活动执行方案
2020-03-02 15:44:50 来源：范文大全收藏下载本文
“xxxx”沙龙执行方案
背景……
特举办该沙龙活动。为确保活动的成功举办，主要分为三个阶段进行对沙龙进行全方位。
一、准备阶段
1、需要提前确定嘉宾信息，安排人员对接和接机。
2、筛选场地和搭建方，出搭建方案。确保场地的供电、安保、水、电梯的使用情况，以及安全通道。
3、起草并送审主持词、致辞和讲话稿等材料。
4、活动议程确定，并准备相关物料。
5、人员雇佣确认:速记、同传、摄影摄像
6、会议资料准备、邀请函、邀请信等设计
7、环节视频制作
二、差缺补漏阶段
1、确保物料准备完善
2、议程临时性修改
3、嘉宾最新信息更新
4、活动现场完成搭建，现场设备使用情况确认
5、同传、速记、摄像人员的确认
6、邀请函是否递送到嘉宾
7、安保、消防、交通管制确认
8、餐饮供应及食品安全保障
三、执行阶段
主要是确保沙龙期间各项工作顺利进行以及引导嘉宾进、退场。
（一）17：30前
1、完成搭建，并确保大屏、灯光、场内音响、音响等设备运营无误，需要反复进行调试确认。
2、工作人员全部到场就位:控台指挥人员、会议协调人员、灯光组、志愿者、餐饮人员、安保人员。
3、现场设备确认无误、视频播放、音响情况确认（工作要求：播放流畅，无杂音）
4、重要嘉宾区提前预留，嘉宾入场后由工作人员引导至会场核心区
5、现场工作人员工作内容沟通：摄影摄像、餐食服务人员、礼仪、志愿者
（二）17:30-18:30 1.现场设备开始正式运行，开始在LED上显示:“xxxxx”，播放暖场音乐。
2.确认同传间设备、耳机发放及同传翻译、速记人员是否到位，为参会领导领取同传设备。
3、在会场入口，电梯口等地引导领导及嘉宾入场。安
排志愿者将重要嘉宾引领至活动场地核心区域
4、（17:30）开始播放暖场音乐
5、（18:00）开始迎宾演奏
6、（18:45）开始播放暖场视频
（三）沙龙开始（18:30-22：00）
18:30-18:35 播放开场视频，主持人开场、介绍嘉宾18:35-18:45 xxxx致辞 18:45-18:55 xxxxx致辞 18:55-19:00 xxxx致辞 19:00-19:05 xxxx致辞 19:05-19:10 xxxx讲话
19:10-19:20 xxxxx专家邀请信发放 19:20-19:30 演员跳舞5分钟热场 19:30-20:00 自由交流&用餐 20:00-20:05 xxx介绍 20:10-20:25 发布仪式 20:25—20:40 发布仪式 20:40-22:00 自由交流 22:00-22:15 活动结束
预算清单 ………
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