办公室物资管理条例

办公室物资管理条例

第一章总则

为使公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政人事部。

第二章物资分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、色带等

管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、硒鼓等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品，如手机、照相机等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等

第三章物资采购

1.公司物资的采购，原则上由行政人事部统一购买，属特殊物资经总经理

同意，可由申购部门自行购买。

2.申购物品应填写物品申购单，各部门应于年初申报除低值易耗品外的其余

物资年度计划并制定相应的低值易耗品全年计划。

3．物资申购单需经由部门经理，行政人事部及总经理批准方可生效，行政

人事部将于每月月初按照计划采购发放办公物资。

第四章物资领用管理

公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

低值易耗品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用管制品：经审批后，直接向行政人事部物品保管人员签字领用

贵重物品及实物资产：由行政人事部设立实物资产管理台帐，与出入库手续以准确记录固定资产的现状

第五章附则

1.新进人员到职时有管理部门通知，向行政人事部领用办公物品；人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经行政人事部认可的，各部门不得为其办理离职手续。

2.行政人事部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。