公司各部门物品申领及使用管理办法
2020-03-03 22:36:11 来源：范文大全收藏下载本文
关于大宏物业物品申领及使用管理办法
一、目的
为规范本项目办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。
二、适用范围
适用于森林半岛各部门的全体员工。
三、办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指： 文件夹、笔记本、中性笔等价值较低的日常用品； 高值管理品为：电脑、打印机、烧录器、仿真器、办公桌椅等价值较高的物品。
四、职责范围
研发办公用品的管理统一归为研发文控。
五、物品的采购
首先要填写《月度申购单》在得到集团批准后方可进行购，低值易耗品由公司统一购买，购买后应及时入库；对于高值管理品经领导批准后由采购统一购买。
六、物品的入库管理
采购的物品由行政人员统一签收、保管和发放。
七、物品的保管
1、备用的办公用品由行政人员统一保管。划定相应的存放区域，由各部门申请的办公用品应当及时发放。
2、发放出去的办公用品由行政人员做好相应的领用记录，明确领用人，领用日期。
3、对于公司固定资产实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三
合一的办法，对保管责任进行归属，责任到人。保管责任人将根据不同时期的现
实情况合理编订纳入保管责任制的固定资产管理品目录。
4、仓库应采取定期盘存制。盘存频率为月/次、半年/次，行政管理人员将于
每月的25号至27号内抽取时间进行物品的盘存。盘存内容包括检查相应的用品
的存在情况、领用情况、剩余情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发
现问题，处理问题。
八、物品的领用办法 领用人应当在文控行政管理人员的《办公用品领用登记表》上签上领取人姓
名、领取物品数量和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是
申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并
签字，以明确保管责任。
十、办公用品的报废
对高值管理品的报废实行审批管理。如有高值管理品损坏，不能使用的，应
当依据以下程序进行处理。
1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，
不得擅自自行处理。
2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至行政部统一进行
处理。
3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在
提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过
了人行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，
经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000
元的，须报请公司副总经理的批准；
4、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核
销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。
十一、辞职清退情况处理。
对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手
续后方可办理工资的领取事项。
十一、本制度的实施
本管理制度于2014年9月10日起实施。
办公用品申请单
兹因___________________________________________________ ,
现需（购买/领取）___________________________________________
___________________________________________________________，
特此申请，请予批准。
申请人：___________日期：___________ 审批人：___________ 日期：___________
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