管理人员岗位职责

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长兴三航投资建设有限公司文件

长兴三航投资建设办发【2011】004号

关于印发《长兴三航投资建设有限公司

管理人员岗位职责》的通知

公司各部门:

现下发《长兴三航投资建设有限公司管理人员岗位职责》,请遵照执行。

特此通知。

长兴三航投资建设有限公司 二〇一一年一月一十二日

关键词:岗位职责 通知 抄 送:中交第三航务工程局有限公司;本公司领导。 长兴三航投资建设有限公司办公室 2011年1月12日印

长兴三航投资建设有限公司

管理人员岗位职责

办公室主任岗位职责

第一条 根据公司领导指示,负责起草公司工作总结、报告、请示、通知和情况汇报等文件以及编写公司的大事记。

第二条 根据公司领导提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实。

第三条 负责做好对公司领导重要决定或批示的工作进行催办、落实、反馈。

第四条 遵照公司领导的指示和授权,负责公司与外部的协调工作。

第五条 负责办公室的风险控制和防范措施的落实。 第六条 负责公司节能减排工作。

第七条 负责协调、安排公司召开的各种行政会议(包括会议通知、会议材料、会议简报等),检查会议决议的贯彻执行情况,做好重要会议会务安排。

第八条 负责公司员工的业余生活和后勤保障工作。 第九条 负责员工考勤管理和员工各种休假的审核、报批和办理。

第十条 负责外单位来公司联系工作的接待以及公车的管理工作。 第十一条 负责公司值班的安排工作,及时向公司领导报告重要情况,并协助项目总部处理突发或应急事件。

第十二条 负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具的管理,并对公司文明办公进行检查监督。

第十三条 负责上级领导临时交办工作。

财务部经理岗位职责

第一条 根据国家财经法规及集团公司的相关规定,制定公司财务管理制度。

第二条 负责公司日常会计核算,包括:财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表等,按时编报财务会计报告。

第三条 负责起草公司相关财务文件,按月编制部门工作计划,并组织实施;认真做好财务工作总结。

第四条 保管公司财务专用章,监督银行票据的正确使用,按月检查部门内其他岗位的工作情况,做好记录。

第五条 配合办公室编制公司财务预算,监督预算的执行情况。

第六条 根据相关合同规定及工程部提供的工程用款计划等相关文件,编制资金使用计划。

第七条 及时向三航局提取资金,确保项目用款。 第八条 按照公司规定的流程,支付工程款。 第九条 负责与地方政府相关部门的沟通,办理投资本金及投资回报的确认、结算、回收等工作。

第十条 按国家规定办理税务登记,负责各项税费缴纳工作。 第十一条 参与重要经济合同、协议的签订工作。 第十二条 保管好财务帐册、财务会计报告、审计报告等文件资料,按规定上交档案管理部门。

第十三条 负责本部门的业务学习,在提高自身业务水平的基础上,加强对其他岗位财会人员的业务指导。保证及按排好本部门财会人员的继续教育。

第十四条 完成领导交办的其他工作。

合约部经理岗位职责

第一条 负责项目合同管理(重点为工程总承包合同管理)。 第二条 负责公司工程、合同管理办法的制定并组织实施。 第三条 负责审签每月工程计量报表,及时报送监理及长兴方业主审核并负责核对确认。

第四条 负责审核工程进度款支付。

第五条 负责对施工单位现场签证单的审核及同监理、长兴方业主的确认工作。

第六条 负责项目新增单价的审核和工程预决算管理。 第七条 参与设计变更管理。 第八条 负责参与过程审计工作。 第九条 负责参与工程保险合同的谈判和签订,并负责组织保险理赔。

第十条 负责工程索赔的调查和审核。

第十一条 负责组织、主持召开公司与合同管理相关的各种专业会议。

第十二条 参与重大技术质量事故的调查和处理。 第十三条 负责参加重要安全生产方案的讨论;参与重大安全事故的调查和处理。

第十四条 负责参与组织工程决算工作。 第十五条 负责公司经营业务的开拓。 第十六条 负责上级领导临时交办工作。

工程部经理岗位职责

第一条 负责项目合同管理(重点为工程建设监督管理、项目档案管理)。

第二条 负责公司工程、合同管理办法的制定并组织实施。 第三条 负责审核批准工程总进度计划、年度、季度和月度进度计划。

第四条 负责审核工程总资金使用计划、年度、季度和月资金使用计划。

第五条 负责审签每月工程计量单。 第六条 负责审核项目月报。 第七条 负责审签施工单位现场签证单。 第八条 负责设计变更管理。

第九条 负责工程归档资料的检查验收。

第十条 负责组织、主持召开公司与工程管理相关的各种专业会议。

第十一条 负责参加重大工程技术方案的讨论;参与重大技术质量事故的调查和处理。

第十二条 负责参与重大科技课题攻关,如跨杭宁高速大桥钢箱梁施工的研究与实施。

第十三条 负责参加重要安全生产方案的讨论;参与重大安全事故的调查和处理。

第十四条 负责参加政府监督部门组织的质量和安全检查。 第十五条 负责督查施工方对进度、质量、职业健康安全和环境保护、文明工地等的管理。

第十六条 负责参与组织工程竣工验收。 第十七条 负责上级领导临时交办工作。

办公室秘书岗位职责

第一条 根据公司公文处理办法,负责公司文件的收发、登记、传递以及文件的立卷、归档、保管工作。

第二条 负责公司各部门文稿的打印、装订、登记和发送。 第三条 负责公司的印章管理工作。 第四条 负责函电收发、报刊收订分发工作和介绍信的使用保管。

第五条 负责公司文件的复印、传真件的收发、接听电话。 第六条 负责做好公司的劳资工作(包括公司的薪酬管理工作以及定期上报各种劳资报表)。

第七条 负责公司劳动合同的管理和人事管理(包括办理员工的调入、调出手续)。

第八条 负责管理公司固定财产的登记造册,领用、签认和收回。

第九条 负责定期对公司各部门所需办公用品、用具进行汇总,对已购置的办公用品、用具进行分发签认。

第十条 负责公司档案管理工作,根据上级和地方档案主管部门的要求,与项目总部共同做好工程的竣工资料、归档资料的检查、整编和移交工作。

第十一条 承办上级领导临时交办的工作。

财务部出纳岗位职责

第一条 负责公司的现金出纳和银行出纳工作。

第二条 依据公司内部的记账凭证,办理现金收付业务及银行结算业务。 第三条 审核记帐凭证及所附原始凭证内容、数量、金额的一致性。对已支付完毕的原始凭证,应加盖“现金付讫”及“银行付讫”戳记。

第四条 设置现金日记账及银行日记账。做好现金日记账及银行日记账的每日记账工作。

第五条 保管库存现金,每日盘点库存现金,做到账实相符。 第六条 每月核对银行存款,依据银行日记账及银行对账单编制银行存款余额调节表。对发生调节的银行存款要及时追索,做到账存相符。

第七条 银行存款余额调节表及银行对账单要按年装订、归档。

第八条 保管各种有价证券及银行空白票据,设置台帐,做好记录。没有取得记帐凭证,不得动用有价证券及银行票据。

第九条 每周编报公司现金及银行存款余额表。 第十条 完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位职责

第一条 负责公司领导与部门的工作用车,服从办公室统—调度,禁止私自出车,不准无故拒绝出车。

第二条 配合办公室主任做好公司节能减排工作,做好车辆行驶和添加燃料等记录,注意节约燃料,杜绝浪费现象。

第三条 负责公司现有车辆的定期定点维修与保养工作,禁止带故障行车。

第四条 负责公司车辆的日常检查与清洁工作,保证车况良好。

第五条 遵守交通规则和操作规程,保证行车安全。

管理人员岗位职责

管理人员岗位职责

管理人员岗位职责

管理人员岗位职责

管理人员岗位职责

管理人员岗位职责

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