人力资源管理风险预测及防范

2020-03-02 06:28:01 来源:范文大全收藏下载本文

某集团公司人力资源管理风险预测及防范

预则立,不预则废。建立预警机制,强化风险防范目前已在各管理领域被广泛推崇。人力资源作为企业经营活动中最宝贵的资源之一,运用、调配、持续开发人力资源成为战略人力资源的重要内容。AIRKT结合目前人力资源管理实践,在总结和分析前期工作成果的同时,研究分析了9项风险控制点重点加强预

测和防范控制,以提升AIRKT人力资源管理整体水平。

风险控制点一:员工平均收入

员工平均工资收入是员工稳定和满意度的重要衡量因素,尤其是对流动性较大的岗位,如:业务经理、导购员、一线生产员工。在AIRKT内部,生产序列员工实行计件制或计时制,工资总额承包,生产员工收入透明化,并且在公司内部和市场行情有可比性,并保持一定的竞争力。非生产性人员则按管理咨询导入后的职级职带确定薪酬,分配较为合理,后期将重点考虑员工激励机制的问题。公司对员工平均收入关注的重点应为驻外机构业务经理和导购员,AIRKT后期将结合历史工资收入数据,在人力资源分析简报中定期公布各驻外机构业务经理和导购员平均工资收入排名,鼓励各单位在不断提升工作业绩的基础上主动减

员优化,实现员工收入的增长。

风险控制点二:员工流失率

根据历史数据显示,生产员工流失率较高的主要是25岁以下员工,其中,大部分为劳务派谴员工,进入生产单位后受工作环境、劳动强度等因素的影响而流失,该类员工管理关系主要在劳务管理公司,对用人单位而言风险较低。而生产技能型员工流失原因主要为借调或分流、自动离职、另谋职业等;而工作5年以上且生产技能操作骨干员工流失较低,并且公司建立核心技能人才库,实行集资建房等员工福利措施,该举措是降低骨干员工流失率,提高人员稳定性的重要举措。同时,AIRKT制定了员工分类管理办法,针对生产序列员工进行分类管理,打通生产员工职业发展通道,重点对班组长、A类员工重点关注,减少

员工流失,降低人工成本。

风险控制点三:员工投诉事件

员工投诉可细分为个别投诉和集体投诉两类。目前,公司层面已建立总经理信箱、总经理接待日、AIRKT论坛等多种信息沟通渠道。AIRKT内部,也开设有员工沟通的公告牌,员工可通过公告牌逐级向上沟通,其目的是通过双向沟通互动,建立和谐的工作文化氛围,员工也可对管理层进行监督。对于员工反映问题或投诉事件,各级管理者须强化快速反应意识,做好疏导、沟通、解释工作,尽量把矛盾、问题消灭在萌芽状态,避免升级并引起连锁反应。为此,公司在制定干部KPI考核时,也将员工满意度、投诉事

件作为对单位领导的考核软性指标。

风险控制点四:分配公平、合理性

加强薪酬分配公平性、合理性的风险防范,尤其是对分配自主权较大的单位,如生产厂、营销片区中心。为此,AIRKT特别针对生产制造单位,采取计件单价与总额承包的方式进行薪酬分配控制。在薪酬方

案和承包协议中明确了生产旺季,单位计件费用的预留,用于淡季工资支付,降低管理风险;同时鼓励各生产单位减员优化,明确激励措施,有助于提高员工工作积极性;片区中心则按独立核算分配方式进行。

风险控制点五:管理方式方法

在AIRKT内部,由于各级管理者性格特质、管理风格决定对下属员工管理方式存在差异,员工理解程度不同,会诱发一定的不和谐因素,工作中会存在情绪化。为此,AIRKT建立了员工信息沟通渠道,员工可通过手机短信、电子邮件、信件、直接面谈等方式反映问题真实情况,既能缓解员工在工作中的误会,也能及时指出管理者工作中的不足,监督管理者及部门服务意识等方面的工作行为。同时,AIRKT层面可定期通过以座谈会、员工交流会、班组长沙龙等方式传达公司领导的管理意图,建立和谐的工作氛围。

风险控制点六:员工满意度

员工满意度是员工稳定的重要因素之一。由于AIRKT淡、旺季差异明显,员工流动频繁,旺季招收、淡季分流,存在“大进大出”现象。为此,保持骨干员工稳定性尤其重要。针对生产序列员工,AIRKT制定了《员工分类管理办法》,对生产员工细分成A、B、C类,重点关注A、B类员工,该两类员工的异动均严格按审批流程操作,个别关键岗位要组织面谈,分析异动原因,尽可能挽留员工。同时,AIRKT在生产淡季来临时提前启动淡季人员分流方案,并从淡季政策、待遇上考虑,体现不同岗位层级的差异。为肯定员工长期服务公司的个人意愿,公司层面建立了核心技能人才库,入库人员可享受与正式员工同等福利待遇;AIRKT还建立了营销核心人才库,为原地聘员工办理公司正式入职手续,并参照享受劳务合同制

核心员工同等待遇。公司实行的一系列满意工程,将有助于提升员工满意度,稳定员工队伍。

风险控制点七:员工入职条件、任职资格

员工入职条件、任职资格是影响员工队伍建设的重要因素,尤其是对企业长远发展人才队伍储备提升具有深远影响。建立决策型、专业型、管理型、操作型人才队伍,是公司人力资源规划的重要内容。AIRKT在《员工招聘管理办法》中,明确了各岗位的入职条件和任职资格,员工入职必须符合岗位基本任职资格,用人部门、人力资源部门在进行选拔面试时,应对业务能力和任职资格进行严格审查。该问题作为风险点控制因素之一,如不加以严格控制,在未来三五年,势必影响企业整体经营水平和公司发展。

风险控制点八:员工裙带关系

由于历史原因,公司内部不同程度地存在一定的裙带关系,比如夫妻在同一个工作部门、上下级的亲戚关系等等。裙带风的产生,对公司发展及员工管理极为不利。为此,AIRKT拟考虑在内部或外部类似岗位人员进行岗位互换,调配相关人员到其它部门。该措施如能顺利实施,后期可定期进行清理,同时员工在调配时,需先进行一定的背景调查,是否存在裙带关系。公司层面为规避这一风险,对管理干部夫妻或

亲属任职岗位均有明确要求。

风险控制点九:员工个人问题

员工个人受心理、家庭、职业发展、团队氛围等因素的影响,也会存在不稳定因素。员工个人问题作为风险控制点之一,公司拟针对技术研发、经营管理等关键序列人才,开展满意度调查,了解员工需求,

公司层面给予创造条件和提供支持,及时为员工排扰解难。有分析人士指出:新时期的企业管理将是从人治——法治——文化治的角色转变,企业文化也成为时下管理的精华之一。为此,AIRKT在着力提升管理品质的同时,应努力营造工作文化氛围,以适应新时期AIRKT改革和发展,打造具有AIRKT特色的金牌

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