集团会议纪律规定

榆林东方集团会议纪律规定

一、会议的安排及通知

1.办公室人员应该提前进行会议通知，内容应包括会议的时间、地点、参会人员、会议主要内容等。

二、严格会议请假制度

凡明确规定参加会议对象的，与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，确有特殊情况不能参加者，必须提前向主管领导请假，报告详细事由，未经批准，不得无故缺席。

三、严格遵守会议时间

1.各参会部门、分公司必须按照会议通知要求，组织参会人员提前到达开会地点签到入场。一般情况下，大中型会议应提前20分钟，小型会议提前10分钟。

2.参加公司的大型会议签到后，应由所在部门或分公司带队领导集合整队进入会场，并按照会场安排的座次进行就座。

四、保证会议良好秩序

1.会议有指定位置的，参会人员应对号入座；没有指定位置的，应尽量靠近主席台或主持人就座。不得缺席、早退。

2.开会期间，参会人员不得高声喧哗、大声交谈或交头接耳开小会；必须将手机等通讯工具调整至振动、静音或关

闭状态，防止发出声音，影响会场；不得在会场内接听、拨打电话，保持安静。

3.参会人员要严格遵守会场纪律，自觉维护会场秩序，集中精力开好会议。不得随意来回走动或长时间滞留会场外，不得从事其他与会议无关的事。

4.参会人员开会期间不得东倒西歪、不得打瞌睡、不得随意走动，保持良好精神状态和端正的坐姿。

5.不准在会场内随地吐痰、乱丢纸屑杂物；不得吃零食。

五、专心听讲认真记录

1.参会人员要认真听取领导讲话；除大型会议外必须携带记录本和笔，以便作好记录。

2.会议需纪要的，记录人员要按照要求记录会议的相关内容。

3.对会议记录和会议材料要注意妥善保管，防止丢失泄密，不得向无关人员泄露会议内容。

六、加强会议督察

会议组织单位对所召开的会议要进行现场督察，对违反会议纪律规定的要及时纠正；对迟到、早退、无故缺席和严重违反会议纪律的要按制度考核。

榆林东方集团综合办公司二〇一四年八月七日