半年工作总结与计划

2016年半年工作总结与计划

（工程建设部 李芸）

各位领导、同事们，大家好：

时光总是像从指尖流过的细沙，在不经意间悄然滑落， 2016年已走过一半，在公司各位领导的关心指导下，在同事们的支持帮助下，顺利地完成了各项工作任务。现将 2016年上半年的工作情况总结如下：

作为工程建设部的行政助理，我主要负责工程部办公室的日常行政工作，如项目报批报建和各类配套工程档案、收发文等文件的整理、移交、归档，资料的保管、查询、搜集；各类公文的起草、上报；各类工程合同的起草、修改、流转，配合完成合同的签订；组织安排工程部的各类会议、活动；建立各类台账，及时做好更新管理；部门相关制度的起草以及各类工程付款的申请等。

在工作过程中我深深体会到做好台账的重要性，台账是工作的记录，是成效的展台。台账可以成为备忘录，台账可以用作督查表，工作千头万绪，计划做的事情进展怎么样，有没有碰到难题，看一下台账就能知晓过程，发现问题，把握细节，以便查漏补缺、集中攻坚、督促落实。比如有的时候事情比较多，忙起来常常忘了更新付款台账，到了需要查询付款明细、进度的时候，由于没做记录，则一无所知，奈何记性也不是很好，只能急的犹如热锅上的蚂蚁去财务室查遍底单，既浪费了工作时间又降低了工作效率。鉴于此经验教训，每有一张单子，我便首先在电脑上做好台账，及时更新，以免出现付款上的差错。付款工作不允许出现任何差错，需要精确的台账记录，最怕的就是重复付款，产生的后果将是非常严重甚至有可能难以补救。还记得有一次至今令我心有余悸。因为营改增，现在的发票统一为增值税发票，而每次合同付款，是由对方单位先将发票开好送至我部门，我根据合同中约定的付款条件，核对发票金额等内容，填写付款申请单，正好有一次对方发票未按要求开增票，我将其发票寄回并通知对方单位重开，由于没做好工作记录且记性不佳，加上平时琐碎事情较多，竟忘了对方是否有将重新开好的发票寄回我部门，又因为一些特殊原因，此笔款项被暂时搁置，过了一段时间，对方催问合同付款情况，我四处寻找发票准备向财务提交付款申请，惊讶的是这张25万元的发票竟然不见了，我模糊的印象中似乎对方有将重开的增票送至我部门，可自己也不敢肯定，因为没任何依据，询问对方有否将发票寄回，对方很肯定回答说给我了，我顿时六神无主，重新将办公室找了好几遍还是没能找到，无奈我低声下气地询问对方能否重新开一张，对方遗憾地告诉我增值税发票比较特殊，没办法重开，除非再付25万元，才能对应有一张25万的发票·····”当时我差点崩溃，这不是简单的一张发票遗失，而是意味着要赔偿25万元，这种心情无法用语言表达，幸运的是，对方后来打来电话说他那边找到了，实际上没有给我寄过来，他自己忘记了，并向我表示抱歉……说了这么多只是为了强调台账、工作日志的重要性，对于理清工作情况，推进工作进度有实质性的帮助，今后将更加重视台账的更新管理，凡事留痕迹，保证有据可查。

另外感触颇深的一点就是公文写作。公文写作贯穿日常工作的始终，公文写作最重要的不是文采有多好，而是思路、条理要清晰。往往说起来简单做起来不易，人们常说观念决定思路，思路决定出路，思路即对事物的认识，见解及看法。公文的写作概括总结、陈述能力是一方面，更为重要的是文章的质量，质量则主要看写作思路是否正确。若是思路稍有偏颇，不是领导想表达的主要意思，写出来也是无用，只能说是事倍功半。所以在我看来，培养写作思路较为有效的方法是多听多看多学习借鉴，这里的“多听”是指要有选择性地听，听不是随便乱听，什么都听，其实平时多听中央新闻、地方新闻政府报告之类的会有很大的帮助；“多看”顾名思义就是要多看书，比如热点评论、名篇时文，善于思考揣摩总结书中的写作经验，积累语言的习惯，适当也可以做个札记；“多学习借鉴”我将它解释为向身边学习。有时看到我们公司其他部门写的一些文章，都会大为惊叹，惊叹的不是文采有多好，而是文章的思路，这种思路和自己平时写作的思路完全不一样，叙述同一件事表达的效果也截然不同，人与人的思维方式有时真的差别很大，所以多向周围同事学习，空闲时间读一读其他同事写的一些文章，取长补短，借鉴但不照搬照抄，在其中有效融入自己的一些想法，也不失为一个很好的提升写作水平的方法。

工程建设部是科投公司的核心部门，做好工程部助理最基本的就是要按质按量地完成领导交代的各项工作任务，跟进各项工作的完成情况，及时传递本部门与各合作单位的函件往来，使各项沟通工作能更加及时且能事后有据可查，为了更好地完成工作，我也在努力学习工程上需要的了解的一些专业知识。

还记得刚来时对工程事务一窍不通，但在各位领导及同事的帮助下慢慢适应了这份工作，虽然也出现过或这或那的一些差错和纰漏，但经过领导同事的指正，我虚心接受并总结经验，避免再次犯同样的错误。

那么对于下半年的工作计划，我心中也有了一些想法，具体如下：

1.侧重于工程的一些技术规范、专业术语等专业知识方面的学习，充分运用工作的闲暇时间，多与同事探讨相关的技术知识，掌握新的技能，不断扩大知识面，以便能更快速高效的完成领导分派的任务。

2.注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习公文写作、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。 对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强可操作性强、落实快捷等。

3.关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属 于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，要做到主动帮忙、热情服务。

4.懂得事情轻重缓急，可以每天把工作进行分类，急需办理的事情先办，特事特办，合理分配完成工作时间表；对于重大工作任务，做到事前有计划，实施中有预想，预想中有措施方案，事后有总结；积极及时完成领导交代的工作，做到上传下达 ，与同事相处融洽，积极配合及协助其他部门完成工作。

5.工作中凡事要想细、想全，准备工作要做充分，提升工作效率。

时间过得真的很快，来公司也快一年了，这将近一年的时间里我心中最大的感受便是要做一名合格的工程部行政助理不难，但要做一名优秀的助理就不那么简单了。

在今后的工作中，我将不断地完善自己，时刻保持积极进取主动的心态，努力提升自己的综合素质，更好地为公司的发展贡献自己的力量，我相信我可以的， “Yes,I can!”

签名： 2016年6月30日

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