办公室规章制度
2020-03-02 17:17:55 来源：范文大全收藏下载本文
公司办公室制度 （一)总则
1、为加强公司办公室日常管理，营造一个良好的办公室环境,使公司办公室各项工作标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定涉及到的办公室管理包括考勤制度、工作行为规范、办公用品采购和使用管理、会议制度、卫生值日制度等。
（二）考勤制度
1、办公室作息制度。公司办公室每周实行作五休二，七个半小时工作制。每天上班时间为上午9：00到9：30——12：00，下午13：00——17：30.
2、公司经理派专人对办公室人员进行每日考勤，考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；
3、办公室人员要严格遵照作息时间，杜绝迟到、早退、脱岗、旷工等现象的发生。有事请假或工作时间外出，须经公司经理批准同意，工作时间内无特殊事由不得请假。迟到：在上班时间正负5分钟不计，超过两次，第三次扣10元，当月累计迟到四次者，按半天事假计算，累计迟到五次者，按一天事假计算。无故不打卡或忘打卡，一次不计，两次以上按日工资计算。
4、办公室考勤表在每月的5号由考勤员负责整理，报送财务部门经公司经理审查后作为当月工资奖金发放的依据。
（三）工作行为规范
1、公司办公室员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
2、办公室应每天安排人员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
3、上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。
4、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。
5、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，严格按照办公室规定使用办公设备。
6、每位办公室员工都有权利、有义务维护公司利益，爱护公司财产，严禁将公司财产居为私有。
（四）办公用品采购和使用管理
1、办公用品购买本着实用、节约的原则，采购和使用办公用品。
2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
3、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
4、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。
5、领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。
6、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。
7、办公用品费用由负责管理办公用品人员统一报销，其他办公室人员不能随意购买报销办公用品费用。
（五）会议制度
1、公司周例会每周周五召开一次，同时由指定记录员形成会议纪要，以便及时安排、布置工作。
2、参会时不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予惩罚或批评。
3、会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。
4、做好保密工作、严格执行保密制度。
（六）卫生值日制度
1、当天值日人员提前20分钟到公司进行卫生清扫。（打扫范围为：办公室大厅、卫生间、财务室、总经理办公室、二楼卫生间）。每周五6点下班,半小时全体大打扫.
2、当天值日人员清扫卫生时应做到：清擦各办公桌椅，办公物品摆设整洁美观。
3、当天值日生有事请假，不能按时上班时，要提前委托其他同事代替值日。
4、办公室桌面由各位员工自己整理，桌面上尽量少放杂物，保持清洁。
5、无故不值日者，无特殊原因罚款30元。
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