医院材料会计职责
2020-03-04 01:46:20 来源：范文大全收藏下载本文
医院材料会计职责
医院材料会计负责对除固定资产以外的物资材料进行核算和管理，主要包括卫生材料、低值易耗品和其他材料。其工作主要包括以下几个方面:
一、材料的入账工作
1.根据仓库保管员确认的采购物品入库凭证办理入账手续，物品入库单应由保管员填写 完整，具体包括物品名称、规格型号、单价、数量、生产单位、供货单位和需要说明的有关 事项，填写项目不全的凭单退回仓库补齐。入账时，首先认真审核原始入库发票或者自制入 库单填写是否完整、正确，并确保微机入库单与原始入库单相符，然后由微机打印入库单共 三联，一联挂账时交财务处，一联送交仓库保管员，一联留存备查。
2.材料合同及价格的管理
登记并整理采购部门签订的购销合同，年终时装订归档。入账时 ，严格按照合同价格进行入库，对高于合同价格的拒绝入库。如是电话定货或临时定货的，需经主任审核后方可入账。
二、材料的出库工作
根据医院物品发放办法，会计应按照临床护士长和医技科室主任签字认可的物品申请单，经分管院长签字后方可办理出库手续，对于不属于本专业科室使用的物品一律不办理出库，特殊需求经院领导批准，方可办理出库手续。对于科室临时急需的物品，应根据科室的借条进行补办出库手续，借条不清楚、不规范、不符合规定的拒绝办理出库手续。科室配备器具、器皿、隔离衣、工具、暖瓶、计算器等低值易耗品后一般不能增加，因报损减少的，经院领导批准后，方可补发。发放时，要求科室交旧换新。
三、库存材料的盘点
每月25日为盘点、结帐日。会计打印库存盘点表，核对仓库保管员的材料保管账，协同保管员清点库存物品，发现账物不相符的，及时查明原因。如属账务错误的，应按照会计更正错误的方法及时在下月如实调整。如确实因保管发错的，或丢失的，毁损的，需报院领导审批后，方可作相应的盈亏、报废处理。对盘盈的物品，列其他收入；对盘亏的物品，视自然损耗或过失，分别列其他支出或由过失人赔偿。
四、材料出库的核算:
材料采用先进先出的方法进行微机核算。月底，由微机打印库存材料购销存明细账及总 账、材料入库明细表、材料出库明细表、科室消耗汇总表、材料分类汇总表，报送财务科 。会计应手工登记材料总账，应付账款明细账，并按时同供货商及财务主管人员对账， 做到账账相符。对账时如发现账目登记错误时，及时查找记账凭证核对，并更正。
五、材料凭证的编制
每月15日前根据物资供应周转情况按欠款月份编制当月付款计划，经主任、分管院长审核后，及时送交财务科办理结算。同时，登记付款台账。每月27日前根据材料来源编制材料挂账凭单，核对后报院领导审批并送财务处。
六、会计资料的存档
每月末，对当月形成的会计资料进行整理归档、装订、保存完整。原始的材料出库单耍 保存五年。
七、完成领导交办的其他临时工作。
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