采购部经理岗位责任制
2020-03-03 05:37:31 来源：范文大全收藏下载本文
采购部经理岗位责任制
1 岗位名称:采购部经理
2 直接上级:总经理
3 本职工作:采购企业所需物资
4 工作责任
4.1 依据生产部的材料申购单,以及营销部门的销售计划,生产部门的物料需求预测,编制采购计划,重要物资的采购应与供应商签订采购合同、协议,确保计划内容准确。
4.2 采购计划经上级批准后,按批准意见进行采购分工并按各自分管的范围执行采购,不得擅自超越计划规定。
4.3 就准备采购的材料进行询价,大宗材料作出三家供应商的比价。
4.4 选定供应商后填写《采购单》,明确采购品种、型号规格、技术质量要求、数量、交货时间、交货方式、运输方式、结算方式等,以传真或其他方式传递到供应商,要求供应商确认。
4.5 对采购物资质量负责,采购的物资必须满足产品的技术要求,不允许采购假冒,质量低劣的物资。
4.6 及时、准确地采购回所需物资,确保生产经营正常需要。
4.7 物资发货后发生问题,负责与供应商交涉,直到得到妥善解决为止。
4.8 填写与供应商有关的记录,指导材料仓仓管员对供应商的供货业绩做出记载,以利分析评价；保管好采购合同,采购计划,提(送)货单等单据。
4.9 按相关工作程序要求，履行采购物资的价格变动审批手续，传递物资采购的价格信息，按两单齐备（电脑单及审批手续齐全的手工单）的要求，办理采购物资的价格变动。
4.10严格执行新物料申购编码制度，正常生产、配置件等物资的采购计划。
4.11编制物资采购的付款计划及采购物资的月度付款情况统计报表，并向上级报告及向相关部门传递相关信息，保证采购计划的落实。
4.12根据上级决定的付款意见,与供方沟通协调采购物资发货及提醒财务落实
付款计划。
4.13按ISO9001：2000的要求对供应商进行管理、评价活动，组织评审合格供方，编制出
合格供方名单，向供方发出纠正措施联络单等。
4.14参与材料供应不合格评审活动,积极组织不合格材料的退货,并向供方发出纠正措施要求或根据供货业绩予以更换供方。
4.15完成上级交给的其他任务。
6 领导责任
6.1对上级下达的指令和工作任务的完成情况负责。
6.2对采购资金使用的安全性负责。
6.3对材料采购建立的账目、付款计划、月底付款统计报表及各种临时性报表的准确性负责。
6.4对物料采购合同的完备性、合理性、准确性负责。
6.5对下属的工作质量、工作效率和后果负责。
6.6对本部门劳动纪律的执行情况和员工技能培训的效果负责。
6.7对不合格物资退货的准时性及供方改进的效果负责。
6.8对供方评价的完整性、准确性及质量记录的准确性完整性负责。 7主要权利：
7.1对采购部的人员分工和工作职责划分有合理调配的权力。
7.2根据采购计划对采购物资进厂的时间和数量有统筹安排的权力。
7.3对下级的工作效率、工作能力、工作方法有检查、评价的权力。
7.4对下级的工作失误及错误行为有处理权。
7.5对采购部的工作有统筹安排的权力。
7.6对不符合约定要求的到厂材料有退货的权力。
7.7对材料采购合同纠纷有协调、处理的权力。
2011年9月21日发布2011年9月21日实施 拟制/日期：审批/日期：
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