2020-03-02 13:19:36 来源:范文大全收藏下载本文
客户联谊会操作手册
流 程
1.迎宾,签到并发放会议资料,引领入座 2.交流,阅读公司资料
3.主持人开场白,宣布会议正式开始 4.公司总经理致欢迎辞 5.嘉宾致词
6.泰康人寿形象宣传片播放 7.有奖问答时间
8.保险观念专题讲座 9.商品说明专题讲座
10.主持人宣布现场确认签单时间开始, 签单进展的报单„„
11.签单开始15分钟以后,每5—8分种公布签单的前六名,并适时颁奖 12.会议结束,向所有客户致辞感谢,业务伙伴欢送客户离场 各功能小组人员的职责及工作内容: 〈一〉、场地组:负责场地的选定、负责场地的布置及维护
1、场地选定(负责人:罗江洪) ——在人们心中的印象〈规模、档次〉、价格、交通情况、客容量、环境效果、时间控制
2、会场布置( )
——横幅〈 泰康人寿贵州分公司VIP客户联谊会 〉;
——欢迎标语〈布置在会场入口处,标语内容:热烈欢迎参加泰康人寿贵州分公司客户联谊会的各位嘉宾!〉; ——公司的宣传展板;
——与主题配合的展板、彩页、宣传画〈健康、养老、子教、投资理财〉; ——主席台设讲台〈讲台上应有公司的标版,摆放鲜花〉; ——主席台旁设展示台〈摆放奖品、礼品及公司司旗〉 ——胸花〈主持人、公司领导、嘉宾、讲师均应佩带〉;
——设签到处〈泰康桌布、桌牌、鲜花、签到表、签字笔数支〉;
——圆桌铺设桌布,立桌号牌,摆放鲜花、水果、糖果、矿泉水、纸巾; ——灯光效果〈在整个过程中灯光变化不宜太明显〉;
——设置指示拍牌〈会场欢迎牌、引路指示牌、吸烟区、洗手间〉; ——设受理录入台〈桌布、桌牌〉; ——与酒店〈宾馆〉的衔接
〈二〉、讲师组
1、会议主持人〈 王雪松 〉 端庄、大方的礼服,佩带胸花 熟悉串词、会前演练
收集公司领导、专题讲师的个人简历 负责与录入员的衔接,随时报道客户现场确认签单进度,适时公布签单结果,营造会场签单氛围; 提前1天会场演练 观念讲师〈 〉 职业装、佩带司徽、胸花; 熟悉讲稿、会前演练; 会前向主持人提供个人简历 提前1天会场演练
3、商品讲师〈 陈志刚 〉 职业装、佩带司徽、胸花; 熟悉讲稿、会前演练; 会前向主持人提供个人简历 提前1天会场演练
〈三〉、礼仪组〈负责人: 柯川 〉
——安排迎宾人员及训练; ——安排引领人员及训练; ——安排签到人员;
——安排奖品展示人员及训练。
1、迎宾人员〈 〉 ——标准职业装、佩带司徽、授带; ——对来宾使用统一问候语:“您好!泰康人寿欢迎您!”微笑并用手势指引入场方向;
——迎宾位置:在大门及会场入口出,会议开始后,迎宾人员在会场一侧或后方整齐列队站立。
2、引领人员〈 〉 ——标准职业装、佩带司徽、授带;
——引领来宾、引领路线:大门入口—签到处—会场入口—座位入座。
3、签到人员〈 〉 ——标准职业装、职业发饰、佩带司徽、工作牌; ——指引来宾签到。
〈四〉、后勤组〈负责人: 梁蓉 〉
——制作客户请柬门票、邀请函、签到表、客户现场确认签单表; ——向各功能小组收集会议需要物资的清单并报总负责人审核; ——负责在会前将物资送到会场并分发给使用人。
——负责各种会议奖品及物资的准备及运送〈会议前两个小时必须到位〉; ——负责将圆桌铺设桌布,立桌号牌,摆放鲜花、水果、纸巾等会场物资在会议前两个小时必须到位; ——负责会场标牌、桌牌的制作。
〈五〉、受理录入组〈负责人: 李燚、唐艺瑕 〉
——建议书打印、保单受理、随时向设备组汇报签单情况。
〈六〉、促成组〈负责人: 各服务部经理 〉
——人员组成〈营业部经理、展业高手〉; ——着职业装、佩带司徽、工作牌;
——工作内容:协助业务员现场促成并签单。
〈七〉、追踪组〈负责人: 营销部 〉
——人员组成〈各营销服务部经理、营业部经理、主管〉 ——工作内容:
督促业务员对已签单的客户在三日内促成交纳保费; 督促业务员对已签单客户周围人群的开拓; 督促业务员对因故未出席会议的客户进行回访。 〈八〉、设备组〈负责人:罗正富 〉
——设备准备:音响设备〈话筒需两支以上〉、笔记本电脑〈准备两台〉、投影仪〈准备两台〉、投影幕布、电源接线板、透明胶布等物资的准备; ——影音资料准备:司歌、背景音乐、公司简介宣传片、投影片等提前检查; ——背景音乐的使用设计〈会前音乐、开幕音乐、各角色上下台音乐、现场签单音乐、结束音乐〉;
——影音设备的调试〈要求:调试工作必须在开会两个小时前完成/重点检查电源线的连接的稳固情况〉;
——负责音响的调试与光碟准备及播放〈与主持人、讲师充分衔接〉; ——现在签单情况的录入。
〈九〉、场控组〈负责人:周锦章 〉
——客户入场门票的查验、收取;
——现场的纪律与秩序的维护,应急事件的处理,各环节的修正;
——现场灯光控制〈专题内容结束进入签单时间,灯光不宜有明显变化,以适合签单光线为宜〉;
总结会〈会议完后现场实施〉
由本部组织营销部成员、各功能小组负责人、服务部经理、组训、讲师、营业部经理、主管召开对本次产品说明会评估、总结会
——营销部对本次活动的宣导、组织、追踪、完成情况进行检讨、提出改进措施;
附件——行事历
1/会前五天主持人,主讲人到位
2/会前五天确定总负责人及各功能小组负责人和成员 3/会前四天召集功能小组负责人安排工作 4/会前四天各功能小组召集开会安排工作 5/会前四天对业务员进行相关培训及演练 6/会前三天每个小组提供所需物资清单 7/会前一天各项物资、人员到位 8/会前一天全体人员进行彩排 9/会前一天场地布置完毕
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