2020-03-03 06:27:22 来源:范文大全收藏下载本文
道排公司后勤管理看法及建议
一、后勤管理的基本含义:
为创造良好的工作环境,为其它部门职能能够顺利实施提供物质保障和行政管理,提高员工生产积极性,促进公司劳动生产率和经济效益的提高。
二、基本职能: 服务、管理和协调。
三、基本思路:
对外,提供服务和管理;对内,改进方法、主动服务,优化程序、提高效率。
四、特点:
琐碎,见效慢,直接性。
五、具体内容:
(一)物资补给
包括办公用品、生活用品、以及其它直接或者间接能有效促进工作开展的物品。
1.主动思考后勤方面公司缺少什么,有计划的进行采购。
2.发放物品要做好领用、汇总登记,并及时做好数据分析,便于下次对比增减或变更采购计划。
3.适当听取领用人的使用感受,尽量采购质量好、安全系数高的物品,以增加物品使用寿命,减少二次开支。
4.实施节能降耗、增收减支措施。
(1)经常性提醒员工下班后要断电,包括办公室内和楼层的公共区域如中庭、烧水台、洗手间等区域的断电情况。
(2)废弃纸张如不涉及公司机密或员工隐私的,装订用作草稿;不属于固定资产的办公耗材,如墨盒、废弃纸壳等可收集定时出卖,以增加收入。
(二)宿舍管理
不断完善宿舍管理方法,适时取消集体宿舍,补以住宿津贴,以规避公司潜在的管理风险,减少管理成本。
(三)机关公共区域管理
逢年过节,提前布置迎接节日装饰;制作植物浇水卡,以免多浇或者少浇;监督办公区域卫生情况。
(四)结合意见箱和联络员队伍事宜,联合工会协调反馈、处理员工投诉和建议事宜。
(五)助力企业文化建设
适时制作桌卡,增加公司文化氛围,促建企业文化建设;在工作中经常性提醒员工吸烟有害健康,适时实施无烟办公室举措;适时印制带有企业标识的草稿纸、纸杯等用品。
(六)维修事宜
及时联系物业,以解决公司各类后勤缺损、故障问题。
(七)以制度管事,在工作中不断总结、完善后勤管理方法,适时修改制度汇编。
(八)项目部食堂管理
增加和食堂管理员的联系,以了解食堂的日常管理情况。
(九)非生产办公用车管理 由汽车队长管理。
综合办公室 唐振刚
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