超市招商大会
2020-03-02 20:02:30 来源：范文大全收藏下载本文
超市招商大会操作流程
一、确定超市招商大会时间、地点
某某超市兹定于年月日（星期）时，在举办超市招商大会。
二、超市招商大会参加部门及人员
1.超市领导
2.业务部门
3.会务组
4.企划部
三、筹备工作
1.确定会址
超市招商大会不仅仅是一个业务工作内容，同时也是企业形象的一个展示，一般应在当地最高档次的酒店举行，易于对政府领导、新闻界、超市供应商的邀请，是公司一个重要的亮相。
2.采购部
根据市调、商品分类、规定品项数等，列出供应商名录，在确认时间后向供应商发出邀请函（要求有回执：单位名称、参会人员、职务、参加总人数）。
3.总经理办公室
负责外联当地政府、银行、管理部门的领导，名单确定，公司与会领导名单确定，领导发言稿确定。
4.企划部
超市招商大会印刷品。
1）吊带式工牌（附图）；
2）供应商手册、简介、店内媒体及价位等；
3）确定会场布置方案；
4）协调会务组准备条幅、公司标志、座位牌、人名牌、照片展板、签到薄、签字笔、照相、录相安排落实等，提前一天会场布置到位；
5）新闻单位邀请及新闻通稿准备；
6）会场导向牌制作。
5.会务组
确定接送领导车辆、食宿安排、礼仪接待、人员安排，礼品准备与发放，重要领导的午宴或晚宴准备
四、超市招商大会程序（议程按8：00－12：00计划）
1.会务工作人员到场。
2.会场准备就绪，公司人员到场。
3.超市供应商签到时间（30分钟）。
4.主持人宣布开会。
介绍来宾：当地政府领导、行政主管部门领导；大型企业、知名品牌代表介绍。
5.公司领导发言（介绍超市基本状况、经营特色及发展方向，致辞）。
6.当地政府领导发言。
7.超市供应商代表发言。
8.业务介绍（运营、财务工作流程等）
9.商务洽谈、签约。
10.结束。
五、会务要求
1.与会人员一律统一着装，如不能统一，则穿职业装。男士着衬衫，系领带，穿西裤，女士着职业套装。
2.迎接礼貌用语：“您好！某某超市，欢迎光临！”、“请签名，留下您的名片或联络方法。”
3.所有与会人员一律佩戴胸卡。
4.当地政府重要领导要指定专人迎接。
5.如会场不足够大，应指定标明站位，记者设专位。
6.当地报纸最好有告之广告。
六、费用预算
1.场租费
2.新闻媒体广告费
3.会场道具制作费
4.公关费（记者发稿费、礼品费）
5.交通费
6.餐费
7.印刷费、冲洗费
8.其它费及不可预见费
9.总计
招商会企划作业流程
1.公司简介；门店简介；招商简介；供应商手册；
2.招商邀请函；选择媒体发布；企划倒计时表；
3.选择会址；会场布置；
4.邀请领导、媒体名单；邀请函发放；公司领导讲话稿；嘉宾讲话稿。
5.超市招商会企划负责媒体接待；对超市招商会进行录音、录象、拍照；新闻发布会。
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