机械系五四表彰大会策划书2

2020-03-02 21:50:40 来源：范文大全收藏下载本文

机

械

系

五

四

表

彰

大

会

策

划

书

机械系团总支学习部监制

机械系五四表彰大会策划

一、活动目的:

为了表扬一年来支持团工作和为团工作作出贡献的优秀团员，鼓励更多的优秀同学积极投身于今后的工作中去。对有突出贡献的优秀团员、团干部等进行表彰鼓励。

二、活动时间：

2012年5月

三、活动地点：

四、活动流程：

活动前期准备：

 组织部：

活动前期：1.组织会场布置，具体安排工作。

2.申请活动场地。

3.布置现场。

4.制作PPT

活动现场：会场纪律的维持。

后勤工作：音响、座位的安排。

 宣传部：

活动前期：1.海报横幅的制作。

2.公布获奖名单。

3.布置现场。

4.对该次活动进行宣传。

活动现场：拍摄工作。

后勤工作：证书整理。

 文体部：

活动前期：1.负责会场的签到。

2.布置现场。

3.了解工作进程，协调各部工作。负责人：负责人：负责人：

4.有关活动的资料，需要的证书的准备。

活动现场：负责入场嘉宾的接待。

后勤工作：催场

 学习部：负责人：

活动前期准备：1.布置现场。

2.请帖的发放。

3.了解工作进程，协调各部工作。

4.统计到场人数及获奖名单及邀请有关嘉宾的名单。活动现场：负责入场嘉宾的接待。

后勤工作：会场人员的退场工作。

活动会场：

由主持人宣布表彰大会开始并介绍到场嘉宾。由机械系书记致开幕词。由团总支书记宣布表彰决定：（因没有名单）颁奖环节，由获奖班级代表和个人上台领奖。

（颁奖细节具体如下：颁奖的次序依次是优秀团干、优秀共青团员、青年志愿者先进个人、五四先进团支部、青年志愿者先进集体。

颁奖前的准备及注意的事项：

1.礼仪5名

2.奖状的顺序要排好，礼仪把奖状托上去的时候，颁奖人首先从

1号开始颁奖，颁完第一排的时候，礼仪拿托盘从第二排的最后开始发，（避免颁奖者跟上礼仪跑过来跑过去。）颁完奖的时候就可以随便合影了。

3.一个负责人负责一个奖项的领奖人，并负责把他们带到指定的

位置，有缺席的及时名字报到后台，后台有一个人负责把奖状抽掉，以免发生奖状混乱。

4.一个老师发一个奖项，但一个老师要发两次，先发10级，后发11级。发完10级的时候，主持人要请老师留步，为11级的颁奖。优秀团干部由（沈老师）颁发。优秀共青团员（王老师）。青年志愿者先进个人（吕老师）。五四先进团支部、青年志愿者先进集体（赵书记）。

5.一个奖项坐两排，座位根据PPT上分的。先10级后11级，颁奖的时候主席台上站两排。座位都为实名制并编号。（为避免差错，主席台也播放PPT显示领奖人的位置，上台的时候主持人可以加一句话，让领奖者按PPT上的位置站好。减少错发的几率。）

6.优秀团干部标兵、优秀团员标兵院团委已做颁发，在这里没做策划。青年志愿者先进个人每班派一个代表领奖。（PPT上写的只是班级里随便一个领奖人的姓名，具体事宜下发到每班，让各自的班级派一个代表。颁完这个之后，把各班没领的奖状，提前按班级分好，发到代表手里。有领两个奖项的，只能领一个，另一个提前找人代替。）

7.颁奖人上台的时候要有一个人负责，看好PPT上第二排第一个人的名字，提醒他上台的时候，一定站到第二排。每次上台都做提醒。

8.具体方案意见还得老师、学长定夺。有些细节还不够全面，希望各位给出意见。

颁奖的过程：首先颁发的是优秀团干部。主持人首先宣读10级优秀团干部的名单：（。）由沈老师颁发，发完合影。然后颁发11级的，还是由沈老师颁发。发完之后请沈老师入座，继续颁发下一个奖项，集体的奖项是由赵书记颁发，先发五四先进团支部后发青年志愿者先进集体也是分两次发完。

5）由获奖班级或代表发言。（附PPT介绍支部或个人的优秀事迹。）

6）由机械系领导致闭幕词。

7）主持人宣布本次“五四”表彰大会结束。

8）有序退场。

五、注意事项：

6.大会ppt与支持人以及各发言人一致。维持大会秩序，确保会议有序进行。反复确定上交表彰名单，确保没有出错。各部门确定自己的职责，各行其职，明确工作范围。提前邀请各位领导、老师、发放邀请函，确认实到嘉宾人员。话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定落实到位，确保其正常使用。

7.各个工作在会议前一天完成，也可以进行一次彩排。

8.各部门一定要提前做好应对各种情况的准备。

9.大会结束后，安排有序退场，避免发生拥挤。