英语应用文写作

英语应用文写作之通知

通知 (Notice)

通知有两种，一种是书信方式，寄出或发送，通知有关人员；另一种是布告形式，张贴通知。究竟采用哪种形式，视实际需要而定。如通知的对象为集中的较大范围的人员，例如学生、教师、会员以及读者、观众等，宜采用布告的形式。这里所讲的“通知”正是这一种。

这种通知一般在上方居中处写上“Notice” 或“NOTICE”一词作为标志，正文的下面靠右下角写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时出通知的单位名称用在本文的开头，这样就不需要另外注明。出通知的日期写在正文的左下角。如有单位负责人署名，可写在右下角。出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示通知对象。 举办报告会(Notice About A Report Meeting)

Notice

All Are Welcome

Under the Auspices of 1 the Foreign Language Department

a report will be given

on impreion of visiting America

by Prof.Wang Yi

in the Room 501 of the Department

on Wednesday, October 15, 2005, at 2:00 p.m.

The Department Office

October 12, 2005

注：1.under the auspices of„, 由„主持（或主办）(新P.73)

[译文]

通知

外语系主办报告会

主讲人：王义教授

题目：访美观感

地点：外语系501教室

时间：2005年10月15日星期三下午2:00

欢迎大家届时参加

系办公室

2005年10月12日

2.召开会议 (Meeting Notice)

The University Commiion of Academic Research

NOTICE

All the members of the University Commiion of Academic Research are requested to meet in the University conference room on Monday, April 6 at 3:00 p.m.to discu questions of inter-collegiate academic exchanges.April 3, 2005

[译文] 兹订于四月六日（星期一）下午三点在校会议室召开校学术委员会全体委员会议，讨论校际学术交流问题，请准时出席。

校学术委员会

2005年4月3日

汇报演出（Notice Announcing A Report Performance）

Notice

The Foreign Language Department takes pleasure in announcing its annual Foreign Language Literary and Artistic Report Performance, which is to be held in the University Auditorium on December 30, 2005, at 2:00 p.m..The program includes chorus, solo, dance, recitation and skit.All the teachers and students are warmly welcome.

December 28, 2005

[译文]

通知

我系定于2005年12月30日下午2:00在校大礼堂举行每年一度的外语文艺节目汇报演出。内容包括：合唱、独唱、舞蹈、诗朗诵和小品等。热烈欢迎全体师生莅临指导。

外语系

2005年12月28日

英语应用文写作之便条写法

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。

便条可以有题目，也可以省略题目。

便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。

日期部分可写在便条的右上角。

日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。

便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。

便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。基本写作格式

便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名

样例

收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

Jan.23rd,2003Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.

Li ManFor the Finance Office ofForeign Language Institute

欠条；留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不

得涂改。

Sept.16th, 2002Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang ChengenWu Zhuo

For the Office of

Social Science Department

留言；用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。

TuesdayDear Li,As the Spring Festival is drawing near, Im very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours.Im sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m.today, to Room 6 of Lijing Hotel?Yours always, Jiayang

请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。

Jan.10thDear Ms.Jiang,I am terribly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Cla due to a bad cold and high fever.Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days.I will go back to school as soon as I recover.

Yours respectfully,Tian Ye

常用句子I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.如您方便，请早日来电，我将不胜感激。

Delighted!Will call at 2 p.m.tomorrow.来条收悉，定于明天下午两点拜访。

Encl.: Doctors Certificate of Advice.附；医生证明

I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying.Until then,...我定于今晚6：30去你家，望等候。

Upon receiving this note, please come to my office.见条后，请立即来我办公室。Mr.Li stands in urgent need of your service.李先生急需你的帮助。

I happen to be in urgent need of 200 yuan.我因有急事，需要200元。

Yours note with an admiion ticket enclosed is much appreciated.留言和一张入场券均已收到，不胜感激。

I am very grateful to you for your kind invitation, and Im sure to come to see your concert.承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。

Please accept this little figt as a small token of my esteen for you.奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。

结束语I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.望我的缺席不会给你带来太大的不便。

Please favor me with an early reply.敬请早复。

Hoping that the matter will be dealt with as soon as poible.希望能及早处理此事。Please give an extension of leave for three days.请准予续假三天为盼

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