推广会流程

中坤石油产品推广会（答谢会）会议流程

一、会议预热

1、客户先行制定促销政策，提前15天以上与终端客户进行沟通建立初步订货意向或敲定订货数额。

2、提前进行物品采购，做好会议准备工作。

二、布置会场

1、酒店入口设登记处，来访嘉宾签到，发放会议资料，摆放会议易拉宝。（酒店有LED屏幕的建议滚动播放会议信息）。

2、舞台背景墙制作，采用喷绘布材质，内容设计由公司提供。

3、产品陈列：使用公司货架摆放公司产品进行展示（根据会场场地，放置舞台两侧或显眼位置）。

4、道路注水旗、条幅、易拉宝的悬挂与摆放

道路注水旗拜访酒店门口两侧进行展示，

条幅需按以下内容制作：XXX地区中坤润滑油产品推广会/答谢会易拉宝需在会议室门口以及舞台周边摆放。

三、会议

1、现场预热：会议正式开始前，主持人对促销方案进行前期的宣讲，客户销售人员再次对意向客户进行沟通，敲定最终购货意向。

2、会议开始，按照会议顺序进行：

A、客户致欢迎词。

B、公司领导宣讲PPT及观看企业宣传片和《品质》纪录片。 C、公司区域销售人员宣讲促销方案。 D、抽奖环节。

四、答谢晚宴开始

五、报销

销售人员或客户提供现场会议照片和客户签到表（公司据此报销）。照片需出现条幅，人员入座后的全景照片等内容，照片数量不少于5张。公司根据提报的照片及签到表进行审核报销。（推广会杜绝弄虚作假，虚报参会人数，一经核实发现，会议所有费用公司不予以报销，并处罚负责该区域的销售人员）。

山东中坤石油科技股份有限公司

2016/9/1