仪
1、欠身礼
头颈背成一条直线,目视对方,身体稍向前倾。
2、15度鞠躬礼
头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女职员双手交叉放在体前),前倾15度,目光约落在体前1米处,再慢慢抬起,注视对方。
鞠躬礼行礼的距离:行鞠躬礼一般在距对方2—3米的地方,在与对方目光交流的时候行礼,面带微笑。没有微笑的鞠躬礼是失礼的。
3、各种场合的鞠躬礼仪
在公司内遇见贵宾,行15度鞠躬礼。
当客人和领导经过你的工作岗位时,问候“您好!”,行欠身礼。
在电梯门口和电梯内遇见客人,问候“您好!”,行欠身礼。
六、电话礼仪
1、接听礼仪
电话铃响在3声之内接起,使用规范应答语:“您好,××******部门”...
2、投诉电话
在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度和蔼。
3、挂电礼仪
在电话结束时应简明地重复一下要点以核实自己的理解是否正确,确认后礼貌地道别,确认对方挂机后,才能挂机,以示礼貌。
七、社交礼仪
1、介绍
(1)介绍别人
受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者的、女性、资历较深者、已婚女子和成人;把主方介绍给客方。之后,再向另一方介绍。
(2)自我介绍
面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名,称呼“您好,××先生/小姐!”。
2、握手
握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑,同时伸出右手和对方的右手握手3-5秒,力度适中上下抖动几下,眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。
(1)伸手顺序
贵宾先,长者先,主人先,女士先。
(2)注意事项
不要交叉握手,不要在握手时与他人交谈,不要摆动幅度过大,不要戴手套,不要用不清洁的手与人握手。
3、名片礼仪
(1)递送名片时
用拇指压住名片边缘,正面朝上,文字正对对方,双手递上,高度以自己胸部为宜,并做自我介绍,同时可讲“请多关照”。
(2)接受名片时
须起身双手接受,认真阅看,并称呼对方的职务,以示对赠送者的尊重,并将客人的名片暂放在桌前,切忌马虎瞟一眼,或随意放进衣袋里,也不可来回摆弄和遗忘在桌上。
(3)互换名片时
右手拿自己的名片在下,左手接对方的名片在上,互换后用双手托住对方名片。
八、办公礼仪
1、遇见领导同事、
每天与领导、同事相遇时,问候“你好!”、微笑、点头示意。
到领导或同事办公室时,先敲门,听到回应后进门。
2、办公场所礼仪
办公用品摆放有序,办公文件、资料按照保密级别及时归档和保存。上班时间不做与工作无关的事情,控制打私人电话;下班后应保持工作台面的干净整齐,椅子要归位。随时保持工作场所的整洁。
第三章景区特色礼仪
1、多人行走礼仪
员工工作或上下班期间在景区行走时,尽量使用标准走姿靠右手边街道行走,见到游客尽量避让,不得与游客抢道。三名以上的员工在景区行走时,最多不得超过两列纵队。不得行走在街道中间路段。
2、路遇游客礼仪
路遇游客拍照时不得从镜头前横行穿越,要耐心在旁边等候,游客排好后方可通行。若遇紧急事件必须穿越游客镜头时要先征得游客意见,游客同意后方可通行。
3、投诉接待礼仪
面对客人投诉时,冷静,积极倾听。态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。
面对客人发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气语调。与客人意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说客人错、自已正确之类的言语。
当客人有过激行为时,应巧妙地化解,不得与客人发生正面冲突,尤其避免发生过激行为。
第四章案例讲解
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