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2011保密工作检查情况及整改意见的汇报
2011年9月20日省测绘与地理信息局和省保密局一行三人来我队就涉密测绘成果保密进行了检查。检查组首先听取了分管领导作的专题汇报,对准备提交的资料逐项进行了检查,并对部门和生产及管理场所进行了现场检查。检查组首先肯定了我队对涉密测绘成果管理工作的重视,对涉密测绘资料保管及现场管理感到满意,并提出了以下宝贵意见和建议:
1、我队要求部门负责人不能在上网的电脑上保存涉密成果,检查发现有的电脑上保存有与工作相关的文档和资料,虽不涉密,但与涉密成果有联系。检查组的意见是上网的电脑上不要处理与工作相关的事务,对于要处理工作事务的台式机,建议安装双硬盘并用物理隔离卡进行隔离,实现一个硬盘用于上网,一个硬盘处理工作事务。
2、对于连接互联网的电脑与涉密电脑进行一般数据交换时,我队要求用经过登记备案并统一管理的U盘或用移动硬盘。检查组提出U盘或用移动硬盘在数据复制备份中有可能被不明病毒侵入,造成交叉感染导致泄密。建议将数据刻录成标准光盘或小容量光盘。
3、检查组建议测绘资料档案室宜采用密集式档案柜。
整改措施:
1、对处理与测绘工作相关事务的台式机安装双硬盘和物理隔离卡,实现上网时由上网硬盘启动系统,处理与测绘相关事务时由工作硬盘启动系统。相互由物理隔离卡隔离。
2、添置破碎机,统一销毁保存有涉密数据的刻录光盘。
3、考虑到测绘资料成果销毁后我队纸质资料不多,且保管场所也属临时,决定暂时不添置密集式档案柜。
2011年9月22日
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