办公室工作计划

2012年办公室工作计划

一.文书管理方面:

（1）完成2012年度文书、档案的整理、编目、造册工作。

（2）完成实施TS16949质量体系所需全部文件的编印、发放工

作，保证各部门均能得到新版质量体系文件、生产现场也都持有有效的技术文件。

二.财务管理方面：

（1）完成2012年度公司财务决算，和编制2011年度公司预算，并接受会计师事务所的审计，和向董事会做出年度财务报告。

（2）根据TS16949质量体系的要求，公司今年要正式建立《质量成本

控制程序》，财务将组织各质量成本发生部门收集和汇总数据，编制质量成本报告，和作出财务分析，供领导参考。

（3）今年将由财务牵头，组成“盘查小组”，每季度要抽查一次仓库的账、物相符情况。

三.培训工作方面：

（1）在征求各部门需求意见的基础上，根据公司新年度的工作目标，编制好2011年度全公司培训计划。

（2）为适应TS16949新质量体系的推行，以及新产品的上马、新员工的

进厂，一系列相关培训均要适时地实施，坚持“未经培训不得上岗”的制度。

四.充实人力资源方面：

（1）吸收一名本科生充实供销部（采购部、销售部）。

（2）招聘若干名员工（院内调整或社会招聘），到生产与检验第一线，以适应生产发展的需要。

（3）继续资助2——3名职工在职深造。

（4）拟招聘2——3名“机电一体化”或相关专业的研究生、本科毕业生，充实到技术开发部等岗位。

（5）招聘一名擅长英语口语的大学毕业生，以适应公司产品出口的需要。

（6）执行总经理的决定，办好公司新一届管理干部的任免手续。

五.其它方面：

（1）做好有关召开公司股东大会与董事会的各项准备工作，并负责向福州市工商管理局办妥公司的变更登记事项。

（2）继续协助公司安全与环境协调员工作，坚持好每月例行的安全检查。

（3）做好2012年度员工满意度调查情况的分析，和年终组织好2011年度员工满意度的调查活动。

（4）做好防暑降温、改善办公环境、保护劳动者的工作。

（5）在TS16949质量体系通过第三方认证后，及时向福州市经委报告，申请依榕委（2012）127号文件的精神，得以享受相关的税收优惠与市财政奖励。

（6）完成公司领导交办的其他工作任务。

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