办公室规章制度

办公室规章制度

（暂行规定）

为加强单位管理，维护单位良好形象，特制定本规章制度，希望全体职员自觉遵守，共同维护良好的社团与企业文化氛围。

一、单位职员应保持个人仪表整洁大方，工作环境物品整齐，桌面清洁；接待来访、咨询人员应微笑应答，礼貌耐心，做好来访时间、单位、姓名、主要内容等记录；

二、办公室人员接听电话应及时，一般铃响不超三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话做好来电时间、单位、授话人、主要内容记录。严禁占用单位电话私聊；

三、上班时间不得无故迟到早退、离岗、串岗，不得在办公室闲聊、抽烟、吃零食、大声喧哗等，确保办公环境安静有序；

四、职员间的工作交流请在规定区域进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过单位内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）；

五、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室负责人报修，以便及时解决问题；

六、领取办公物品一律登记，满足工作需要，合理节约开支。因工作需要，贵重物品如计算机、摄像机、照相机等须经部门主管申报、办公室主任审核、总经理（或协会秘书长）审批方能借用，并按时归还。如有损坏或遗失，视具体情况照价或折价赔偿；

七、公务传真由办公室主任或指定文员统一受理，填写收发件登记簿，并及时分发至收件部门和人员（重要文件可由当事人亲自发送）。涉及单位事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。单位传真机应随时处于开机接收状态；

八、办公室主任负责维护单位日常工作秩序，及时联络、处理事务，做好上传下达及员工考勤管理、办公环境卫生管理等；

九、员工每周六撰写一份工作小结，内容为本周工作（业务）总结及下周工作计划等；

十、有事须提前一天书面请假，经秘书长（或总经理）批准后方可离岗，以便协调安排工作；

十一、做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管。接待陌生来访除了礼貌招呼，亦应保持一定警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说。遇到紧急事件要冷静机智，一方面大胆采取应急措施，同时及时向主管领导汇报或向公安部门报警。

十二、本制度的检查、监督部门为行政办公室，违反规定的人员，将视情节轻重给予50-100元的扣薪处理。

本规章制度未尽之处，由总经理（或秘书长）灵活掌握，遵照科学管理原则及普遍惯例酌情处理。本规章制度解释权在协会理事会及公司办公室。

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海南省社区文化促进会办公室

二O一四年四月