秘书部规章制度

黔东南民族职业技术学院临床医学系

常规规章制度

为了保证临床医学系学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，现特定本章程，望本部门成员严格遵守。

一、部长职责：

1负责部内所有活动。

2协助系党务秘书长及主席团处理日常工作。

3传达上级各种通知。

4整理存档各部门学期总结。

5定期向主席汇报工作。

二、副部长职责

1及时有质量的完成安排的工作。

2记录学生会各项活动的情况。

3协助其他部门举办各种活动。

4负责各部门之间的沟通与交流。

三、秘书部职能及管理

1、认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从工作安排，协

助系党务秘书长及主席团开展各项工作，协助各部门的工作。

2、本部门成员需要密切跟系党委秘书长、辅导员、主席团

多联系沟通，以便更好的开展工作。

3、本部门的成员要诚恳待人，工作热情、认真、迅速、高

效，并按时完成工作计划和工作总结。

4、例会时我部门成员必须提前五分钟前到会，不得迟到、

早退、旷会，请假必须要有上级的批准，不得由他人代请。

5、每次例会的内容必须如实的做记录，不得有虚假，必须

要有会议主持人的签字。

6、部门成员要严格遵守秘书部各种规章制度义务，要服从

老师、主席团及秘书部部长安排的工作，各部门成员要自觉维护秘书部的利益和声誉的义务。

7、作为秘书部的一员，要求衣装整洁大方，不穿奇装异服，

不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。

8、秘书部成员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正

派，思想要健康。

以上是本部门暂行的规章制度，我们将不断加强完善本部门的工作制度，力求把本部门的工作做得更好，不断的服务更多的同学。

临床医学系学生会秘书部2012年10月10日