关于招聘实习生的几点建议

2020-03-02 08:31:01 来源:范文大全收藏下载本文

关于招聘实习生的几点建议

陈福通

实习生一般来说年纪都比较小,社会经验不是很丰富,但他们也迫切希望自己能够把工作做的很好,从而被大家认可。但是又因为对于工作的艰苦和复杂认识不够,承受能力不强等原因,一旦出了问题容易引起强烈的逆反心理等,对我们从事HRM的思想意识和教导的内容、方法、技巧上均提出了要求。故针对招聘来的实习生对公司的利弊,本人有如下几点分析与建议:

一、聘用实习生的好处:

1、人工成本相对较低。和正式员工比较,实习生的实习工资比较低,不需交社会保险,不享受员工福利,在退工时,就可能发生的退工成本来说几乎为零。假设员工基本工资为650元,而社会保险最低基数为1369,五险比例单位承担共为31%,单位承担的大病补助为8元,那么公司每月定期要为员工付出的社会保险费为432.39,两者相加共1082.39元。如果建议招聘的实习生实习工资为600元,另发200元伙食补助共800元,这样给公司节约的人工成本为282.39元,如果再拿出100元出来作为激励措施使用,这样公司不可以额外节约182.39元,另外强调的是可以在第一个月的时候和实习生说明,将从第一个月工资中扣除一年的商业保险费用200元左右,也可以由公司承担,具体原因下面会作详细说明。

2、属弹性用工形式。《中华人民共和国劳动合同法》中第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”企业如果需

要辞退、裁减人员时会受劳动法、劳动合同法等各种国家的、地方的法律法规限制。如企业单方面解除劳动合同,即使合同到期也必须承担经济补偿,引起劳动争议。而《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第12条规定:“在校学生利用业余时间勤工俭学,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签订劳动合同。”由此可见实习生不受劳动法规调整,所以实习生则可在实习协议中约定终止实习的相关内容。

3、有助于企业选聘优秀人才。企业招聘的社会人员,往往是通过面试时主考官对面试员工的短时间观察,最终凭“主观假定”来选定人才,而员工上岗后,往往会出现员工实际能力与实际岗位需求差离比较大的现象。但企业可以通过对实习期间实习生的个人知识应用、职业兴趣、人际处理、岗位适应性等情况的观察,最终准确地择优选取其中优秀的实习生,在毕业后聘为正式员工,减少招聘成本,降低招聘选拔的失败率。

4、企业支付实习生报酬允许税前扣除。财税[2006]107号文件规定支付给在本企业实习学生的报酬,可以在计算缴纳企业所得税时依照办法的有关规定扣除。

5、实习生更容易塑造。与在其他企业有过工作经历的员工相比,实习生更容易被现有企业的文化所塑造,比较容易对企业产生忠诚感和信任感,愿意伴随企业共同成长进步。

二、聘用实习生的风险:

1、劳动纠纷风险。实习生是指尚未毕业的学生以学习为目的,到企业参加实践,巩固课堂知识。尽管实习生还是学生,不属于

劳动法的调整范围,但如果企业在实际管理工作中采用既有的企业员工管理模式,就会慢慢形成一系例的“证据”,“证明”该实习生为你的正式员工,就可能引发相关法律问题。建议:

1、签订三方(企业、学校、个人)实习协议;

2、要求实习生提供的身份证复印件、学生证复印件;

3、签订保密协议;

4、填写《实习生登记表》;

5、建立实习员工花名册;

6、所有文件、协议均要写实习生字样,工作牌要标明是实习生,不写具体职位,与正式工人有所区别。

7、不乱作承诺。

8、实习生上岗,发实习生上岗通知。

2、工伤事故、民事责任的风险。《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》第12条规定:“在校学生利用业余时间勤工俭学,不视为就业,未建立劳动关系,可以不签订劳动合同。”这表明学生与实习单位之间建立的不是劳动关系,实习生的身份仍是学生,不是劳动者,因此不具备工伤保险赔偿的主体资格,在实习过程中受伤不享受工伤保险待遇。但是如果实习生在实习期间发生工伤或是和社会人员、正式员工打架但年龄又不满18岁的等。这些都是受《民法通则》的有关规定保护的。建议:

1、为员工买一份商业保险(费用不高,一年二百多元);

2、录用前先体检,让实习生出具近期健康证明;

3、三极安全培训、公司制度培训,并填写遵守安全和公司制度的承诺书;

4、与学校主管老师和家长保持联系。

三、适应实习生的岗位选择。

技术性含量低的岗位、标准化作业岗位、流水线作业岗位、行政助理岗位、文职岗位、辅助性岗位等。

建议:

1、实习员工在开始可以有一次到两次参与公司的宣传单发放或者辅助作市场调研,切忌当作发宣传单的专员。

2、涉及公司的核心业务、保密业务要谨慎由实习生来做。

3、危险作业禁用实习生。

四、注重关系维护

定期的开展实习生座谈会,对他们在工作中遇到的问题、对公司的建议、意见等进行广泛的征询。并把他们提升到一定的高度,以一种公益的品牌形象示外。提升他们的使命感,让实习生在反校后也可以为企业做品牌宣传。

以上分析与建议仅供参考。

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