文法学院欢送毕业生晚会执行方案
2020-03-03 04:53:10 来源：范文大全收藏下载本文
2010年度文法学院欢送毕业生晚会执行方案 活动时间：6月9日
活动地点：大学生活动中心剧场 主办单位：文法学院团委学生会 承办单位：文法学院文艺部 具体执行时间安排：
第一阶段（5月17日——5月21日）
1、方案最终定稿。5月18日，梅杰在部长会议上将方案提出，征求修改意
见并做出修改。5月19日定出最终方案，并通知涉及的各部门负责的事
情；
2、5月21日晚9点前，各部门针对本部所负责的工作拿出相应方案（要求：
方案包括具体的部门内部分工、责任人及联系方式），将相应方案上传至
党团学群共享；
3、文艺部：节目开始督促排练，跟进节目排练进度，及时掌握各节目人员
的具体情况、节目动态及需求；
4、组织部：联系06级各班收集毕业感言和照片；
5、宣传部：开始设计晚会相关喷绘、海报、门票、节目单模板及幕布装饰，
开始前期宣传；
第二阶段（5月22日——5月28日）
1、主席：挑选机动组成员，并且进行相关的教育；
2、文艺部：最终确定晚会节目，加紧督促节目排练提高节目质量；
3、宣传部：继续设计晚会相关宣传品，后期交给相应部门开始制作相关宣
传品；
4、秘书处：确定请柬发放人员，并开始采购制作请柬，确定具体应购买的
奖品，制作出就坐纸条（嘉宾席要有台签）；
5、组织部：开始在09级各班征集小海报，25日前将收集的06级感言及照
片交给梅杰；
6、学科部：完成门票的制作，开始准备抽奖箱；
7、青传：准备DV拍摄各方对于06级毕业生的祝福，并进行后期制作；
第三阶段（5月29日——6月5日）
1、文艺部：督促排练及解决节目实际问题，解决好化妆、演出服租赁问题，
收集灯光音响要求；
2、组织部：完成09级海报的收集，适时督促主持人准备稿件及联系彩排；
3、宣传部：完成所有宣传物品的制作；
4、秘书处：5日前完成所有的请柬发放工作，开始采购晚会当天所需物品；
5、学科部：5日前将门票分发完毕；
6、纪检部：6月5日前完成喷绘、海报、横幅的悬挂张贴；
7、生活保障部：6月5日前完成荧光棒的购买；
8、女生部：安排礼仪队员；
9、青传：进行前期及准备进度的宣传；
10、体育部、青志：定出分别负责音控室（当天需带笔记本电脑，并有晚会
所需所有音乐备用，届时会有文艺部干事跟随他们一起学习灯光音响控
制）和灯光控制室的人员，提前准备并练习（多向灯光师及音响师学习）；
第四阶段（6月6日——6月8日）
1、文艺部：安排9日彩排事宜及9日租服装事宜
2、秘书处：完成所有物品采购；
3、青传：DV制作完成，加大宣传力度；
4、组织部联系并提醒主持人，如有必要可进行主持人串词排练，帮助准备
文件夹及其他；
5、负责灯光音响的部门及时掌握大活设备情况并作出反应，如话筒有无损
坏及数量；
6月9日
上午（8:00——11:30）
1、宣传部安排，女生部、生保部、学科部负责场内布置，经资办、素拓部
负责场外布置（注：各部门须在21日前拿出的具体方案中写明当天需到
场的具体人员，原则上要求部门的所有干事都要参加）；
2、女生部：两人到校外购买三束鲜花；
3、体育部：负责水果、瓜子、花生的购买（女生部可出一人协助）
4、秘书处：准备签到的相关事宜（地点、名单及通知等），奖品的清点与保
管，座位纸条的粘贴及嘉宾席的确定；
5、文艺部：调试投影仪及音响设备，准备两台笔记本，播放ppt；
6、青志：再次联系执勤队人员；
中午（11:30——13:30）干事休息，相关部长待命。 下午（14:30——17:30）
彩排，晚会所需相关人员必须全部到位，确保晚会顺利进行。 晚上（18:00）
1、签到开始（演员及嘉宾），礼仪小姐到位及摆放茶水、节目单、并负责引导嘉宾入座；
2、文艺部和组织部相关人员负责后台化妆间包括催场；
3、生保部开始组织观众入场。
18:30
1、观众入场完毕，分发荧光棒；
2、青传相关摄影记者到位；
3、体育部、青志到后台做准备（拉幕及搬话筒架、道具），注意话筒的开关及不允许有人对着话筒讲话；
4、机动组待命。
晚会开始（19:00）
1、文艺部、组织部催场，保证节目连贯，保证后台安静；
2、生保部注意维持现场秩序。 晚会结束
1、体育部牵头，青志、女生部、秘书处、学科部负责整理内场，纪检部牵头与生保部负责整理场外，文艺部牵头，组织部、素拓部负责整理后台；
2、宣传部与青传负责对晚会的影响进行宣传报道。
注：
1、所有演员在剧场化妆间后场，按节目人数分配化妆间化妆；
2、无晚会现场操作任务的部门请到观众席观看；
3、工作人员统一着院服、佩戴工作证；
4、相关人员务必保持通讯畅通。
5、时间仓促，请各位部长谅解，有问题可以提出，协商解决。
文法学院文艺部
2010年5月17日
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