江西威克曼实业公司岗位职责
2020-03-02 14:37:18 来源：范文大全收藏下载本文
江西威克曼实业有限公司机构设置和各部门职责
第一部分机构设置
一、设置原则：高效精悍、合作务实
二、机构设置图
三、设置说明：
公司暂设行政部、工程部、财务部，行政部包含人事部、开发部和营销部的工作职责，将来开拓市场再根据工作需要增设开发部，并将营销部的工作划归开发部。前期人员编制13人。
1、领导层（3人）：董事长1人，总经理1人，副总经理1人
2、行政部（4人）：经理1人，文员1人，置业顾问1人，司机1人
3、工程部（3人）：经理1人，土建施工员1人，工程预决算1人
4、财务部（3人）：经理1人，会计1人，出纳1人
第二部分部门职责
一、行政部职责
（一）行政管理工作
1、负责做好上情下达、下情上传和综合协调工作，负责公司来函来电、来宾接待和外部联络工作。
2、负责做好公司人事考勤、环境卫生、治安保卫、车辆管理、印章管理等行政事务性工作，负责固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、领取、报修等管理工作；
3、负责做好公司重大会议的会务工作，做好会议记录，并检查督促各项工作任务的落实情况；
4、负责公司文件、证照资料的管理工作，做好各类文件的收发、登记、保密、督办、传递和文书归档工作，负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
（二）人事管理工作
1、根据工作需要拟订公司及各部门的人员编制及岗位职责，协助公司领导各部门办理员工的招聘录用、工作考核、薪酬管理、调配任免等工作，负责为员工办理劳动合同、失业保险、医疗保险等人事劳动方面的手续和证明；
2、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。
（三）项目开发工作
1、广泛搜集房地产开发信息资源，进行建设项目的可行性研究，为公司领导提供决策依据，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。
2、负责办理征用土地、方案报批等开发前的各种相关手续，协助有关部门确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作，保证工程的顺利开工。
3、在公司领导的主持下，参与技术交底，会同设计单位做出年度设计进度计划，并办理好设计洽谈。
4、工程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续。
（四）市场营销工作
l、收集有关房地产的信息，组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。
2、确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划，监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给公司领导。
3、管理销售活动，制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。
(二)工程部职责
l、负责公司开发项目的技术管理工作。参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
2、负责开发项目工程质量管理、进度管理和档案管理工作。
2.根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
3.参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
4.加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
5.协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
7.参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
8.负责楼字室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。
9.收集房地户、搂宁的市场调研成果,销售部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。
10.组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好配合和设计挂靠单位的衔接工作。
11.负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
12.与设计合作公司的交流、配合工作。
l3.负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
14.负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
15.协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
16.进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
17.负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。
18.做好材料、设备、人员的管理工作。
19.整理有关资料、图纸、做好归档工作。
20.负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
(三)财务部职责
1、负责拟订定本公司财务制度及相应的实施细则。
2、负责向公司领导提供所需的财务数据资料的整理编报，拟订本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
3、负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
4、负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。
5、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。
6、负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款，负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。
7、协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。
8、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
9、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。
10、负责现金管理，审核收付原始凭证。
11、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。
12、负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。
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