行政文员职责

行政文员职责(文控)

1.在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

2.负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作；

3.负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅；

4.负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙；

5.负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用；

6.每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员；

7.负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗；

8.行政主管不在位时，临时接管其分管的工作；

9.完成部门经理临时交办的其他工作任务。