2020-03-01 18:53:13 来源:范文大全收藏下载本文
计算机科学学院科技协会秘书部2013年11月工作总结
回首刚刚走过的11月,激情、奋斗、成功、经验……这个月包含太多太多的体会和收获,整个部门7个新干事在部长和副部的带领下紧紧团结,努力学习各种技能,提高了自己的写作能力和动手能力。经过了9月招新和10月的磨合,在这个月中,我们科协主要举办了首届科普知识竞赛,总的说来,这次活动取得了圆满成功。
秘书部负责协助主席团进行工作,主要负责协会活动经费物资的管理、协会各种会议的记录、拍照、撰写各部门的工作总结及活动策划书以及日常事务的管理等,是协会整体工作顺利进展的中枢。
下面我简单总结一下11月来秘书部的主要工作:
1、策划并组织科普知识竞赛 活动前:
1、策划书的撰写
2、表格与文件的撰写与打印
3、邀请函的制作,证书、奖状的购买
4、工作人员的签到
5、嘉宾席的布置
6、礼仪和中场表演的联系
活动中:
1、摄影与通讯稿的撰写 活动后:
1、嘉宾席的整理
2、通讯稿和照片的上传
3、总结部门工作出现的问题
4、表格和文件等的回收
5、会场整理
2、召开例会
由于秘书部例会时间与科普知识竞赛时间冲突,本月召开了2次例会,会上部长给干事通知了科普知识竞赛的分工,简单培训了相关礼仪和平时工作中需要注意的地方。
通过例会的召开,干事们不断地学习到很多东西,基本上具备了一个秘书的素质,秘书部干事在相处中也培养的深厚的感情。
3、书写活动总结和年度工作总结
秘书部干事分为两组,分别书写了科普知识竞赛的活动总结和本年度的工作总结,因为是第一次做这个工作,免不了会有很多问题,干事们在实践中学习,在改正中提高,经过本次,他们的能力更上一层楼!
一个月结束就伴随着新的一个月的来临,在以后的工作实践中,我们将会不断地努力和探索,扬长避短,使秘书部的工作在稳定中提高,我们不求最好,只求更好,只要我们以积极的态度主动工作,误会的付出,一定会谱写出壮丽的篇章。
计算机科学学院科技协会
秘书部——xx 2013年12月4日
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