隧道内业资料管理制度未修改
2020-03-03 03:39:01 来源：范文大全收藏下载本文
陕西省交通建设集团公司 安川分公司隧道机电、消防内业资料
管理制度（试行）
第一章 总则
第一条 为切实做好陕西省交通建设集团公司安川分公司（以下简称“分公司”）隧道内业资料的管理工作，制订本制度。
第二条 本制度所称内业资料规范化管理，主要是指从内业资料的收集、整理、归档三个环节上，均要按照档案管理的统一规定执行。
第三条 内业资料整理的原则：时效性、完整性、真实性。
第四条 内业资料收集、整理由机电、消防专业工程师来收集；归档由各级管理机构的内勤完成。
第五条 本制度适用于分公司所辖隧道机电、消防内业资料管理工作。
第二章 内业资料的收集
第六条 隧道内业资料收集内容：
（一）政策类资料
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2.报表：各类统计报表和支付报表。
3.报告总结：各系统季度/年度运行报告，工作总结。 4.检查考核：检查资料、通报。月度、半年、年度考核资料。
5.调研创新：调研报告、“四新”技术应用、课题研究。 6.会议资料：会议通知、签到、记录、纪要等。 第七条 隧道内业资料收集要求：
（一）政策类资料
1.除非政策发生变化，政策类资料为固定资料，每年留存以便随时查阅。
2.当政策发生变化时，应及时更新。
（二）业务类资料
1.巡查记录在巡查过程中现场完成。
2.维护、维修资料在维护、维修结束当日完成。 3.机电改造工序资料在工序结束当天完成，工程管理资料在项目结束后一个月内完成。
4.备品备件资料在每一工序结束后3日内完成。
（三）管理类资料
1.各级管理机构应分类建立隧道机电、消防设施档案，档案分为电子档案和文本档案两种。设备卡片档案为电子档案，系统竣工图、巡查记录、维护资料、设备运行报告等为文本档案。设备电子档案应如实反映设备的运行状态和维护、
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统维护、设备维修、专项工程、备品备件。
（1）隧道监控：下分5个三级目录，分别为监控记录、信息发布、设备巡检、系统维护、应急处置，该三级目录为资料盒侧签，每个盒内按照时间顺序分册归类，按月整理。
（2）巡查记录：该二级目录为资料盒侧签，内分机电巡查和消防设施巡查二个分册，均按月整理。
（3）系统维护：下分5个三级目录，分别为通风系统维护、照明系统维护、供配电系统维护、监控系统维护、消防系统维护，该三级目录为资料盒侧签，每个盒内按照系统维护频率分册归类。
（4）设备维修：该二级目录为资料盒侧签，按照5个系统分册归类，按月整理。
（5）专项工程：该二级目录为资料盒侧签，每个专项工程单独组盒，按时间顺序整理各个过程资料。
（6）备品备件：该二级目录为资料盒侧签，按时间顺序整理各个过程资料。
3.管理类下分5个二级目录：设备档案、统计报表、运行报告、调研创新、检查考核，该二级目录为资料盒侧签。
（1）设备档案：档案应综合体现全部设备、分系统设备和各管理所设备，方便统计管理。图纸和设备使用手册专柜存放。
（2）统计报表：按照5个系统分册，按月归类整理。
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第十三条 分公司依据安川分公司隧道内业资料管理制度每月对各隧道管理站内业资料进行考核，对检查结果予以通报。
第十四条 第十五条
第六章 附则
本制度由安川分公司负责解释。本制度自印发之日起实施。
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