五四表彰大会策划书
2020-03-02 03:54:33 来源：范文大全收藏下载本文
五 四 表 彰 大 会 策 划 书
.大会主题
奏响青春旋律，传承“五四”精神
.大会时间
2014年5月4日下午14：40-17：30
.大会地点
教五楼报告厅
一、活动流程
.前期准备
(1).有关活动资料的准备，需要的证书及奖品幻灯片的制作。
①大背景（LED屏幕）
②节目单
③背景幻灯片制作（主要播放获奖组织和个人的照片，先从各组织个人处收集再整合，需配合音乐。）
④横幅
⑤主持台布置、各位老师及嘉宾桌牌
⑥获奖证书
⑦座位表（各位老师嘉宾座位、各中心成员观众及各院代表观众座位）
⑧通知（给各院发放红文通知时间。）
⑨所有参演节目单位领队需提前将联系方式上报团委。 ⑾团青工作创新发布资料。
⑿特殊人才视频资料。
（2）场地布置：5月4日上午8:00团工委所有中心主任、副主任同大一干事到会议中心布置场地，场地布置结束，分配大会负责工作。
①催场员四名（组织中心，两两一组分别负责前后门） ②签到员两名（前门开放，后门禁入）
③联络负责人（各院与各中心人员组织者负责人）
④奖牌奖杯奖状管理人员一名
⑤领奖引领一名
⑥礼仪队领队一名、颁奖人员8名（会务礼仪中心）
⑦幻灯片播放员，音响、灯光、麦克负责人（全媒体） ⑧摄像、照相
⑨后场负责人一名、现场应急小组
⑩总负责人
5月4日上午9:00前必须完成场地布置.以便最后一次彩排顺利进行。进行最后检查工作。
2.大会彩排
5月4日上午9:30之前，所有演职人员必须带妆到教五楼报告厅集合，向后场负责人报道，并在规定的位置备场，
10：00正式开始彩排。
3.演员彩排
彩排时间：5月4日 下午10：00。
（负责人：全体工作人员）
彩排结束，所有工作人员检查自己明天需要准备的材料和物品。
“五四”表彰大会
1.集合时间
5月4日上午8:00全体工作人员到会议中心报到。
5月4日上午9:30个人获奖代表、团体获奖代表、特殊人才代表、礼仪队成员到教五楼楼报告厅报到。
需要在大会结束和领导、“先进”上台合影的节目演员
2.迎宾礼仪到位
5月4日上午13：40签到负责人就位，准备迎接与会人员进场。
3．人员进场
5月4日上午13：50与会人员进场，由工作人员安排坐席。在大会开始前把观众引导坐好。等待活动开始。
“五四”表彰大会
1、大合唱《光荣啊共青团》；
2、主持人宣布大会开始；
3、主持人介绍参加大会的领导及嘉宾；
4、主持人邀请团委总书记至开幕词讲话（以上流程控制在半小时内）
颁奖环节
1、主持人宣布表彰颁奖正式开始
2、团委书记宣布表彰决定；
3、邀请嘉宾为各领奖代表颁奖，播放共青团团歌（以上流程控制在半小时内）
4、主持人邀请校级先进团支部代表上台介绍支部优秀事迹
5、主持人邀请团委书记上台进行总结
6、主持人宣布本次“五•四”表彰大会圆满结束（以上流程控制在半小时内）
7、参加人员合影留念，有序退场（本次会议时间控制在三小时内）
特殊人才展示环节
由主持人介绍各个特殊才艺人才展示
4.人员退场
由工作人员安排退场，人员退场完毕后，工作人员留下打扫场地。
二、前期准备
1、会前活动宣传，在会议举行前一周开始，让学校同学都了解本次会议的召开以及本次会议的主题
2、会前邀请函发放，在会议举行前五天设计并制作好邀请函，在会议举行前三天让每个邀请嘉宾都收到邀请函，并初步估算到会嘉宾人数
3、申请场地，根据邀请领导嘉宾的情况确定好本次会议的召开时间，在会议举行前三天确定好
4、主持人演讲稿及嘉宾发言准备，在会议举行前三天确定好
5、座位安排（邀请嘉宾坐在正前方，各中心主任、副主任坐在左前方，各领奖代表坐在右前方，各部门干事以部门为单位依次就位），在会议举行前三天准备好
6、确定各奖项颁奖人，在会议举行前一天确定
7、安排好各工作的具体负责人以及工作范围，在会议举行前一周确定
8、会议所需条幅、系旗、电子资料、以及各类装饰物在会议前一天落实到位，所有电子资料需备份附件交至组织部
三、活动后期：
1、接待受表彰单位及个人后续领取证书。
2、由活动组织部门写活动总结。
3、整理录像和照片资料。
四、注意事项：
1、要事先做好通知工作、保证观众数量。
分配并核实奖状的颁发顺序，以便在奖状发出的时候可以避免颁发错误。
2、节目表演过程中要做好时间安排，以便于大会的顺利举行。
3、节目表演顺序要事先彩排并进行调整。
4、大会结束后要有序的安排人员退场避免发生拥挤。
5、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。
五、会议预算
矿泉水三箱
会场装饰物视情况而定 校级先进团支部奖状制作费视情况而定 校级优秀团干、团员奖状制作费视情况而定 背景板租借视情况而定 资料打印费视情况而定
六、应急方案
1、出现停电情况，会议推迟，具体时间地点另行通知，会场秩序维持人员引导参加人员秩序退场
2、会场电子用品出现故障，礼仪通知技术人员修理，无法修理则迅速转移至备用会场
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