项目策划书

范 文 ： DormManagement 学 生 宿 舍 管 理 系 统 项 目 策 划 书

导 言 天津大学时中国近代历史上第一所大学， 其前身始建于 1 895 年的北洋大学， 至今已有 1 09 年的历史， 如 今， 有在校大学会 2 万名左右， 常住校学生登记 1 万名以上， 共有宿舍楼 25 栋以上， 在现今的电子信息 时代， 学校大部分工作已经实现电子网络化， 如学生选课、查分、教学等等许许多多的方面， 但宿舍管理方 面工作却仍停留在纸介质上， 所有的学生登记入住花名册仍然是记录在“本本的” 笔记本上， 所有相关的 如学生床位安排、调动、注册、注销、查询都相当不便与落后， 并且， 随着天津大学朝一个全世界知名大学的 发展， 学校扩招， 这些问题日显严重， 为了使学校宿舍管理、秩序、信息化， 也为了实现更多的资源功能整 合 ， 于 是 便 开 发 这 套 宿 舍 信 息 管 理 系 统 功 能 介 绍 天 津 大 学 学 生 公 寓 （ 宿 舍 ） 信 息 管 理 系 统

△ 功能： 实现所有学生宿舍工作电子、智能化、在有人工干预的情况下能很迅速的完成所有复杂的设置工 作

△ 网络： 实现管理系统网络化， 各个管理站与中心， 各个楼值班配室之间的信息共享， 中心发布的通知 即 时 出 现 在 各 点 的 电 脑 上 ， 并 且 安 全 也 相 对 提 高 ， 所 有 信 息 传 输 加 密

△ 财务： 实现财务分开， 包括公寓资产表， 费用明细， 能主动反映逾期住宿状况， 并且远程抄表

△ 管理： 不同人有不同的权限， 分为值班人员， 三级管理， 二级管理， 主管人管理， 相应各 I D 有不同的 权 限 ， 能 有 不 同 管 理 程 序

△ 维 护 与 升 级 ： 能 实 现 兼 容 校 园 其 他 信 息 系 统 ， 能 备 份 重 要 数 据 可 行 性 分 析 从建校至今， 宿舍管理中心使用的一直

是纸介管理方案， 不便落后在先进日显严重， 那么如何能和学校其 他已形成信息网络化的工作接上轨， 所以解决方案就是使宿舍管理系统信息化、系统化、网络化 现在的天津大学已有学生宿舍25 余栋， 在建

54、56 两斋， 其3 各楼宇， 为了实验测试宿舍管理系统， 所 有工作都在进行中， 经过讨论、分析， 一致认定宿舍管理系统是宿舍管理的一项有意义有历史性的前进革 命 性 改 观 现 今 宿 舍 管 理 的 漏 洞

本系统基于 Mi crosoft .Net Framework， 采用 Mi crosoft Vi sual Stdi o .Net 环境开发， 采用 SQL Server 数 据 库 作 为 核 心 ， 能 有 效 的 完 成 系 统 的 需 求 本项目由天津大学勤众集团宿舍管理中心委托， 天津大学微软技术俱乐部（MSTC） 工程项目组开发。 微 软技术俱乐部（MSTC） 是成立于2004 年初的一支工程项目研究、开发、定制的一个技术小组， 其组成成 员全为俱乐部调配的精锐力量， 有专人负责各方面的工作， 是一支完整的， 有活力的新兴团队。 天津大学学生公寓（宿舍） 电子信息管理系统最为该小组接制的第一个项目， 其意义深远、重大， 不仅仅 在于与学校的联系更为紧密， 这更是一个使我们全项目小组成员磨合， 培养我们团队的一个机会， 在这个 项目中， 对于技术的使用， 开发， 问题的解决都让我们有了更多的交流， 更多的团队合作的 poi nt， 有个 人的积极性， 每个人的热情， 都在合作中表现出来， 也让我们更明白了什么是团队的力量， 也带给我们更 多 的 信 心 ， 去 创 造 更 多 的 精 彩 。 功 能 需 求 分 析 软 件 介 绍 （ 组 成 ） ：

△参数设置： 主要是对房源类型、学生类别、部门、院系、单位参数设置、

△收费标准、卫生评比标准以及操作 人 员 的 权 限 设 置 △ 基 本

数 据 ： 房 源 库 统 计、学 生 资 料 库 统 计、管 理 人 员 的 基 本 资 料 以 及 考 核 情 况

△ 房 屋 分 配 ： 住 房 测 算 。 住 宿 分 配、分 配 查 询

△ 住 宿 概 况 ： 住 宿 情 况、非 住 宿 人 员 名 单、住 宿 查 询、床 位 查 询

△住宿管理： 住宿登记、退房管理、住房调整、教室进宿舍情况、外来人员登记、维修记录、卫生管理、违纪记 录

△物品与财务： 公寓 财产表、物品管理、费用明细表、费用支出表、押金退款表、远程抄表 参 数 设 置 ：

1 ． 房源类型： 学生宿舍的发展日趋宾馆化， 受学生家庭条件限制， 要求收费标准必须设立不同档次。 此 模 块 确 定 不 同 类 型 的 房 源 收 取 不 同 的 住 宿 费 和 押 金

2． 学生身份证： 此模块可设置不同类别学生（本科生、硕士生、博士生等） 的收费标准， 以便相关联的模 块 自 动 获 取

3 ． 部 门 设 置 ： 对 院 系、专 业、年 级 进 行 设 置

4 ． 选 项 ： 对 收 费 标 准 及 卫 生 星 级 评 比 标 准 进 行 设 置

5 ． 数 据 处 理 ： 对 软 件 的 数 据 进 行 局 部 或 全 部 删 除

6． 用户管理： 对每位操作人员使用模块的权限进行设置， 不仅可对用户组进行增加、删除， 还可对用户 组 下 的 用 户 进 行 增 加、删 除、授 权 基 本 数 据 ：

1、房源库： 对每栋楼房的基本情况进行登记， 包括地址、栋号、房号、朝向、层数、总床位数、宿舍的电话和 房 屋 的 类 型

2、学生库： 对每个学生的基本情况登记， 包括学号， 姓名、性别、院系、年级、类别以及联系方式。 分为在校 学 生 资 料、离 校 学 生 资 料、硕 博 名 单、学 生 干 部 资 料

3、管理员资料： 是对管理人员的基本情况、工作情况的管理。 它包括管理人员档案、评分细则、员工分数录 入 以 及 与 学 校 有 关 联 的 物 业 公 司 和 物 业 人 员 房 屋 分 配

1 ． 住房 测 算： 根据房 源测 算出 学 校所容纳 的 寄 宿 生数， 这对学 校招 生有指 导 性作用

2． 住房分配： 对学生的住宿进行分配管理， 它不仅可以单个分配， 还可以同一房间的学生批量分配， 系 统 自 动 按 顺 序 分 床 号

3 ． 分 配 查 询 ： 查 询 某 学 生 情 况 住 宿 概 况

1 ． 住 宿 情 况 ： 系 统 自 动 对 相 同 院 系 中 不 同 性 别 学 生 数 分 别 统 计

2 ． 住 宿 查 询 ： 查 询 某 个 学 生 的 住 宿 情 况

3 ． 床 位 使 用 ： 查 询 符 合 条 件 的 房 间 的 剩 余 床 位 住 宿 管 理

1 ． 住 宿 登 记 ： 对 住 宿 人 员 的 具 体 情 况 进 行 登 记

2 ． 退 房 管 理 ： 它 包 括 集 体 退 房、个 人 退 房、住 宿 历 史

3 ． 住 房 调 整 ： 在 此 模 块 进 行 住 房 调 整 后 ， 系 统 将 在 宿 舍 情 况 中 进 行 自 动 调 整

4 ． 外来人员 登记 ： 对进入学生宿舍的外来人员 进行登记， 以 保证学会生命财产的 安全

5． 维护管理： 包括宿舍维护记录、家具自然情况、宿舍自然情况、公共区域面积、维护单、维修处理

6 ． 卫 生 管 理 ： 对 公 共 卫 生、宿 舍 卫 生 情 况 进 行 登 记 管 理

7 ． 学 生 管 理 ： 对 学 生 的 违 纪、违 章、活 动、请 假 情 况 进 行 管 理 物 品 与 财 务

1 ． 物 品 管 理 ： 对 学 校 购 买 的 物 品 进 行 购、发、存 登 记 ； 查 询 物 品 使 用 情 况

2 ． 费 用 明 细 表 ： 对 学 生 的 全 部 交 费 情 况 进 行 统 计3 ． 费 用 支 持 表 ： 学 生 欠 款 的 费 用 查 询 与 结 帐 表 逾 期 住 宿 提 醒 独有的逾期提醒功能， 当住宿登记中登记过的学生的住期到期后， 系统会自动在首页界面提醒住宿逾期

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