闽中吉祥林促销赠品及终端物料管理条例

2020-03-03 11:23:13 来源：范文大全收藏下载本文

闽中”吉祥林”促销赠品及终端物料管理条例

为加强对促销赠品和终端物料的管理，使各区域能科学、合理的使用，并做到帐帐相符、帐实相符，杜绝在管理和使用当中造成的随意使用、浪费和丢失，特制订本条例。

一、赠品及物料的入库

1、公司物流部根据公司分配计划或各区域对赠品物料的需求申请签呈，向各区域所在地配送。收货地点一般为经销商仓库，如各区域所在地有自备仓库，送货车可以驶入和卸货，可以要求送货车将赠品和物料直接送达。

2、向各区域配送的赠品、物料，公司物流部开具收货单位为当地区域的独立送货单，联系人为当地办事处经理。在物品发出后，物流部24小时内会以电话的方式通知送货各区域办事处经理，应对仓储、转运等事宜做好准备。

3、在物品到达前，送货司机一般会与收货联系人（各区域办事处经理）联系，办事处经理应根据物品数量的多少，尽快安排人员到达收货地点清点验收。公司原则上不允许将赠品、物料存放在经销商仓库。如确需暂时借用经销商仓库存放的，必须让经销商做好详细的签收手续，如导致被经销商巧取豪夺和办事处经理拿回时发生短少，责任由办事处经理承担。

4、办事处经理对收到的赠品和物料（含寄存在经销商处的），24小时内必须登帐，所登记的收入数量必须与在公司送货单上签收的数量相符。

5、寄存在经销商仓库处的赠品和物料，运回自备仓库后，须在账本上予以登记、注明，但不必再增加“收入”数量。

二、赠品、物料的保管、领用和登记

1、各办事处赠品和物料需由办事处经理指定专人进行管理，一般为各办事处促销主管。并向公司备案。

2、凡有涉及到赠品、物料保管和使用的各区域办事处，均须建立《促销赠品帐》和《终端物料帐》。

3、任何人领用赠品和物料，均须做到当时领用、当时登记、当时结存，并有领用人签名和注明用途。配送到终端点上的赠品/物料由促销员签名和注明终端点名称后，将促销签名的领用单整理，定期带回交公司销账。

三、责任的划分

1、促销主管须真实、准确及时的填写账册，必须做到对公司帐帐相符，对办事处帐实相符。

2、促销主管对物品须合理存放和收付，须保证正常情况下物品的使用价值，对物品要防止霉烂、变质等影响物品使用价值的情况出现。

3、促销赠品和终端物料的存放地必须是门窗完好和可以上锁的，原则上钥匙只能由办事处经理及促销主管持有，除上诉两岗位人员外不得让其他人持有，当物品在未发生被盗而出现短少情况时，由钥匙持有人承担。

4、办事处经理对当地的人、财、物均负管理责任，每半个月需对账册检查一次，并在检查时在账册上注明当天有检查并签名，办事处经理对账册登记的真实性、准确性和及时性负管理责任。

四、监督、检查