石河子大学商学院青年志愿者协会规章制度

2020-03-01 23:38:05 来源：范文大全收藏下载本文

石河子大学商学院青年志愿者协会

制度

石河子大学商学院青年志愿者协会制度

第一节各部门的工作制度

一、会长

1.掌握各部门的运作情况，听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作，审核工作目标达到与否。

2.召开各系青协队长会议，向各系队长部署工作，听取各系队长工作汇报，指导和帮助各系队长开展工作和活动。

3.积极开拓思路，做好青协干部思想教育工作，总结工作经验、教训，提高干部工作能力；团结青协各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，妥善协调、安排本协会事务，增加协会的凝聚力与战斗力，以利于有效开展工作，为同学们提供全方位服务。

二、秘书

秘书职责：

1.对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。 2．

每月第一星期向院团委汇报本月协会工作计划与上月的工作情况。

3．记录例会讨论内容，整理工作思路及出现问题，并做会后总结。

4．制作协会工作、活动所需各种文件、材料并整理归档。 5．维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总 6．起草协会各项工作管理制度规定

7．熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议

8．对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。

9．定期制作协会用品清单并统一进行购置。 10．提供各活动所需帽子、工作证、社徽等物品

11．专人负责协会财务报帐工作，整理活动发票、车票，并存根。

12．负责各部门人员联络协调工作，负责审批各部上交的策划书，审批通过之后交由社长审批；并参与协会校内（外）大型活动的策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合协会其他部门的工作。

13.负责与下一届秘书的交接与培训工作。

三、策划部

（一）活动策划

1.活动是青年志愿者行动的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动，活动部成员应主动收集社会上可能与志愿者活动有关信息，定期与不定期向秘书处提出活动申请并提交活动计划草案；

2.活动中贯彻活动项目专人总承包与活动内容分配到人的思想，实行活动项目责任到人的实践； 3.对协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字；方案及时打印，经理事会审核，并在每月的工作例会上与其它适当时机告知各部（组），取得配合与支持，具体事项当场落实；

4.主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，互不雷同，形成特色；

5.在院内应积极发现公益活动内容。如迎接新生，慰问新生，给学生处帮忙，协助院内大型活动的组织等；

6.不定期的在校外的固定服务点进行公益服务活动。

（二）活动实施

1.活动前，做好活动具体实施计划书，明确活动流程以及各部在活动中的任务安排，活动时参加人员的分工，联系活动场地及场地所需物资（桌椅、电源、水源等），联系工具车及活动人员的饮食，协同办公室调配好活动用品，做好各项准备。

2.活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。项目负责人控制好活动局面按顺序规范进行，营造声势，确保效果。临时修改方案内容或增加方案中未涉及内容，须经理事会同意。

3.活动后，整理活动场地，返还所借物资；整理活动人员名单，及时送与办公室等部门。

（三）活动总结

1.大型活动的参与人员每人应有一份活动感想，在活动后由活动部统一收齐,交于秘书处整理、备案。 2.活动人员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会进一步开展活动、完善各项制度作参考。

3.由活动总负责人于活动完毕后第二天向秘书处递交活动总结书，并打印成文。

四、组织部长职责

1、负责每次活动的计划及年月计划。

2、负责每次活动的事前准备工作，以及上级有关部门交办的其他工作。

3、负责每次活动过程中出现的一切事故。

4、负责开学前招收新成员，并对成员进行注册。

5、负责监督记录好每次活动中青协成员及各理事的活动情况，再交秘书处统一保管，以备年终检查。

6、完成上级有关部门的其他事宜。

五、外联部

1.协同策划部的活动前期策划到相关部门联系。

2.活动前期外联部充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境。

3.寻求长期的合作伙伴，建立良好的合作关系，为协会的各种大小活动提供资金支持。 4.负责在活动前争取企业赞助或其他形式的社会资助。 5.对外活动中期，根据相应的活动现场做出相应的对外联系。 6.外联部联系到的经费及物资要及时送交指定的部门，由所指定的部门负责。

7.活动后，外联部专人负责赞助单位的感谢信及活动后媒体报导的发送。

六、宣传部

（一）校外，社会各界

宣传部主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象； 1.负责与媒体(日报、电视台)的联系及与政府有关职能部门的协调工作。

2.应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、宣传牌、广播、海报等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。

3.活动中，负责配合与组织新闻媒体的采访活动，包括新闻稿件的撰写，采访内容的安排等。

4.收集有关青年志愿者（包括本协会的）的新闻报道与音像资料，并统一整理。 5.关于摄影：由宣传部在活动策划时安排好摄影人员，活动的相片分为场面照、留念照两部分，活动后相片统一组织与管理在没有协会整体活动时，可组织相应活动，丰富协会内成员的文化生活。

（二）海报、板报的宣传

1.宣传海报或是宣传栏的宣传：主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设、学校的有关信息、学校各社团活动等重要信息，也可根据新闻网络中心提供的国内外、省内外的志愿者信息进行校内宣传,以加强与省内外各地青年志愿者组织的交流，增进会员之间的联系，要不断提高协会活动的宣传效果（质量），谋求发展。

2.海报或是板报要以展示青年志愿者的风采为宗旨，以宣传本协会的内部文化，志愿者生活，思想等为主要内容；与简报相结合，起到相互依托、相互补助的作用。

3.负责每次活动的前期和后期宣传。

4.对给予协会大力支持的单位和部门给予宣传。 5.对学院各社团的成立和换届要及时写好贺词。

6.所有成员应集思广益，宣传海报要重质量、宣传要新颖、有特色。

七、项目管理中心

一、社区负责人：

1.与社区领导保持良好的关系，密切关注社区动向，第一时间了解社区需求以便顺利开展活动。 2.设置社区公益家教，与民工子弟等学校联系支教工作。 3.举行专业知识咨询，在社区普及科技、法律、环保、心理知识。 4.社区相关部门的挂职锻炼。

二、敬老院负责人

1．定期走进敬老院，利用文艺演出、与老人聊天、义务劳动等形式为老人带去欢乐。

二、血站队：

1．负责宣传义务献血、组织义务献血工作

第二节：工作制度

一、例会制度

1．每月召开一次志愿者全体成员会议，必要时可临时召开。

2．大会由会长或副会长主持，传达学校指示、决议，讨论决定协会工作的重大问题，研究总结布署安排协会的工作。

3．开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假。

4．协会全体会议遵循民主集中制原则，表决时少数服从多数，个人服从组织。

5．协会会议由秘书做好记录，做好存档材料，以便总结经验，指导工作。

6．各部门负责人做好所在部门相应的记录，以备部门指导开展内部工作。

7．志愿者协会的主要干部负责人每月定期召开内部会议，总结开展活动的经验成绩及不足，讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，形成共同决议后，在协会全体会议上宣布。

8．各个部门由负责人负责召开内部成员的交流会，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录，并做好成员心理思想方面的工作。

9．协会全体成员会议定为每月月初第一个星期，时间自定；协会主要干部会议定为每月二次，时间为每月上半旬和下半旬，具体时间自定。部门内部会议由各部长视部门情况自定，但必须要有会议记录，部门单独会议要保证一月一次。

二、考勤制度

1．协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。

2．有事请假者，必须持有假条经秘书签名方可生效，并备案。

3．如没有请假条，而会长及部长不知其详细去向者，按旷到处理。

4．协会活动期间不得无故离开，如有需要须向各部部长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归会后应及时消假。

5．全体成员参加的活动考勤由秘书负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各部自行开展的活动。部门负责做好本部门考勤记录，并交秘书部存档。

6．协会成员必须按时参加团组织；志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故三次迟到或一次不到者，取消年度评优资格；无故三次旷到六次请假九次迟到者，按自动退出青年志愿者协会处理

三、学习制度

1．青年志愿者协会宗旨：团结、奉献、互助、进步；口号；奉献青春一起来，志愿有你更精彩；社徽：由两个圆环包围着两名青年，青年共同举着一颗红心，并用英文“volunters”衬于底部。圆环中有六颗黄色五角星，并注明“石河子大学商学院青年志愿者协会”的字样。圆环表现了志愿者“团结、奉献、互助、进步”的宗旨。两名青年共同举着心表示弘扬志愿者精神，传递博爱大爱。五角星象征着雷锋精神。同时会标中的绿色代表青春，希望，生命，和平，环保，蓬勃向上：蓝色代表诚实与安宁，红色代表热情，勇气，与爱。社歌：《明天会更好》；社舞：《感恩的心》手语。全体成员每月学习一次，必要时可临时举行。

2．学习由协会主要负责人主持，传达国家、学院的指示会议精神，学习志愿者的相关知识，了解我国青年志愿者的活动情况，学习其他院校的青年志愿者活动开展经验学习活动，以及提高协会成员综合素质的相关知识。

3．严格遵守学习纪律，维持会场学习秩序，积极发言，认真做好记录，会后及时传达学习内容及有关精神。

4．学习内容由组织部负责整理，各小队由小队长负责根据大队安排收集相关材料，必须与会前两天内交到组织部相关负责人，并与会后两天内写好工作总结交于办公室。

5．在学习中，协会成员之间要加强工作中，生活中，学习上的交流以达到共同进步，共同提高。

四、活动制度

1．协会全体成员，应有组织有纪律的开展活动。发扬“立足校园，服务师生，奉献爱心“的活动宗旨。

2．协会全体成员应服从大队的统一调遣，自觉服从协会的指示，确保协会活动准时高效、有序的完成。

3．协会全体成员应遵照学院的领导、团委的安排，协调好学校其他组织、社团之间的关系，为学校的建设积极努力工作。

4．活动的准备工作：

（1）对于每一件具有可实施性的工作，须由协会的干部集体商议。讨论通过后，方可上报团委批准，然后制定详细的计划。综合考虑各方面的因素才能向队员公布实施。

（2）对于协会全体成员参与的活动，由策划部拟定出详细的计划方案，全体干部经研究划分好各自的职责和主要承担的工作进行合理的分派，责任分明。

（3）申请准备好活动所需的场地、器材、经费进行合理的利用。所有物品由秘书部和各部门长负责。